Ang Sheets ay isang online na Google app na, sa maraming pagkakataon, ay matagumpay na napalitan ang MS Excel. Ang app mismo ay maaaring magbukas ng mga Excel file at, halili, ay nagbibigay-daan sa mga user na mag-download ng mga spreadsheet at buksan ang mga ito gamit ang MS Excel.
Kung nagamit mo na ang MS Excel, alam mo na ang program ay may function sa paghahanap, na maaaring maging napaka-maginhawa. Natural, ang Google Sheets ay may kasama ring feature na ito na madaling magagamit.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Google Sheets para maghanap ng mga partikular na salita at parirala. Bibigyan ka rin namin ng ilang karagdagang tip upang gawing simple ang paggamit ng function ng paghahanap sa program.
Paano Maghanap sa Google Sheets sa isang Windows, Mac, o Chromebook PC
Ang Google Sheets ay isang app na pangunahing ginagamit sa mga desktop o laptop na computer. Isa rin itong web-based na app, na nangangahulugan na ito ay naa-access lamang sa pamamagitan ng isang web browser (pagdating sa mga computer). Ang magandang balita ay halos pareho ang gumagana sa Windows, Mac, o Chromebook na mga computer device. Kaya, ang parehong mga hakbang ay nalalapat sa buong board dito.
- Magbukas ng spreadsheet na pinag-uusapan gamit ang page ng Google Sheets.
- Sa itaas na menu bar, i-click ang “Edit.:
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Hanapin at palitan."
- Sa tabi ng "Hanapin” entry, i-type ang salita/parirala na iyong hinahanap.
- Patuloy na i-click ang "Hanapin” hanggang sa makarating ka sa instance ng salita na hinahanap mo sa loob ng sheet.
Maaari mong palitan ang isang instance ng napiling parirala o lahat ng mga ito. Upang gawin ito, i-type ang eksaktong kapalit na parirala sa field sa tabi ng “Palitan ng" pagpasok. Sa pagpindot "Palitan”, bawat pagkakataon ng salita o parirala na iyong nahanap ay papalitan ng iyong bagong napiling salita o parirala, isa-isa. Piliin ang "Palitan lahat" upang palitan ang lahat ng pagkakataon ng napiling salita sa isang pagkakataon.
May ilang karagdagang opsyon na available lang sa mga desktop na bersyon ng Google Sheets. Nasa "Hanapin at Palitan” menu, maaari mong piliin ang “Match case” upang gawing sensitibo ang case ng paghahanap. Nilagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Itugma ang buong nilalaman ng cell" maghahanap ng mga cell na eksakto mga posporo. Ang "Maghanap gamit ang mga regular na expression” ang opsyon ay maghahanap ng mga cell na tumutugma sa isang partikular na pattern. Nilagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Maghanap din sa loob ng mga formula” ay magsasama ng mga formula sa paghahanap.
Paano Maghanap sa Google Sheets iOS/Android App
Bagama't ang mobile/tablet Sheets app ay hindi nag-aalok ng kasing dami ng opsyon gaya ng desktop Google Sheets app, mayroon pa rin itong lahat ng pangunahing function. Ang "Hanapin at PalitanAng function na ” ay bahagi ng mga pangunahing function na ito. Nararapat ding banggitin na parehong gumagana ang parehong iOS at Android Sheet app. Kaya, punta tayo dito.
- Magsimula sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng Google Sheets app sa iyong mobile/tablet device.
- Sa loob ng app, mag-navigate sa kanang sulok sa itaas at piliin ang icon na may tatlong tuldok.
- Sa loob ng menu na lalabas, i-tap ang “Hanapin at palitan."
- I-type ang salita na iyong hinahanap.
- I-tap ang mga arrow sa kanang bahagi sa itaas ng screen para i-shuffle ang mga pagkakataon ng partikular na salita/parirala na iyon.
Baka gusto mong palitan ang salitang kakahanap mo lang. Katulad ng kung paano ito ginagawa sa desktop na bersyon, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang "Palitan ng" habang nasa menu na "Hanapin at Palitan". Sige at i-type ang kapalit na nilalaman.
I-tap ang "Palitan” para sa bawat pagkakataon ng salitang hinanap mo na gusto mong palitan. Upang laktawan ang pagpapalit ng isang partikular na pagkakataon, gamitin lamang ang arrow function. Kung gusto mong palitan ang bawat solong kaso ng salita/parirala na pinag-uusapan ng bagong salita/parirala, piliin ang “Palitan lahat.”
Sa kasamaang palad, ang Android at iPhone app ay walang parehong mga opsyon na makukuha mo sa bersyon ng desktop browser app. Maaari kang makakuha ng access sa mga function na ito sa mga mobile/tablet na device sa pamamagitan ng pagbubukas ng browser sa desktop mode at pag-navigate sa Google Sheets gaya ng gagawin mo sa isang desktop computer. Ito ay hindi isang perpektong opsyon, ngunit kung ang push ay dumating upang itulak at kailangan mong gawin ang gawaing ito kaagad, magandang malaman na magagawa mo ito.
Upang buksan ang Google Sheets sa desktop browser mode sa mga iOS device, buksan ang native na Safari browser, i-tap ang two-A icon sa kanang sulok sa itaas ng screen, at piliin ang “Humiling ng Desktop Website.” Sa Android, buksan ang Chrome web browser. I-tap ang icon na may tatlong tuldok at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Desktop site.”
Paano Maghanap sa Google Sheets na may Shortcut
Maraming function sa Google Sheets na nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang app nang walang kahirap-hirap at mabilis. Ang mga shortcut ay isang pangunahing halimbawa dito. Siyempre, available lang ang mga shortcut sa mga desktop na bersyon ng Google Sheets. Upang mabilis na ma-access ang "Hanapin at Palitan” function sa Google Sheets, gamitin ang Ctrl+H shortcut. Bubuksan nito ang parehong menu tulad ng nabanggit dati.
Gayunpaman, mayroong isang shortcut na nakatuon lamang sa paghahanap ng mga salita at parirala sa loob ng Google Sheets. Maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na alternatibo sa "Hanapin at Palitan” function, dahil nagbibigay-daan ito sa iyo ng isang malinaw na pagtingin sa spreadsheet habang binabasa mo ang mga resulta ng paghahanap, kumpara sa pagkakaroon ng mga opsyon sa paghahanap/palitan ng “Hanapin at Palitan” kasangkapan. Available lang ang opsyong ito sa pamamagitan ng shortcut.
- Pindutin Ctrl+F.
- I-type ang salita/parirala sa magagamit na kahon.
- I-shuffle ang mga pagkakataon ng query sa paghahanap gamit ang mga arrow sa tabi ng box para sa paghahanap.
Paano Maghanap ng mga Duplicate sa Google Sheets
May mga pagkakataon kung saan maaari mong mahanap, i-highlight, at posibleng mag-alis ng mga duplicate sa Google Sheets. Tandaan na available lang ang opsyong ito sa mga bersyon ng desktop browser ng Google Sheets. Mayroong ilang mga paraan upang makitungo sa mga duplicate sa Google Sheets.
Ang Feature na Alisin ang Mga Duplicate
Tutulungan ka ng opsyong ito na mahanap at alisin ang mga duplicate sa isang column, ilang column, o sa buong worksheet.
- I-highlight ang buong column o column kung saan mo gustong suriin ang duplicate na data.
- Pumunta sa tuktok na menu bar at i-click ang “Data.”
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Alisin ang mga duplicate.”
- Piliin kung aling mga column ang gusto mong suriin ng feature.
- Pindutin ang "Alisin ang mga duplicate.”
- Awtomatikong hahanapin at aalisin ng Sheets app ang mga duplicate para sa iyo.
I-highlight ang Mga Duplicate
Kung hindi mo gustong tanggalin ang mga duplicate, ngunit hanapin lamang ang mga ito, maaari mong gamitin ang function ng Color Highlighting.
- Piliin ang column/column na gusto mong suriin.
- I-click ang “Format” sa tuktok na menu ng bar.
- Mula sa drop-down na menu, pumunta sa “May kondisyong pag-format."
- Piliin ang range mula sa Conditional format rules menu.
- Piliin ang "Ang custom na formula ay” sa ilalim ng "Mga panuntunan sa pag-format.”
- Idikit ang formula na ito sa kahon sa ibaba ng mga panuntunan sa Format:
“=countif(A:A,A1)>1.”
- Pumunta sa "Estilo ng pag-format” seksyon, piliin ang "Punan ang icon ng kulay”, at piliin ang kulay na gusto mong gamitin upang i-highlight ang mga resulta.
- I-click ang “Tapos na.”
Dapat na naka-highlight ang mga duplicate sa kulay na iyong pinili.
Paano Maghanap sa Lahat ng Mga Tab sa Google Sheets
Bagama't maaaring hindi mo gustong palitan ang anumang mga salita o parirala, maaari mo pa ring hanapin ang mga ito sa lahat ng tab sa Google Sheets. Para magawa ito, kakailanganin mo pa ring gamitin ang "Hanapin at Palitan" function na nasaklaw na namin.
- Ipasok ang menu na "Hanapin at Palitan" at i-type ang salita/parirala.
- Sa tabi ng "Hanapin” entry, i-click ang “Tukoy na saklaw” drop-down na menu.
- Piliin ang "Lahat ng sheet” mula sa kahon.
- Magpatuloy na gamitin ang function na "Hanapin" nang normal (tulad ng ipinaliwanag dati).
Paano Maghanap ng Column sa Google Sheets
Ang pinakamadaling paraan upang maghanap sa isang column para sa isang partikular na salita/parirala ay ang magtakda ng partikular na hanay para sa paghahanap gamit ang feature na "Hanapin at Palitan" sa Google Sheets. Narito kung paano gawin ito.
- Buksan ang menu na "Hanapin at Palitan".
- I-type ang nilalaman na iyong hinahanap.
- Sa ilalim ng "Hanapin” seksyon, piliin ang "Tukoy na saklaw.”
- Sa halip na gumamit ng formula, i-click lang ang “Pumili ng hanay ng data” feature sa kaliwa ng kahon na ito.
- Ngayon, piliin ang buong column sa pamamagitan ng pag-click sa titik nito sa iyong sheet.
- I-click ang “OK.”
- Ipagpatuloy ang iyong paghahanap gaya ng ipinaliwanag sa unang seksyon ng artikulo.
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa paraan ng paghahanap na ito ay ang paggamit nito ay hindi limitado sa paghahanap ng mga entry sa isang column. Kung gusto mong pumili ng maramihang mga item, pindutin nang matagal ang Ctrl key sa iyong keyboard at bumuo ng iyong search grid. Upang pumili ng maraming column, mag-click sa mga titik ng column, mag-click sa mga numero ng row, mag-click sa mga indibidwal na field, o mag-drag para pumili ng maraming field sa loob ng Sheets file. Ito marahil ang pinakamahusay na paraan upang magsagawa ng mga detalyadong paghahanap sa Google Sheets.
Paano Kung Magkamali Ka?
Pagpili ng "Palitan lahat" ang pag-andar sa maling sandali ay maaaring mag-isip sa iyo na talagang nasira mo ang lahat ng iyong pagsusumikap. Sa kabutihang palad, ito ay talagang hindi isang malaking deal, lalo na sa Google Sheets. Maaari mong i-undo ang anumang pagkilos sa pamamagitan ng paggamit ng arrow na nakaharap sa kaliwa patungo sa kaliwang sulok sa itaas ng anumang page ng Google Sheets. O, maaari mong gamitin ang Ctrl+Z shortcut upang maisagawa ang parehong function.
Mga Paghahanap sa Google Sheet
Gaya ng nakikita mo, ang paggawa ng mga paghahanap sa Google Sheets ay napakasimple kapag nasanay ka na. Inirerekomenda namin ang paggamit ng function ng paghahanap na Specific range sa menu na "Hanapin at Palitan" kung kailangan mong maghanap sa mga partikular na column, row, field, range, o kumbinasyon ng nabanggit. Para sa isang simpleng paghahanap, gamitin lamang ang Ctrl+F shortcut.
Umaasa kami na nakapagbigay kami ng kaunting liwanag sa pagsasagawa ng mga paghahanap sa Google Sheets. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o karagdagang tip, sumangguni sa aming seksyon ng mga komento at huwag pigilin ang pagsali sa talakayan.
