Ang Google Sheets ay kapaki-pakinabang sa napakaraming paraan. Ngunit hindi iyon nangangahulugan na ang serbisyo ay hindi maaaring nakakatakot minsan. Sa tuwing nagtatrabaho ka sa mga spreadsheet, marami kang magagawa para i-customize at i-optimize ang data, sa pamamagitan man ng mga filter, iba't ibang view, partikular na formula, at iba pa.
Mayroong dalawang magagandang bagay na maaari mong gawin sa isang Google spreadsheet. Una, panatilihing naka-lock ang ilang partikular na piraso ng impormasyon sa screen. Pangalawa, panatilihing ma-edit ang mga partikular na set ng data pagkatapos mong ipadala ang file sa ibang tao. Narito kung paano mo magagawa ang dalawang bagay.
Pagprotekta sa isang Hilera o Hanay
Posibleng lumayo pa sa pag-lock ng mga row at column. Maaari mong gamitin ang parehong diskarte tulad ng ginagawa mo sa mga cell at gamitin ang tampok na proteksyon.
Pumili ng isang buong row o column.
Mag-click sa Tab ng Data.
Piliin ang opsyong Protektahan ang Sheet at Mga Saklaw.
Baguhin ang pagpili kung kinakailangan. Mag-click sa pindutan ng Itakda ang Pahintulot.
Pumunta sa seksyong Saklaw.
Ilapat ang mga paghihigpit para sa kung sino ang maaaring mag-edit ng hanay.
Kung ayaw mong bigyan ang sinuman ng mga pribilehiyo ng editor, mag-click sa opsyong Ikaw Lang.
Mag-click sa button na Tapos na para mag-apply para sa mga pagbabago at pahintulot.
I-lock ang isang Row sa isang Desktop o Laptop
Ilunsad ang Google Sheets app. Pumili ng row na gusto mong i-lock. Pagkatapos, sundin ang mga hakbang na ito:
I-click ang View na button sa itaas na bar.
Piliin ang opsyong I-freeze.
Piliin kung gaano karaming mga row ang gusto mo.
Maaari mong gamitin ang parehong paraan upang i-lock ang isang column, o maraming row o column. Upang i-freeze o i-lock ang maraming row o column, maaari mong gamitin ang drag selection tool.
Upang i-unfreeze ang mga seleksyon pumunta lang sa tab na View, piliin ang Freeze menu, at piliin ang, No Rows at No Column.
Paano Mag-lock ng Cell
Maaari mo ring i-customize ang iyong mga spreadsheet nang higit pa upang matiyak na walang data na mababago nang hindi sinasadya. Halimbawa, maaari mong i-lock ang isang cell o maramihang mga cell, sa halip na mga buong row o column.
Buksan ang iyong spreadsheet. Mag-click sa cell na gusto mong i-lock.
Mag-right-click dito at piliin ang opsyong Protektahan ang Saklaw.
Mula sa Protected Sheets & Ranges menu, maglagay ng paglalarawan.
Baguhin ang pagpili ng hanay kung kailangan mo.
Mag-click sa pindutan ng Itakda ang Mga Pahintulot.
Ngayon ang cell na may nananatiling tulad ng dati, anuman ang iba pang mga pagbabago na ginawa sa spreadsheet. Maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang kapag lumikha ka ng mga sheet sa pag-sign out dahil maaari mong i-lock ang mga formula ng petsa sa lugar at hayaan ang iba pang mga field na malayang mag-edit. Gayunpaman, tandaan na ang anumang mga editor ng sheet ay maaari pa ring baguhin ang mga pahintulot o i-edit ang mga naka-lock na field, at gayundin ang may-ari ng sheet.
Pagprotekta sa isang Hilera o Hanay
Posibleng lumayo pa sa pag-lock ng mga row at column. Maaari mong gamitin ang parehong diskarte tulad ng ginagawa mo sa mga cell at gamitin ang tampok na proteksyon.
Pumili ng isang buong row o column.
Mag-click sa Tab ng Data.
Piliin ang opsyong Protektahan ang Sheet at Mga Saklaw. Baguhin ang pagpili kung kinakailangan.
Mag-click sa pindutan ng Itakda ang Pahintulot.
Pumunta sa seksyong Saklaw.
Ilapat ang mga paghihigpit para sa kung sino ang maaaring mag-edit ng hanay.
Kung ayaw mong bigyan ang sinuman ng mga pribilehiyo ng editor, mag-click sa opsyong Ikaw Lang.
Mag-click sa button na Tapos na para mag-apply para sa mga pagbabago at pahintulot.
Pagyeyelo kumpara sa Pag-lock
Minsan nalilito ang dalawang terminong ito. Ang pag-freeze ng isang row o column ay isang pagkilos na nagla-lock sa mga napiling linya ngunit mula lamang sa pananaw ng UI. Samakatuwid, maaari kang mag-scroll sa spreadsheet sa iyong kalooban ngunit ang mga hilera na iyon ay palaging mananatiling nakikita sa itaas.
Ang tampok na pag-lock o pagprotekta ay medyo naiiba. Ang paggawa nito sa isang row, column, o kahit isang cell, ay mapipigilan ito sa pagiging mae-edit. Batay, siyempre, sa kung anong mga pahintulot ang itinakda mo at kung paano mo itinakda ang mga pribilehiyo sa pag-edit.
Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pag-freeze ng ilang bahagi ng spreadsheet kung gusto mong panatilihing nasa itaas ang ilang partikular na impormasyon, gaya ng mga header, petsa, oras, atbp.
Makakatulong ang pag-lock na pigilan ang sinuman na baguhin ang anumang data maliban sa iyo.
Pag-optimize ng Iyong Google Spreadsheet
Ang Google Spreadsheets ay isang kamangha-manghang app na nagbibigay-daan sa malalim na pag-customize ng halos lahat. Isa rin itong murang paraan upang gumamit ng mga spreadsheet sa lugar ng trabaho nang hindi kinakailangang mag-splurge sa iba pang mga mamahaling editor ng worksheet. Dagdag pa, sa pamamagitan ng paggamit ng feature na protektahan, masisiguro mo rin na walang manggulo sa iyong data, mag-post ng save.
