Maaaring hindi kasing-advance ng Excel ang Google Sheets, ngunit nag-aalok ito ng napakadaling lapitan na alternatibo sa tool ng spreadsheet ng Microsoft, at malaya ding magagamit. Bilang bahagi ng Google Drive suite, maaaring gamitin ang Google Sheets para gumawa, mag-edit, at magbahagi ng mga spreadsheet.
Magagamit ito sa anumang browser at ang mga ginawang spreadsheet ay tugma sa Microsoft Excel. Kahit na isang mas simple na web-based na bersyon ng Excel, pinapayagan ka pa rin ng Google Sheets na manipulahin ang data sa iba't ibang paraan, kabilang ang paglalapat ng natatanging pag-format sa iba't ibang hanay ng mga halaga.
Ano ang Conditional Formatting?
Ang conditional formatting ay isang feature sa Google Sheets na nagbibigay-daan sa iyong maglapat ng customized na pag-format sa iba't ibang set ng data. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paglikha o paggamit ng mga umiiral nang tuntunin sa pag-format ng kondisyon. Isa sa mga pinakakaraniwang gamit ng feature na ito ay ang pag-highlight ng mga partikular na value sa isang spreadsheet para sa mas madaling pagkilala.
Conditional Formatting para sa Pinakamataas na Halaga
- I-click ang ‘Format’.
- Piliin ang 'Conditional Formatting'.
- Pumunta sa tab na ‘Single Color’ sa ilalim ng menu na ‘Conditional Format Rules’.
- Mag-click sa icon ng talahanayan na matatagpuan sa ilalim ng tab na 'Ilapat sa hanay'.
Binibigyang-daan ka nitong piliin ang column kung saan mo gustong i-highlight ang pinakamataas na halaga. Kapag tapos na, i-click ang "OK".
- Sa dropdown na listahan ng 'Format cells if', piliin ang opsyong 'Custom formula is'.
- Gamitin ang sumusunod na formula na '=$B:$B=max(B:B)'. I-click ang "Tapos na"
Ang B ay kumakatawan sa column na gusto mong hanapin ang pinakamataas na halaga.
Iyan ay maganda at madali, ngunit paano kung kailangan mo ng higit pa sa pag-highlight ng pinakamataas na halaga. Paano kung kailangan mong makakita ng higit pang mga halaga, sabihin ang nangungunang tatlo sa limang mga halaga? Maari mong gamitin ang conditional formatting method para magawa ito. Kasama sa pamamaraang ito ang paggamit ng parehong landas ngunit ibang formula.
- I-click ang ‘Format’.
- Piliin ang 'Conditional Formatting'.
- Pumunta sa tab na ‘Single Color’ sa ilalim ng menu na ‘Conditional Format Rules’.
- Mag-click sa icon ng talahanayan na matatagpuan sa ilalim ng tab na 'Ilapat sa hanay'.
- Kapag bumaba ang listahan ng 'Format cells if', piliin ang opsyon na 'Custom formula is'.
- Gamitin ang formula na ito sa halip na ang nauna '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
Ang ginagawa ng formula na ito ay i-highlight ang nangungunang tatlong value mula sa column B. Palitan ang B ng anumang iba pang column letter na gusto mo.
Conditional Formatting para sa Pinakamababang Halaga
Anuman ang data na iyong tinitingnan, kapag gusto mong hanapin ang mataas, sulit din ang pagtingin sa mga mababa upang mas maunawaan ang data sheet.
Maaaring gamitin ang kondisyong pag-format upang i-highlight din ang mga mababang halaga, kung gagamitin mo ang tamang formula.
Sundin ang mga naunang nabanggit na hakbang upang maabot ang opsyon na 'Custom formula is'. I-type ang sumusunod na formula '=$B:$B=min(B:B)'. Kung gusto mong i-highlight ang pinakamababang halaga ng N, baguhin ang formula mula sa nakaraang halimbawa na '=$B1>=large($B$1:$B,3)' na nagha-highlight sa tatlong pinakamataas sa '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Mga Opsyon sa Pag-format
Ikaw rin ang namamahala sa kung paano mo gustong ma-highlight ang mga value sa iyong spreadsheet. Pagkatapos ibigay ang mga parameter ng conditional formatting formula, maaari kang pumili ng custom na istilo ng pag-format at baguhin ang hitsura ng text.
Maaari mo itong i-bold, gawin itong italic, salungguhitan ito, at kahit na baguhin ang kulay. Pagkatapos i-customize ang font, i-click ang tapos na upang simulan ang function at i-highlight ang mga value na iyong hinahanap.
Para saan Mo Magagamit ang Conditional Formatting?
Maaaring gamitin ang conditional formatting sa iba't ibang custom na formula. Maaari mo ring i-highlight ang matataas na halaga sa ilalim ng isang partikular na threshold. Halimbawa, maaari kang gumamit ng conditional formatting upang ipakita kung sino ang nakapuntos sa ilalim ng isang partikular na porsyento sa isang pagsubok.
Halimbawa para sa Highlighting Grades
- Magbukas ng spreadsheet ng marka ng pagsusulit.
- Mag-click sa 'Format' pagkatapos ay sa 'Conditional formatting'.
- Mag-click sa icon ng talahanayan na matatagpuan sa ilalim ng tab na 'Ilapat sa hanay' upang piliin ang hanay ng cell.
- Piliin ang 'Mas mababa sa' sa ilalim ng tab na 'I-format ang mga cell kung'.
- Tingnan kung may anumang umiiral na panuntunan.
- Kung mayroon man, i-click ito, hindi, i-click ang 'Magdagdag ng bagong panuntunan'.
- Pagkatapos ay idagdag ang 'Less than'.
- Mag-click sa opsyong ‘Halaga o formula’.
- Ipasok ang 0.8, 0.6, 0.7 atbp. upang i-highlight ang mga halaga sa ilalim ng 80%, 60%, 70%.
Ang partikular na formula na ito ay dapat maging lubhang kapaki-pakinabang sa mga guro o maging sa mga mag-aaral na gustong malaman ang percentile kung saan sila naka-iskor.
Ang iba pang mga lugar kung saan maaari mong ilapat ang conditional formatting ay kinabibilangan ng mga benta, pagbili, at halos anumang iba pang lugar kung saan maaaring kailanganin mong mag-filter ng data.
Paggamit ng Third-Party na App
Kung nalaman mong hindi masyadong kumplikado ang Google Sheets para sa iyo, maaari mong palakihin ang mga bagay-bagay sa pamamagitan ng paggamit ng mga third party na app o extension na nagbibigay-daan sa iyong gamitin nang husto ang mga spreadsheet. Ang isang app tulad ng Power Tools ay magbibigay-daan sa iyong gumamit ng function na katulad ng Autosum feature sa Excel.
Ano ang Autosum? Ito ay isang Excel function na nagbibigay-daan sa iyong makuha ang kabuuan ng iba't ibang mga row. Hinahayaan ka lang ng Google Sheets na gawin ito para sa mga indibidwal na row, nang paisa-isa. Bagama't maaaring hindi mo kailangan ng Power Tools o katulad nito para i-highlight ang (mga) pinakamataas na halaga sa isang spreadsheet, magandang malaman na mas marami kang makukuha sa web-based na app na ito kaysa sa nakikita mo.
Excel ang Madaling Paraan
Kung hindi mo kayang gamitin ang Microsoft Office, sinasaklaw ka ng Google Sheets para sa karamihan ng iyong mga pangangailangan sa spreadsheet. Bagama't karamihan sa mga kumpanya ay hindi gumagamit ng web-based na app, mas pinipili ang isang mas propesyonal na solusyon, maraming mga freelancer at regular na user ang bumaling sa Google Sheets upang magtala at magsuri ng data.
Ipaalam sa amin kung gaano ka kadalas bumaling sa Google Sheets upang pangasiwaan ang impormasyon at kung gaano ka kahusay sa mga function ng Google Sheet? Maraming tao ang nagsasabing medyo mahirap silang matutunan. Sumasang-ayon ka ba?
