Ang Google Docs at Google Sheets ay napatunayang isang mahusay na alternatibo sa Word at Excel app ng Microsoft. Bagama't libre silang gamitin, maraming feature ang nawawala kumpara sa mga tool ng Microsoft.
Anuman, nakikita ng karamihan sa mga user ang parehong mga Google app na ito na gumagana nang sapat upang pangalagaan ang kanilang mga pang-araw-araw na gawain. Ang isang ganoong gawain ay ang pagdaragdag ng mga tsart at mga graph sa iyong mga tekstong dokumento. Sa kasamaang palad, hindi ka makakagawa ng mga graph nang direkta sa Google Docs, ngunit sa halip ay kailangan mong gumamit ng Google Sheets para doon.
Bakit Gumamit ng Google Sheets para Ilagay ang Graph
Bagama't maaaring mukhang static ang mga graph, talagang medyo dynamic ang mga ito. Kailangan mo lang ipasok ang data at sabihin sa app kung alin ang gagamitin para makabuo ng graph.
Gaya ng nabanggit dati, ito ang teritoryo ng Google Sheets. Ilagay lang ang iyong data sa isang spreadsheet, piliin ang data, at maglagay ng graph.
Paano Gumawa ng Graph sa Google Docs sa isang PC, Mac, o Chromebook
Paggawa ng Graph o Chart
Ang pagdaragdag ng mga graph at chart sa iyong Google Docs ay medyo simple sa iyong computer. Kasama sa mga hakbang ang pagbubukas ng iyong Google Doc at isang dokumento ng Google Sheets pagkatapos ay pagsasama-samahin ang mga ito.
- Buksan ang Google Docs file kung saan mo gustong magdagdag ng graph. I-click ang file tab sa tuktok na menu.
- Ngayon, i-click Bago sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay i-click Spreadsheet, at maghintay para sa isang bagong Google Sheets file na magbukas.
3. May lalabas na bagong page sa Google Sheets, punan ang mga cell ng data na gusto mong i-convert sa isang graph.
4. Piliin ang mga cell na naglalaman ng iyong data at i-click ang Ipasok tab sa tuktok na menu.
5. Susunod, i-click Tsart.
Ngayon, dapat na awtomatikong lumabas ang chart sa iyong spreadsheet.
Kopyahin ang Iyong Tsart
Maaari mo ring gamitin ang iyong mga keyboard command upang kopyahin ang data. Ang mga gumagamit ng macOS ay maaaring mag-input CMD+C, magagamit ng mga user ng Windows CTRL + C.
Maaari ka ring bumalik sa iyong Google Doc sa pamamagitan ng pag-click sa Ipasok > Tsart. Ang ibaba ng menu ay may a Mula sa Sheets opsyon. I-tap iyon at lalabas ang iyong pinakabagong Graph (siguraduhin lang na bigyan ito ng pangalan sa Google Sheets para madali itong matukoy).
Idikit ang Iyong Graph (Opsyonal)
Bumalik sa Google Docs file at i-right click kung saan mo gustong ilagay ang graph. Gamitin ang iyong mga keyboard shortcut para i-paste ang iyong chart sa iyong Google doc. dapat gamitin ng macOS CMD+V habang ang mga gumagamit ng Windows ay maaaring mag-click CTRL+V.
I-paste ang Opsyon
Ngayon, a Idikit ang tsart lalabas ang menu. Dito mayroon kang dalawang opsyon, maaari mong panatilihin ang link sa spreadsheet o i-paste ang graph nang hindi ito nili-link sa data. Kung sa tingin mo ay kailangan mong baguhin ang mga data point sa graph, gusto mong panatilihin ang link.
Magagamit mo ang graph upang muling buksan ang spreadsheet na naglalaman ng data at paglaruan ito. Maaari mong idagdag, alisin, o baguhin lang ang ilan sa mga figure at awtomatikong i-update ang lahat sa iyong graph.
Kapag tapos ka na, i-click Idikit at lalabas ang graph sa iyong Google Docs file.
Pagbabago sa Uri ng Tsart
Upang baguhin ang uri ng chart para sa isang graph na dati mong inilagay sa Google Docs, kailangan mo munang buksan ang graph sa Google Sheets. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Google Doc na naglalaman ng graph na gusto mong baguhin.
- Mag-click sa graph upang ito ay maging highlight.
2. Susunod, i-click ang icon ng link.
3. Ngayon, i-click Open source.
4. Pagkatapos, buksan ang editor at hintaying magbukas ang Google Sheets file. Kapag nangyari ito, i-click ang graph na gusto mong baguhin. Maaari mong i-double click ang chart o i-click ang tatlong patayong linya sa kanang sulok sa itaas ng chart upang buksan ang editor.
5. I-click ang Tab sa pag-setup at pagkatapos ay i-click ang Uri ng tsart drop-down na menu na matatagpuan sa ilalim lamang ng Tab sa pag-setup. Ngayon, piliin ang uri ng chart na pinakaangkop sa iyong data.
6. I-click Update sa Google Docs.
Hangga't pinili mong i-link ang chart sa iyong Google Doc makakakita ka ng tab na 'I-update'. I-click iyon at mag-a-update ang iyong chart kasama ng mga pag-edit na ginawa mo.
Paano Gumawa ng Line Graph
- Bilang default, pipiliin ng Google Sheets ang pinakaangkop na uri ng chart para sa iyong data. Kung gusto mong baguhin ito sa isang line graph, sundin ang mga hakbang 1 hanggang 10 mula sa itaas.
- Susunod, mag-scroll pababa sa Linya seksyon ng drop-down na menu at piliin ang pinakaangkop na line chart. Bukod sa pamantayan Line chart, maaari mo ring gamitin ang Makinis na line chart upang pakinisin ang linya, sa halip na ikonekta ang bawat punto ng data.
Paano Gumawa ng Bar Graph
- Tulad ng nakaraang dalawang seksyon, ulitin ang parehong mga hakbang upang makarating sa Uri ng tsart drop-down na menu. Ngayon, mag-scroll pababa sa Bar seksyon at pumili ng isa sa tatlong magagamit na opsyon: Bar chart, Naka-stack na bar chart, 100% stacked bar chart.
Ang isang bar chart ay katulad ng isang column chart ngunit ang oras at halaga ay binaligtad. Ang mga numero ng oras ay nasa x-axis na ngayon at ang mga halaga sa y-axis. Pinagsasama ng stacked bar chart ang lahat ng kategorya sa isang bar, na ang bawat kategorya ay kinakatawan ng sarili nitong kulay.
Katulad ng stacked bar chart, ang 100% stacked bar chart ay pinagsasama rin ang mga kategorya sa isang bar, maliban na ang graph ay nagpapakita na ngayon ng bahagi ng bawat kategorya sa kabuuan.
Pag-edit ng Alamat
- Upang baguhin ang alamat ng graph, sundin muna ang mga hakbang 1 hanggang 8 sa ilalim Pagbabago sa Uri ng Tsart.
- Kapag binuksan mo ang Menu ng editor ng tsart, i-click ang I-customize ang tab at mag-scroll pababa sa Alamat seksyon.
- Kapag na-click mo ang drop-down na menu nito, makakakita ka ng ilang opsyon. Posisyon hinahayaan kang ilagay ang alamat sa itaas, ibaba, kaliwa, kanan, o kahit sa loob ng graph. Maaari mo ring piliing alisin ang alamat sa pamamagitan ng pagpili wala.
- Susunod, maaari mong piliin ang uri ng font, laki, kulay, i-bold, at/o iitalicize ang paglalarawan.
Paano Gumawa ng Graph sa Google Docs sa isang iPhone o Android
Paggawa ng Graph o Chart
Ang pagdaragdag ng chart sa iyong Google Docs file sa isang smartphone ay bahagyang naiiba kaysa sa paggawa nito sa iyong computer. Bagama't magagamit mo ang Google Sheets mobile app para gumawa ng chart, hindi mo ito maidaragdag sa iyong dokumento gamit ang Google Docs app. Sa halip, kailangan mong buksan ang iyong Google Docs file sa isang browser at pagkatapos ay idagdag ang chart na dati mong ginawa sa Google Sheets.
Bago ka magsimula, tiyaking i-install muna ang parehong app sa iyong smartphone. Para sa mga user ng Android, bisitahin ang Google Play store: Google Docs, Google Sheets. Para sa mga user ng iPhone at iPad, bisitahin ang App Store ng Apple: Google Docs, Google Sheets.
Ang unang hakbang ay gumawa ng chart na gusto mong isama sa iyong Google Docs file.
- Buksan ang Google Sheets app.
- Idagdag ang data ng chart sa iyong spreadsheet.
- Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng data ng tsart.
- I-tap ang + icon sa tuktok na menu ng app.
- Ngayon, i-tap Tsart.
- Ang app ay awtomatikong gumagawa ng isang tsart para sa iyo. Kung nais mo, maaari mong baguhin ang magagamit na mga parameter. Kapag tapos ka na, i-tap ang icon ng checkmark sa kaliwang sulok sa itaas para i-save ang iyong chart.
Ngayon ay oras na upang i-import ang chart na iyon sa iyong Google Docs file.
- Gumawa ng dokumento gamit ang Google Docs mobile app.
- Kapag handa ka na, buksan ang iyong gustong browser at pumunta sa google.com.
- Dapat ay nasa pangunahing pahina ka ng Google Docs. Dahil naglo-load ito sa mobile view bilang default, magkakaroon ng ilang opsyon na nawawala. Iyon ang dahilan kung bakit gusto mong buksan ito sa desktop view.
- I-tap ang button ng menu ng browser at hanapin ang opsyon Desktop site, Ipakita ang desktop na bersyon, o katulad. Lagyan ng check ang kahon sa tabi nito at awtomatikong magre-reload ang page sa buong desktop na bersyon. Tandaan na kung ang iyong browser ay walang opsyon sa desktop view, maaari mong palaging gamitin ang Google Chrome upang kumpletuhin ang pagkilos na ito. Available ito para sa parehong Android at iOS.
- Mag-tap kahit saan sa iyong dokumento kung saan mo gustong ilagay ang iyong chart.
- I-tap ang Ipasok ang tab mula sa tuktok na menu.
- Pagkatapos, i-tap Tsart.
- Susunod, i-tap Mula sa Sheets.
- May lalabas na pop-up window at ililista ang lahat ng iyong Google Sheets file na naglalaman ng mga chart. I-tap ang naglalaman ng chart na gusto mong ipasok.
- I-tap ang Pumili button sa ibabang kaliwang sulok ng pop-up.
- Ngayon i-tap ang chart na gusto mong ipasok. Kung ang iyong spreadsheet ay naglalaman ng higit sa isang chart, makikita mo ang lahat ng mga chart na nilalaman.
- I-tap ang Angkat button sa kanang sulok sa ibaba ng pop-up.
- Sa wakas, lalabas ang chart sa iyong Google Docs file.
Pagbabago sa Uri ng Tsart
- Para baguhin ang uri ng chart, kailangan mo ring gamitin ang Google Sheets app.
- Buksan ang Google Sheets app sa aming smartphone.
- Makakakita ka ng listahan ng iyong mga spreadsheet. I-tap ang naaangkop na spreadsheet.
- Kapag nagbukas ang spreadsheet, hanapin ang chart na gusto mong baguhin at i-tap ito.
- I-tap muli ang chart para sa menu ng mga opsyon.
- I-tap I-edit ang tsart> Uri at pagkatapos ay piliin ang nais na uri ng tsart.
Kapag tapos ka na, i-tap ang checkmark sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Ang na-update na bersyon ng chart ay lalabas sa iyong spreadsheet.
Ngayon, maaari mong buksan ang iyong Google Docs file upang suriin ang na-update na chart.
Paano Gumawa ng Line Graph
- Sundin lamang ang mga hakbang 1 hanggang 6 ng nakaraang seksyon.
- Kapag nakarating ka na sa listahan ng mga available na chart, pumili ng isa sa tatlong available na line chart.
- Kapag tapos ka na, i-tap ang checkmark sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at iyon na.
Paano Gumawa ng Bar Graph
Ang prosesong ito ay pareho sa nakaraang dalawang halimbawa, maliban na pipiliin mo ang gustong bar graph.
Pag-edit ng Alamat
- Binibigyang-daan ka lang ng Google Sheets mobile app na baguhin ang posisyon ng alamat na nauugnay sa graph. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang 1 hanggang 5 sa ilalim Pagbabago sa Uri ng Tsart at i-tap Alamat sa menu.
- Ngayon, pumili ng isa sa mga opsyon at i-tap ang checkmark sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Karagdagang FAQ
Kailangan ko bang gumamit ng Google Sheets para makagawa ng graph sa Google Docs?
Oo, ang tanging paraan upang maipasok ang data para sa iyong graph ay sa pamamagitan ng Google Sheets. Bagama't maaari kang lumikha ng isang graph nang direkta sa Google Docs, ang data ng graph ay magiging generic. Dahil dito, upang i-edit ang data, kakailanganin mong buksan ang pinagmulan ng graph, na isang Google Sheets file.
Maaari ko bang baguhin ang default na uri ng tsart?
Sa kasamaang palad, hindi posibleng baguhin ang default na uri ng chart dahil wala ito. Awtomatikong tinutukoy ng Google Sheets kung aling uri ng chart ang ilalapat batay sa naaangkop na data.
Kailan ko gagamitin ang bawat uri ng tsart?
Ang isang line chart ay mabuti para sa pagmamasid sa daloy ng iyong data sa loob ng mahabang panahon. Mahusay din ito para sa paghahambing ng iba't ibang mga halaga, pag-unawa sa pamamahagi ng iyong data, at pagtukoy ng mga trend ng data.
Ang mga column na chart ay may halos parehong gamit sa mga line chart. Ang pagkakaiba lang ay malinaw na ipinapakita ng mga column ang laki ng bawat punto ng data.
Ang mga bar graph ay kapareho ng mga column chart, tanging ang mga ito ay nagpapakita ng data nang pahalang. Ang layout na ito ay mas maginhawa kapag ang mga label ay naglalaman ng maraming teksto. Ang isa pang mahusay na paggamit para sa mga bar graph ay ang pagpapakita ng mga negatibong halaga, dahil ang graph ay hindi kumukuha ng maraming patayong espasyo sa pahina.
Ang mga pie chart ay nakakahanap ng mga gamit sa pagpapakita ng komposisyon ng mga indibidwal na bahagi ng isang kabuuan, lalo na sa mga porsyento. Halimbawa, kung gusto mong ipakita ang bahagi ng bawat uri ng browser na ginagamit ng mga bisita sa iyong website.
Tinatangkilik ang Iyong Mga Graph
Ngayong alam mo na kung paano magdagdag ng mga dynamic na graph sa iyong mga file sa Google Docs, maaari mong i-customize ang kanilang uri, layout, at visual na hitsura. Hindi lahat na naiiba mula sa Excel, ang tool ng Google ay muling nagpapatunay na ito ay isang praktikal na opsyon para sa karamihan ng mga gumagamit.
Nagawa mo bang magdagdag ng graph sa iyong Google Doc? Aling uri ng graph ang pinakamadalas mong ginagamit? Mangyaring ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
