Sumusunod ba ang Google Meet sa HIPAA?

Kung napapailalim ka sa HIPAA (ibig sabihin, kasali sa sektor ng pangangalagang pangkalusugan), dapat mong malaman ang tungkol sa pagsunod sa HIPAA para sa mga app na ginagamit mo. Sa bagay na iyon, ang Google Meet ay talagang sumusunod sa HIPAA. Sa katunayan, ang G Suite sa kabuuan nito ay sumusunod. Kabilang dito ang maraming kapaki-pakinabang na app gaya ng Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar, at marami pang iba.

Sumusunod ba ang Google Meet sa HIPAA?

Magbasa para sa isang detalyadong pangkalahatang-ideya at mga tagubilin para sa paggamit ng Google Meet sa ilalim ng HIPAA.

Ang kailangan

Kahit na sumusunod sa HIPAA ang Google Meet, may mga panuntunang kailangan mong sundin para mapanatili itong ganoon. Una, kailangan mong mag-subscribe sa Google G Suite at gumamit ng Google Meet kasama ng iyong premium na account. Tandaan na ang libreng bersyon ng Google Meet ay hindi sumusunod sa HIPAA.

Pangalawa, para protektahan ang PHI (protected health information) ng iyong mga pasyente at sumunod sa Health Insurance Portability and Accountability Act, dapat kang pumirma ng Business Associate Agreement sa Google.

Suriing mabuti ang BAA, at kung sumasang-ayon ka sa nilalaman, maaari mo itong tanggapin. Magagawa mo lang iyon kung ikaw ang administrator ng G Suite account na ginagamit ng iyong kumpanya o organisasyon. Narito kung paano makatanggap ng BAA:

  1. Mag-log in sa Google Admin console.
  2. Piliin ang iyong Company Profile.
  3. Pagkatapos, i-tap ang Ipakita ang Higit Pa, na sinusundan ng Legal at Pagsunod.
  4. Piliin ang button na Suriin at Tanggapin patungkol sa HIPAA BAA.
  5. Sagutin ang mga tanong, tanggapin ang BAA. Magpatuloy lang kung isa kang entity na sakop ng HIPAA.

    google meet

Mga Tip sa Pagsunod sa G Suite HIPAA

Kung natutugunan mo ang lahat ng mga kinakailangan mula sa nakaraang seksyon, at nakumpleto mo na ang lahat nang naaayon, mayroon pa ring mga hakbang na kailangan mong gawin. Dapat mong malaman kung aling mga bahagi ng G Suite ang sumusunod sa HIPAA:

  1. Google Meet (dating Hangouts Meet)
  2. Google Drive (Docs, Forms, Sheets, at Slides)
  3. Gmail
  4. Google Sites
  5. Google Keep
  6. Google Calendar
  7. Google Cloud Search

Ito ang mga app na ganap na sakop. Kasama sa ilang bahagyang sakop na app ang Google Hangouts, na mayroon lamang HIPAA compliant text chat, at Google Voice para sa mga pinamamahalaang user na eksklusibo. Ang pinakamagandang lugar para matuto pa tungkol sa pagsunod sa HIPAA na nauugnay sa G Suite ay mula sa dokumentong ito.

Ito ay isang opisyal na gabay sa pagpapatupad ng HIPAA na ibinigay ng Google. Basahin itong mabuti at ibahagi ito sa iyong mga empleyado, para lahat ay nasa tamang landas. Ang pagpirma sa BAA at paggamit lang ng mga feature ng app na sumusunod sa HIPAA ay kalahati lang ng trabaho.

Kailangan mong tiyakin na panatilihing ligtas ang PHI sa lahat ng oras. Gumamit ng two-factor authentication, malalakas na password, at pamahalaan ang mga pahintulot na ibinibigay mo sa mga empleyado. Hindi mo dapat pabayaan ang iyong pagbabantay at maging kampante dahil doon ay maaaring mangyari ang mga pagkakamali.

g suite

Ganap na Pakinabang ang G Suite

Bukod sa video-conferencing na pinagana ng Google Meet, ang G Suite ay nagdadala ng maraming iba pang mga tool na sakop ng HIPAA. Mayroon kang text messaging sa Google Hangouts, siguraduhin lang na huwag gamitin ang mga feature nitong VOIP, video, o SMS.

Nariyan ang Google Keep para sa paggawa ng mabilisang mga tala on the go nang walang pag-aalala. Ang Gmail ay isa sa mga pinakamahusay na email client, ngunit ang bersyon ng G Suite ay mas mahusay kaysa sa libre. Sa G Suite, maaari kang makakuha ng hanggang 30 gigabytes ng dagdag na storage. Dagdag pa, ang bersyong ito ng Gmail ay walang ad.

Pinakamahusay na ginagamit ang Google Calendar kasama ng Google Meet, para sa tuluy-tuloy na pag-iiskedyul ng pulong kasama ang iyong team. Ang Google Drive ay sumusunod din sa HIPAA, at isang mahusay na pasilidad ng storage para sa lahat ng uri ng mga file sa maraming device. Sa turn, maaaring gamitin ang Google Docs para sa pag-edit at pagtingin sa mga file na iyon.

Ang listahan ay nagpapatuloy, ngunit nakuha mo ang punto. Ang G Suite ay isang package deal, at kung isa kang HIPAA covered entity, magagamit mo ito nang husto.

Mga Pagpupulong na Sumusunod sa HIPAA

Ang online video conferencing sa Google Meet ay lubhang kapaki-pakinabang, lalo na kapag pisikal kang nakahiwalay sa iyong mga pasyente, empleyado, o customer. Para sa mga entity na sakop ng HIPAA, napakahalaga na ang serbisyo ay ganap na sakop at pinoprotektahan ang PHI.

Nagbibigay ang G Suite ng hanay ng mga kamangha-manghang app, na lahat ay binuo para gumana nang magkakasabay. Alin sa mga app ang paborito mo? Nagawa mo bang ayusin ang lahat? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.