Kapag gumagawa ng PowerPoint presentation, makakatulong ang pagsasalaysay ng boses na pagandahin ang iyong content at gawin itong mas nakakaengganyo. Ito ay totoo lalo na kung ipinapadala mo ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng email o kapag ang iyong audience ay wala sa parehong lokasyon tulad mo.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng voice narration sa iyong PowerPoint presentation.
Ano ang PowerPoint Voice Narration?
Ang voice narration ng PowerPoint ay isang feature na nagbibigay-daan sa iyong mag-record at mag-embed ng mga audio clip sa iyong slide deck. Pagkatapos ay maaari kang mag-attach ng icon ng pagsasalaysay sa iyong slide, na magpe-play kapag naka-toggle. Maaari mo ring itakda ang audio na awtomatikong mag-play habang ang natitirang nilalaman ay inaasahang.
Paghahanda
Sasabihin sa iyo ng bawat matagumpay at may karanasan na mahilig sa PowerPoint na ang sikreto sa paggawa ng nakakaengganyo at nagbibigay-kaalaman na nilalaman ay nasa sapat na paghahanda. Upang matiyak na kapansin-pansin ang iyong presentasyon, narito ang ilang tip:
Maingat na I-assemble ang Iyong Slide Deck
Dapat mong layunin para sa isang pare-parehong pagtatanghal, kung saan ang nilalaman ay ipinakita sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Hindi mo nais na humantong sa isang pagtatanghal na hindi organisado dahil iyon ay magpapahirap sa iyong madla na sundin. Kakailanganin mong tiyakin na ang anumang mga audio clip na iyong na-embed sa iyong slide ay hindi lamang naka-sync sa natitirang bahagi ng nilalaman ngunit bumubuo rin ng isang malinaw at lohikal na pagkakasunud-sunod ng mga ideya sa isipan ng madla.
Ang Paghahanda sa Kaisipan ay Susi
Pagkatapos tipunin ang lahat ng kinakailangang mapagkukunan, tiyaking pamilyar ka nang lubusan sa nilalaman. Saka ka lang makakapagpakita ng kumpiyansa sa iyong pagsasalaysay ng boses. Ang isang mahusay na paraan upang maghanda ay upang isulat nang maaga ang mga bagay na gusto mong isama sa iyong pagsasalaysay. Tinutulungan ka nitong makabuo ng isang mapa ng isip ng mga pangunahing punto ng iyong presentasyon.
Ilagay ang Mic sa pagsubok
Malinaw, kailangan mo ng mikropono upang mag-record ng mga audio clip. Sa kabutihang-palad, karamihan sa mga modernong computer ay may kasamang inbuilt na mikropono na nangangailangan ng kaunting paghahanda. Gayunpaman, gugustuhin mo pa ring tiyakin na sapat kang naririnig. Maaari mong ayusin ang mga bagay tulad ng volume sa pamamagitan ng pagbubukas ng mga setting ng iyong computer at pag-click sa "Tunog" sa menu sa kaliwa ng iyong screen.
Tahimik na Kapaligiran
Maaaring masira ng mga non-ambient na tunog kahit ang pinakamahusay na mga presentasyon. Tiyaking halos sound-proof ang iyong kuwarto bago magsimula ang pag-record. Dapat mong patayin ang mga bagay tulad ng bentilador at air conditioner.
Paano Magdagdag ng Voice Narration sa isang PowerPoint Presentation
Kung gumagamit ka ng anumang Microsoft package maliban sa Office 365, narito kung paano ka makakapagdagdag ng voice narration sa iyong presentation:
- Buksan ang iyong Microsoft PowerPoint file at mag-click sa "Slide Show" sa menu bar. Pagkatapos, piliin ang "I-record ang Slide Show." Magkakaroon ka ng opsyon na simulan ang pag-record mula sa simula o mula sa kasalukuyang slide.
- Lalabas ang isang slide show box, na magbibigay-daan sa iyong piliin kung ano ang gusto mong i-record bago magsimula ang proseso. Lagyan ng tsek ang mga kahon kung nais mong i-record ang mga timing ng slide at animation, pati na rin ang mga pagsasalaysay, tinta, at isang laser pointer. Sa puntong ito, awtomatikong ilulunsad ng Microsoft ang slide show mode.
- Sa kanang sulok sa itaas, makikita mo ang toolbar ng pag-record. Binibigyang-daan ka nitong pumunta sa susunod na slide, ihinto ang pagre-record, o muling i-record ang kasalukuyang slide.
- Kung gusto mong gamitin ang laser pointer, panulat, highlighter, o pambura, i-right-click lang sa kasalukuyang slide, piliin ang "Mga Opsyon sa Pointer," at pagkatapos ay piliin ang tool na gusto mo.
- Kapag tapos ka nang mag-record, mag-right click sa huling slide at piliin ang "End Show."
Awtomatikong nilalagay ng PowerPoint ang isang icon ng tunog sa ilalim ng bawat slide na mayroong pagsasalaysay ng boses. Mapapansin mo rin na kasama rin ang oras na kinuha sa pag-record ng slide.
Kapag tapos ka nang mag-record, palaging magandang ideya na i-preview ang iyong slideshow. Upang gawin ito, mag-click sa "Slide Show" sa tab na Home sa menu bar. Upang makinig sa audio na iyong nai-record para sa isang partikular na slide, pumunta lamang sa "Normal View" at mag-click sa icon ng tunog.
Paano Magdagdag ng Voice Narration sa PowerPoint Slides
Ang pagsasalaysay ng boses ay maaaring ang pagkakaiba sa pagitan ng isang pagtatanghal na kahanga-hanga at isa na talagang namumukod-tangi. Kino-convert ng voice narration ang iyong presentasyon sa isang self-contained na utility at nagbibigay sa iyong audience ng isang kumpletong, self-teaching asset.
Narito ang mga hakbang na dapat mong gawin upang magdagdag ng pagsasalaysay ng boses sa mga slide ng PowerPoint:
- Magtipon ng mga kinakailangang kasangkapan. Kabilang dito ang isang panlabas na mikropono kung kailangan mo, at isang sound card.
- Bago magsimula, maaaring mahalagang i-save ang bagong PowerPoint file na gagawin mo sa ilalim ng ibang pangalan sa ibang folder. Ang pagdaragdag ng boses na pagsasalaysay ay nagpapahiwatig na ang mga audio clip ay bubuo bilang bahagi ng pagtatanghal, at ito ay pinakamahusay na ilagay ang lahat sa isang organisadong folder.
- Buksan ang PowerPoint file at mag-click sa "Slide Show" sa menu bar.
- Ipo-prompt kang magpasya kung gusto mong simulan ang pag-record mula sa kasalukuyang slide o mula sa simula. Pagkatapos nito, awtomatikong ilulunsad ng PowerPoint ang slideshow mode.
- Mag-click sa pulang button sa kanang sulok sa itaas upang simulan ang pagre-record. Bilang default, bibigyan ka ng PowerPoint ng tatlong segundong countdown upang matulungan kang maghanda para sa gawain sa hinaharap.
- Upang magsimulang mag-record ng bagong slide, i-toggle lang ang arrow sa kanang bahagi ng window. Upang bumalik sa nakaraang slide, i-toggle ang arrow sa kaliwa.
- Kapag tapos ka nang mag-record, mag-click sa gitnang hugis parisukat na button sa kaliwang sulok sa itaas.
Paano Magpasok ng Mga Sound Effect sa PowerPoint
Ang mga sound effect ay isang magandang paraan upang gawing mas kawili-wili ang iyong mga slide sa iyong audience. Binibigyang-daan ka ng PowerPoint na magdagdag ng hanay ng mga tunog sa mga animation. Higit pa rito, mayroon kang opsyon na magpatugtog ng mga tunog sa tuwing magbubukas ka ng bagong slide sa panahon ng iyong presentasyon.
Bago magdagdag ng isang tunog, una, kailangan mong lumikha ng epekto ng animation. Narito kung paano ka makakapagdagdag ng sound effect sa isang animation:
- Buksan ang slide na naglalaman ng animation effect.
- Mag-click sa tab na "Animations" sa tuktok na menu ng bar at pagkatapos ay mag-click sa "Animations Pane" sa seksyong Advanced na Animation.
- Piliin ang effect na gusto mo sa Animation Pane.
- Mag-click sa pababang arrow sa tabi ng effect at pagkatapos ay piliin ang “Effect Options.” Maglulunsad ito ng bagong menu.
- Mula sa resultang menu, piliin ang sound effect na gusto mong ipasok. Bilang kahalili, maaari mong i-import ang iyong sariling mga tunog sa pamamagitan ng pag-click sa "Iba Pang Tunog."
- Mag-click sa "Ok."
Paano Magpasok ng Musika sa PowerPoint
Halos walang mas mahusay na paraan upang pagandahin ang iyong presentasyon kaysa sa pagdaragdag ng musika. Upang magpatugtog ng musika sa mga slide, narito ang kailangan mong gawin:
- Mag-click sa tab na "Ipasok" sa menu bar.
- Mag-click sa "Audio" at pagkatapos ay piliin ang "Audio sa Aking PC."
- Hanapin ang file ng musika na gusto mong ipasok at pagkatapos ay mag-click sa "Ipasok."
- Piliin ang icon ng audio.
- Piliin ang “Playback.”
- Mag-click sa "I-play sa Background."
At ganoon din, magsisimulang tumugtog ang iyong musika sa sandaling mabuksan ang slide.
Paano Magdagdag ng Voice Narration sa PowerPoint sa isang Mac
Kung nagmamay-ari ka ng Mac, diretso ang pagdaragdag ng voice narration sa iyong PowerPoint presentation.
- Mag-click sa "Slide Show" sa tuktok na menu.
- Piliin ang "I-record ang Narration." Maglulunsad ito ng bagong window.
- Sa bagong window, tukuyin ang sound input device at input source.
- Mag-click sa "Record" upang simulan ang pag-record. Ilulunsad nito ang full-screen presentation mode.
- Kapag tapos na, pindutin ang escape key.
- Mag-click sa "Oo" kapag tinanong kung gusto mong i-save ang mga timing ng slide.
- Awtomatikong idinaragdag ng PowerPoint ang icon ng speaker sa ilalim ng bawat slide. Upang awtomatikong i-play ang pagsasalaysay sa tuwing bubuksan ang slide, mag-right-click sa speaker at piliin ang "Awtomatikong Magsimula."
Paano Magdagdag ng Voice Narration sa PowerPoint sa isang iPad
Maaari kang magdagdag ng voice narration sa isang PowerPoint presentation sa iyong iPad. Narito kung paano:
- Buksan ang unang slide ng iyong presentasyon.
- I-tap ang “Play.”
- I-slide ang iyong daliri pababa mula sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen. Inilunsad nito ang Control Center. Makikita mo ang lahat ng opsyon sa pagre-record kung ita-tap mo nang matagal ang "Record" na button.
- I-tap ang button ng mikropono para i-on ito.
- Piliin ang "Start Recording." Mayroon ka na ngayong tatlong segundo para maghanda.
- Bumalik sa Control center sa pamamagitan ng pag-tap sa “Background.”
- Bumalik sa iyong presentasyon sa pamamagitan ng pag-tap sa “Control Center Background.”
- Magpatuloy sa pag-navigate sa iyong slide deck habang nagdaragdag ka ng pagsasalaysay ng boses.
- Kapag tapos ka na, i-slide ang iyong daliri pababa mula sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen upang ilunsad ang Control Center. Pagkatapos, i-tap ang button na "I-record".
Lalabas ang iyong recording sa Photos app.
Karagdagang FAQ
Paano Ako Magdadagdag ng Narration sa PowerPoint 365?
• Piliin ang "Slide Show."
• Ipo-prompt kang magpasya kung gusto mong simulan ang pag-record mula sa kasalukuyang slide o mula sa simula. Para sa pinakamahusay na mga resulta, palaging magsimula sa simula. Sa puntong ito, dapat awtomatikong ilunsad ng PowerPoint ang slideshow mode.
• Sa slideshow mode, mapapansin mo ang isang serye ng mga button sa kanang sulok sa itaas. Ang una, na lumilitaw sa pula, ay nagpapahintulot sa iyo na mag-record. Ang pangalawa ay huminto sa pag-record, habang ang pangatlo ay nagpapahintulot sa iyo na i-play ang audio na nai-record.
• Ang slide na kinasasangkutan ng pagre-record ay palaging nasa pangunahing panel ng window. Upang magsimulang mag-record ng bagong slide, i-toggle lang ang arrow sa kanang bahagi ng window. Upang bumalik sa nakaraang slide, i-toggle ang arrow sa kaliwa. Mahalagang tandaan na awtomatikong itinatala ng PowerPoint ang oras na ginugol sa bawat slide.
• Gamitin ang mga button sa kanang sulok sa ibaba upang i-toggle ang iyong mikropono at camera. Kung sa ilang kadahilanan ay gusto mong ulitin ang isang bahagi ng pag-record o lahat ng ito, awtomatikong tatanggalin ng PowerPoint ang lumang recording at sisimulan ka sa isang malinis na talaan. Kapag tapos ka nang mag-record, mag-click sa gitnang hugis parisukat na button sa kaliwang sulok sa itaas.
Paano Ako Magbo-voice Over sa isang PowerPoint?
• Buksan ang presentasyon at mag-click sa tab na “Slide Show”.
• Mag-click sa "I-record ang Slide Show."
• May lalabas na dropdown na menu at ipo-prompt kang pumili sa pagitan ng pagsisimula ng pagre-record mula sa simula o mula sa kasalukuyang slide.
Lumikha ng Nakakaakit na Nilalaman gamit ang Voice Narration
Maaaring hindi ang pagsasalaysay ng boses ang pinakasikat na tool sa PowerPoint, ngunit nagpapakita ito ng tiyak na paraan upang magdagdag ng karagdagang layer ng kalidad sa iyong mga presentasyon upang gawing mas kawili-wili at nakakaengganyo ang mga ito. Ano ang iyong karanasan sa tampok na pagsasalaysay ng boses?
Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento.
