Kapag humahawak ng malaking halaga ng data, maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang ang kakayahang pagsama-samahin ang ilang partikular na halaga. Ang awtomatikong pagkalkula ng daan-daang mga halaga ay isa sa mga dahilan kung bakit ginawa ang mga spreadsheet, pagkatapos ng lahat. Dito mahalaga ang kakayahang magdeklara ng mga hanay ng cell, dahil pinapasimple nito kung ano ang magiging masalimuot na pagkalkula.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano kalkulahin ang range sa Google Sheets, kasama ang iba pang madaling gamiting mga function ng hanay ng Google Sheets.
Paano Hanapin ang Saklaw sa Google Sheets
Ang kahulugan ng isang hanay sa mga spreadsheet ay medyo iba sa katumbas nito sa matematika. Sa madaling salita, kapag nagtatrabaho sa mga programa ng spreadsheet, ang hanay ay isang pangkat ng mga napiling cell. Mahalaga ito dahil sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga cell, maaari mong gamitin ang mga pangkat na ito bilang mga halaga para sa paggawa ng mga kalkulasyon. Nagbibigay-daan ito sa isang user na awtomatikong mag-compute ng mga formula na may range bilang argumento.
Ang paghahanap ng hanay sa Google Sheets ay isang napakadaling proseso. Magsisimula ka lang mula sa isang dulo ng isang set ng data patungo sa isa pa. Halimbawa, ang isang set ng data ng sampung numero ay may saklaw mula sa isa hanggang sampu o mula sampu hanggang isa. Hindi mahalaga kung saan ka magsisimula o kung saan ka magtatapos, hangga't saklaw nito ang buong set ng data, iyon ang iyong saklaw.
Kung titingin ka sa itaas at sa kaliwa ng isang Google Sheet na dokumento, mapapansin mong may ilang mga titik at numero na nagmamarka sa kanila. Ito ay kung paano mo matukoy ang pangalan ng isang partikular na cell sa sheet. Tumingin ka sa titik mula sa itaas, pagkatapos ay tumingin sa numero sa kaliwa. Ang pinakaunang cell ay magiging A1, ang cell kaagad sa ibaba nito ay magiging A2, at ang isa sa agarang kanan ay B2. Ito ay kung paano mo matukoy ang una at huling halaga ng iyong hanay.
Ang pagkalkula ng hanay ay magiging madali kung ito ay isang hilera o isang haligi. Gamitin lang ang magkabilang dulo ng set ng data na may halaga pagkatapos ay maglagay ng tutuldok sa pagitan ng mga ito. Halimbawa, sa isang column ng data na nagsisimula sa A1 hanggang A10, ang hanay ay magiging A1:A10 o A10:A1. Hindi mahalaga kung gagamitin mo muna ang magkabilang dulo.
Medyo nagiging kumplikado kapag gumagawa ka ng maraming row o column. Para sa ganitong uri ng set ng data, kailangan mong tukuyin ang dalawang magkasalungat na sulok upang makuha ang iyong hanay. Halimbawa, isang set ng siyam na cell na binubuo ng tatlong row at tatlong column na nagsisimula sa A1 at nagtatapos sa C3, ang magkabilang sulok ay A1 at C3 o A3 at C1.
Walang pinagkaiba kung kukunin mo ang pinaka-kaliwa sa itaas at pinaka-kanan sa ibabang mga cell o pinaka-kaliwa sa ibaba at pinaka-kanan sa itaas. Hangga't nasa magkabilang sulok ang mga ito, sasakupin mo ang buong set ng data. Ang saklaw ay magiging alinman sa A1:C3, C3:A1, A3:C1, o C1:A3. Hindi mahalaga kung aling cell ang iyong ginagamit bilang iyong unang hanay na halaga.
Ang paghahanap ng halaga ng isang hanay sa pamamagitan ng pag-type ng mga halaga ay madaling gamitin kapag ang bilang ng mga halaga ng data na mayroon ka ay masyadong marami upang magawang piliin ito nang manu-mano. Kung hindi, maaari mong i-type ang = sa isang walang laman na cell, pagkatapos ay i-click at i-drag ang iyong mouse sa buong set ng data upang awtomatikong bumuo ng hanay ng data.
Paano Gumawa ng Mga Pinangalanang Saklaw sa Google Sheets
Nagiging kapaki-pakinabang ang mga pinangalanang hanay kapag mayroon kang masyadong maraming hanay ng hanay upang subaybayan. Makakatulong din ito na gawing simple ang mga kalkulasyon, dahil maaari mong gamitin ang mga label mismo bilang mga argumento para sa mga formula. Ano ang mas madaling tandaan? =sum(a1:a10) o =sum(daily_sales)? Sa pamamagitan ng paggamit sa huli, hindi mo lamang malalaman kung para saan ang hanay, sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa formula, makikita mo na ang resulta ay ang kabuuan ng mga benta ng araw.
Upang lumikha ng pinangalanang hanay, gawin ang sumusunod:
- Buksan ang iyong spreadsheet na dokumento sa Google Sheets.
- Piliin ang hanay na gusto mong pangalanan.
- Mag-click sa Data sa tuktok na menu.
- Mag-click sa Mga pinangalanang hanay mula sa dropdown na listahan. May lalabas na window sa kanan.
- Sa unang textbox, i-type ang pangalan na gusto mo.
- Kung nais mong baguhin ang napiling hanay, maaari mong baguhin ang mga halaga sa pangalawang textbox. Kung marami kang sheet, maaari mong i-type ang pangalan ng sheet na sinusundan ng tandang padamdam (!) upang tukuyin kung aling sheet ang iyong ginagamit. Ang mga halaga sa pagitan ng colon (:) ay ang hanay.
- Kapag natapos mo na ang pagpapangalan, i-click ang Tapos na.
Mayroong ilang mga patakaran na dapat mong sundin kapag pinangalanan ang mga saklaw. Ang hindi pagsunod sa mga panuntunang ito ay kadalasang magreresulta sa mga mensahe ng error o pagkabigo ng isang formula upang makagawa ng resulta. Ang mga patakarang ito ay:
- Ang mga pangalan ng saklaw ay maaari lamang maglaman ng mga numero, titik, at underscore.
- Hindi ka maaaring gumamit ng mga puwang o mga punctuation mark.
- Ang mga pangalan ng saklaw ay hindi maaaring magsimula sa alinman sa salitang totoo o mali.
- Ang pangalan ay dapat nasa pagitan ng isa at 250 character.
Narito kung paano i-edit ang mga pinangalanang hanay:
- Buksan ang mga spreadsheet sa Google Sheets.
- Mag-click sa Data sa tuktok na menu.
- Mag-click sa Mga pinangalanang hanay mula sa dropdown na menu.
- Sa window sa kanan, mag-click sa pinangalanang hanay na gusto mong i-edit.
- Mag-click sa icon na lapis sa kanan.
- Upang i-edit ang pangalan, i-type ang bagong pangalan pagkatapos ay i-click ang Tapos na. Upang tanggalin ang pangalan ng hanay, mag-click sa icon ng basurahan sa kanan ng pangalan ng hanay, pagkatapos ay mag-click sa Alisin sa lalabas na window.
Mga karagdagang FAQ
Paano Mo Naa-access ang AVERAGE Function sa Google Sheets?
Kung gusto mong gamitin ang AVERAGE function, magagawa mo ang sumusunod:
• Mag-click sa isang walang laman na cell kung saan nais mong ipakita ang sagot.
• Sa tuktok na menu, mag-click sa Insert.
• Mouse over Function sa dropdown na menu.
• Mag-click sa AVERAGE.
• I-type ang mga value na gusto mong gamitin ng AVERAGE function.
• Pindutin ang enter o return key.
Paano Mo Babaguhin ang Iyong Saklaw sa Google Sheets?
Ang pagpapalit ng hanay ay kasingdali ng pag-edit ng una o huling halaga ng mga numero ng cell sa pagitan ng simbolo ng colon. Tandaan na ang argument ng range ay tumatagal ng una at huling value na iyong ipinasok at kasama ang lahat ng mga cell sa pagitan bilang isang miyembro ng range na iyon. Ang pagtaas o pagbaba ng alinmang numero sa pagitan ng colon ay tataas o babawasan ang mga miyembro ng hanay nang naaayon.
Paano Mo Kinakalkula ang Kabuuan sa Google Sheets?
Maaaring awtomatikong kalkulahin ng mga formula sa Google Sheets ang kabuuan ng isang partikular na hanay ng mga cell. Kung ang mga halaga sa loob ng mga cell ay binago, ang kabuuan ay magsasaayos nang naaayon. Ang karaniwang function na ginagamit ay SUM na ang kabuuan ng lahat ng mga halaga sa argumento. Ang syntax ng function na ito ay =SUM(x:y) kung saan ang x at y ay ang simula at dulo ng iyong range nang naaayon. Halimbawa, ang kabuuan ng isang hanay mula A1 hanggang C3 ay isusulat bilang =SUM(A1:C3).
Paano Ako Pumili ng Saklaw ng Data sa Google Sheets?
Maaari kang pumili ng isang hanay sa dalawang paraan, alinman sa manu-manong i-type ang mga halaga ng hanay, o i-click at i-drag ang iyong mouse sa buong hanay mismo. Ang pag-click at pag-drag ay kapaki-pakinabang kung ang dami ng data na mayroon ka ay sumasaklaw lamang sa ilang mga pahina. Nagiging mahirap ito kung mayroon kang data na nasa libo-libo ang bilang.
Upang manu-manong pumili ng hanay ng data, hanapin ang pinakakaliwang halaga sa itaas at pinakakanang halaga sa ibaba at ilagay ang mga ito sa pagitan ng isang colon. Nalalapat din ang parehong sa pinaka itaas na pinakakanan at ibabang pinakakaliwa na mga halaga. Maaari mong i-type ito bilang isang argumento sa isang function.
Paano Mo Nakikita ang Mean sa Google Sheets?
Sa mathematical terms, ang mean ay ang kabuuan ng mga value ng isang set ng mga cell, na hinati sa bilang ng mga cell na idinagdag. Sa madaling salita, ito ay ang average na halaga ng lahat ng mga cell. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng AVERAGE function sa Insert and Function menu.
Ano ang Saklaw ng Data sa Google Sheets?
Ang hanay ng data ay isang hanay ng mga cell na gusto mong gamitin sa isang function o formula. Ito ay isa pang pangalan para sa saklaw. Ang dalawang pangalan ay maaaring palitan.
Ano ang Wastong Saklaw sa Google Sheets?
Depende sa formula na iyong ginagamit, ang ilang mga halaga ay hindi tatanggapin bilang isang argumento. Halimbawa, ang cell value na TRUE ay hindi maaaring gamitin sa formula na =SUM() dahil hindi ito isang nakalkulang numeric value. Ang wastong hanay ay isang hanay ng mga cell na naglalaman ng data na tatanggapin ng isang formula bilang argumento. Kung mayroong cell na may hindi tinatanggap na input, hindi wasto ang range. Ang mga di-wastong hanay ay maaari ding mangyari kapag ang una o huling punto ng hanay ay may halaga na nagreresulta sa isang error.
Paano Ko Mahahanap ang Istatistikong Saklaw ng mga Halaga sa Google Sheets?
Sa matematika, ang statistical range ay ang pagkakaiba sa pagitan ng pinakamataas na halaga at ang pinakamababang halaga ng isang set ng data. Ang Google Sheets ay may ilang mga function na ginagawang medyo simple ang pagkalkula nito. Ang MAX at MIN function ay matatagpuan sa ilalim ng Insert and Function menu. Upang mahanap ang hanay ng istatistika o isang set ng data, i-type lamang ang =(MAX(x) – MIN(x)) kung saan ang x ang iyong range. Para sa istatistikal na hanay ng isang set ng data mula A1 hanggang A10, halimbawa, ang formula ay magiging =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)). Kung gusto mo ng rounded down na mga halaga, maaari mong gamitin ang syntax na ito: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
Mahusay na Pagkalkula
Ang pag-alam kung paano kalkulahin ang hanay sa Google Sheets ay nakakatulong sa mga user na mahusay na pangasiwaan ang napakaraming data. Magagamit mo ang lahat ng formula at function na inaalok ng Google Sheets nang mas madali kung maaari mong ipangkat ang data sa mga partikular na hanay at hanay. Ang pag-unawa sa kung paano gumagana ang mga hanay ay makakatulong na pasimplehin ang iyong workload.
May alam ka bang ibang paraan kung paano magkalkula ng range sa Google Sheets? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
