Ang electronic signing ay medyo bagong kasanayan. Sa halip na isang lumang-paaralan na "basang lagda," maaari ka na ngayong gumamit ng mga electronic na palatandaan, simbolo, at kahit na mga tunog upang patotohanan ang isang dokumento.
Ang MS Word sa kasamaang-palad ay walang maraming built-in na feature para sa pagbuo ng mga e-signature. Gayunpaman, sinusuportahan ng word processor ang malawak na hanay ng mga extension at app na maaari mong gamitin sa halip. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano ipasok ang iyong lagda sa Microsoft Word at ipaliwanag kung paano gumagana ang e-signing.
Paano Maglagay ng Lagda sa Microsoft Word?
Ang magandang balita ay – maaari kang magdagdag ng mga electronic na lagda sa mga dokumento ng Word. Ang masamang balita ay – maaari mo lamang ilakip ang mga ito bilang mga file ng imahe. Narito kung paano ipasok ang iyong lagda sa Microsoft Word gamit ang mga built-in na feature:
- Lagdaan ang iyong pangalan sa isang piraso ng papel.
- Gumamit ng scanner o camera para i-record ang dokumento. I-upload ito sa iyong computer at i-save ito bilang isang .jpg, .gif, o .png file.
- Buksan ang dokumento ng MS Word. Pumunta sa seksyong "Ipasok" sa menu bar sa tuktok ng screen.
- Mag-click sa "Mga Larawan" upang magbukas ng bagong window. Hanapin ang na-scan na lagda sa iyong lokal na drive sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng file sa dialog box. I-click upang idagdag ito sa iyong dokumento.
- Kung ang lagda ay masyadong malaki, maaari mo lamang itong i-edit. Kung mag-click ka sa larawan, lilitaw ang isang bagong seksyong "Mga Tool sa Larawan". Mag-click sa tab na "Format" at gamitin ang "I-crop" upang baguhin ang laki. Maaari mo ring ipasok nang manu-mano ang taas at lapad sa maliliit na dialog box sa kanang bahagi.
Kung sakaling kailangan mong magsama ng karagdagang impormasyon sa lagda, maaari mong gamitin ang tampok na Quick Parts. Narito kung paano ito gawin:
- Isulat ang iyong email address, numero ng telepono, o titulo ng trabaho sa ilalim ng larawan ng lagda.
- Gamitin ang iyong cursor upang i-highlight ang parehong larawan at ang idinagdag na impormasyon.
- Sa menu sa itaas, buksan ang seksyong "Ipasok". Mag-click sa tab na "Mga Mabilisang Bahagi".
- Mag-click sa opsyong "I-save ang Pinili sa Mabilisang Bahagi ng Gallery" upang magbukas ng bagong window.
- Sa tabi ng salitang "Pangalan," isulat ang pamagat ng iyong lagda.
- Lagyan ng check ang kahon na "Gallery" sa ilalim. Dapat itong basahin ang "Auto Text." Kung hindi, piliin ang opsyong iyon mula sa drop-down na menu.
- Kumpletuhin ang proseso sa pamamagitan ng pag-click sa "OK."
- Ngayon na handa na ang iyong lagda, ilagay ang cursor kung saan mo ito gustong ipasok.
- Pumunta sa Insert > Quick Parts > Auto Text.
- Piliin ang iyong lagda mula sa listahan ng mga bloke.
Ano ang Digital Signature?
Hindi tulad ng mga regular na e-signature, ang mga digital na lagda ay may authentication code na natatangi sa bawat indibidwal. Ginagarantiyahan ng naka-embed na cryptography ang kaligtasan at integridad ng dokumento.
Sa legal na pagsasalita, ang mga digital na lagda ay kinikilala bilang wastong pagkakakilanlan. Siyempre, maaaring mag-iba iyan depende sa mga batas sa isang partikular na bansa.
Karaniwang kasanayan ang paggamit ng mga digital na lagda sa karamihan ng mga industriya. Isama sila ng mga negosyo sa kanilang corporate ID, email address, at PIN ng telepono.
Maaaring kailanganin ka ring gumawa ng digital signature sa iyong pang-araw-araw na buhay. Narito ang isang listahan ng mga dokumento na karaniwang nangangailangan ng digital signature:
- Isang kontrata sa real estate (kasama ang pagsasara ng kontrata).
- Isang mortgage application.
- Isang kontrata sa pagbebenta.
- Isang kasunduan sa vendor.
- Isang kontrata sa pag-hire.
Paano Mag-alis ng Mga Digital na Lagda Mula sa Word o Excel?
Maaari mong tanggalin ang lagda mula sa iyong dokumento o spreadsheet sa ilang simpleng hakbang lamang. Narito kung paano mag-alis ng mga digital na lagda mula sa Word o Excel:
- Pumunta sa home page ng MS Word/Excel at piliin ang dokumento o spreadsheet na naglalaman ng iyong lagda.
- Ilagay ang iyong cursor sa linya ng lagda at i-right-click ito.
- May lalabas na drop-down na menu. Piliin ang "Alisin ang Lagda" mula sa listahan ng mga opsyon.
- Kumpirmahin gamit ang "Oo."
Paano Pumirma sa Linya ng Lagda sa Word o Excel?
Ang mga linya ng lagda ay isang built-in na tool sa MS Word. Minarkahan nila ang lugar kung saan pipirmahan ang dokumento. Narito kung paano magdagdag ng mga linya ng lagda sa MS Word:
- Ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong pirmahan ang dokumento.
- Mag-click sa seksyong "Ipasok" sa menu bar sa itaas.
- Pumunta sa Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.
- May lalabas na maliit na pop-up window. Isulat ang pangalan, pamagat, at e-mail address (opsyonal) ng lumagda sa naaangkop na mga kahon.
- Kumpirmahin gamit ang "OK."
Kung ikaw ang lumagda, narito kung paano lagdaan ang linya ng lagda sa Word o Excel:
- Buksan ang Word document o Excel spreadsheet. Tiyaking paganahin ang pag-edit. Kung naka-on ang “Protected View,” i-click ang “Edit Anyway.”
- Ilipat ang iyong cursor sa linya ng lagda at i-right-click upang buksan ang isang drop-down na menu.
- Mula sa listahan ng mga opsyon, piliin ang “Lagda.”
- Kung ang iyong lagda ay nai-save bilang isang imahe, i-click ang "Piliin ang Larawan." Gamitin ang dialog box na "Pumili ng Signature Image" upang mahanap ang file sa iyong computer. I-click ang "Piliin" upang i-upload ito sa MS Word.
- Kung mayroon kang naka-print na bersyon, maaari mo lamang i-type ang iyong pangalan sa tabi ng titik na "X".
- I-click ang "Lagda" upang ipasok ang lagda.
Paano Magdagdag ng Lagda sa Word Gamit ang PandaDoc Add-In?
Kung wala kang access sa isang scanner, maaari kang gumamit ng e-signing extension sa halip. Ang PandaDoc ay isang napakasikat na add-in dahil sa user-friendly na interface at malawak na hanay ng mga tool. Makukuha mo ito mula sa Microsoft Azure Marketplace. Narito kung paano magdagdag ng lagda sa Word gamit ang PandaDoc add-in:
- Buksan ang iyong browser at pumunta sa Microsoft Azure Marketplace.
- Gamitin ang search bar upang mahanap ang PandaDoc add-in. I-click ang button na “Kunin Ito Ngayon” sa ilalim ng logo para i-install.
- Gumawa ng account at payagan ang PandaDoc na ma-access ang mga file ng iyong computer.
- I-upload ang dokumento ng Word sa PandaDoc.
- Mayroong dalawang opsyon na mapagpipilian, depende sa kung sino ang pumipirma sa dokumento. Kung ikaw ang lumagda, piliin ang "Self-sign Document." Kung hindi, mag-click sa "Humiling ng Mga Lagda."
- Upang ipasok ang iyong lagda, mag-click sa maliit na icon na ''+'' sa kanang bahagi. Hanapin ang seksyong "Lagda" at i-click upang buksan ito.
- Hinahayaan ka ng PandaDoc na gumuhit o mag-type ng iyong lagda, o mag-upload ng dati nang larawan. Pumili ng isang opsyon at pagkatapos ay mag-click sa "Tapusin ang Dokumento."
Awtomatikong ise-save ng PandaDoc ang iyong lagda upang patuloy mo itong magamit. I-click lamang ang field na "Lagda" at i-drag at i-drop ito sa dokumento.
Paano Magdagdag ng Lagda sa Word Gamit ang PandaDoc Application?
Maaari mo ring i-download ang PandaDoc app at gamitin ito sa elektronikong pag-sign ng mga dokumento gamit ang iyong telepono. Available ito para sa parehong iOS at Android device. Narito kung paano magdagdag ng pirma sa Word gamit ang PandaDoc application:
- Buksan ang app at mag-log in sa iyong account.
- Mag-click sa kahon ng "Bagong Dokumento". Buksan ang tab na "Mag-upload" at mag-drag ng bagong file gamit ang iyong cursor. Kung naka-save na ang dokumento sa app, lalabas ito sa listahan ng mga lokal na file.
- I-click ang "Ipakita Bilang" at buksan ang dokumento sa programa ng editor.
- Piliin ang field na "Lagda" mula sa panel sa kanang bahagi. I-drag-and-drop ito sa iyong dokumento.
- Lagdaan ang dokumento sa pamamagitan ng pag-type, pagguhit, o pag-upload ng larawan.
- I-click ang "Kumpleto" upang i-download ang nilagdaang bersyon ng file.
Mga karagdagang FAQ
Paano Ka Gumagawa ng Email Signature sa Microsoft Word?
Maaari mong gamitin ang Word upang lumikha ng template ng lagda para sa iyong email account. Mahusay itong gumagana kung gusto mong magsama ng karagdagang impormasyon, gaya ng iyong numero ng telepono, email address, at kasalukuyang titulo ng trabaho. Narito kung paano ito gawin:
1. Pumunta sa Insert > Text > Signature Line.
2. I-type ang impormasyon ng pumirma. I-click ang “Ok.”
3. Mag-click sa linya ng lagda sa dokumento. Pumunta sa Insert > Picture. Piliin ang larawang naglalaman ng lagda.
4. Kopyahin ang template sa iyong email.
Kung gusto mo ng higit pang mga pagpipilian sa template, maaari mong i-download ang Microsoft Email Signature Gallery sa iyong computer.
Paano Ako Maglalagay ng Lagda sa Word nang Libre?
Maaari kang magpasok ng isang lagda sa Word nang libre sa pamamagitan ng paggamit ng scanner o camera ng telepono. Kumuha lamang ng larawan ng iyong sulat-kamay na lagda at i-upload ito sa iyong PC. Buksan ang dokumento ng Word at idagdag ang imahe sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na "Ipasok".
Ang isa pang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pag-install ng mga add-on sa iyong browser. Karamihan sa mga extension ng e-signing ay nag-aalok ng libreng panahon ng pagsubok. Tandaan lang na kanselahin ang iyong subscription sa tamang oras, kung hindi, sisingilin ka sa susunod na yugto ng pagsingil.
Paano Ako Electronic na Pipirma ng Form sa Word?
Kung gusto mong elektronikong pumirma ng isang form sa Word, maaari mong gamitin ang mga built-in na feature. Narito kung paano ito gawin:
1. Buksan ang form at ilagay ang iyong cursor sa signature line.
2. Pumunta sa Insert > Picture.
3. I-browse ang iyong mga file. Piliin ang larawang naglalaman ng iyong lagda.
Tandaan, kailangan mong mag-upload ng larawan ng iyong "basang lagda" bago buksan ang dokumento.
Maaari ka ring gumamit ng add-on upang pumirma sa isang form sa elektronikong paraan. Maghanap lang ng isa na tugma sa iyong bersyon ng MS Office.
Kung ang form ay nasa PDF, kailangan mong i-convert ito sa isang Word document. Narito kung paano ito gawin:
1. Buksan ang iyong browser at i-type ang “pdf to word converter” sa search engine.
2. Mag-click sa isa sa mga resulta. I-upload ang iyong PDF file at i-click ang “Convert.”
3. I-download ang file pagkatapos makumpleto ang proseso.
Paano Ko Isusulat ang Aking Lagda sa isang Word Document?
Hindi mo maaaring isulat ang iyong lagda sa isang dokumento ng Microsoft Word. Hindi tulad ng ibang mga word processor, wala itong built-in na tool sa Pagguhit na nagbibigay-daan sa iyong gawin iyon. Kung gusto mo ang iyong pirma lumitaw nakasulat, kailangan mong ipasok ito bilang isang imahe.
Gayunpaman, pinapayagan ka ng ilang mga add-on na lagdaan ang iyong mga dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng mouse ng iyong computer. Halimbawa, maaari mong gamitin ang PandaDoc upang iguhit ang iyong lagda sa isang dokumento ng Word. Narito kung paano ito gawin:
1. Buksan ang dokumento sa PandaDoc.
2. Mag-click sa button na “Lagda” sa panel sa kanang bahagi.
3. Kapag tinanong kung paano mo gustong ipasok ang lagda, piliin ang “Draw.”
4. Gamitin ang iyong computer mouse upang isulat ang iyong pangalan sa dokumento.
Paano Ako Gagawa ng Digital Signature?
Mayroong maraming mga add-on at app na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang digital na lagda. Ang isa sa mga mas sikat ay ang DocuSign. Tugma ito sa lahat ng Microsoft Office app, kabilang ang MS Word. Narito kung paano digital na pumirma ng mga dokumento gamit ang DocuSign:
1. Kapag kailangan mong pumirma nang digital sa isang dokumento, karaniwan kang nakakatanggap ng kahilingan sa email. Kopyahin ang URL at buksan ang dokumento sa DocuSign.
2. Sumang-ayon sa Mga Tuntunin at Kundisyon.
3. Lalabas ang isang listahan ng mga tag ng pagtuturo. Maingat na sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang proseso.
Maaari Mong Kunin ang Aming Salita
Pagdating sa paglikha ng iyong e-signature, ang MS Word ay medyo kulang kumpara sa Google Docs. Ito ay may limitadong built-in na mga tampok. Kinakailangan din nito na magkaroon ka ng access sa isang scanner o camera.
Sa kabutihang palad, walang kakulangan ng mga e-sign add-on na tugma sa mga Microsoft Office app. Ang ilang extension, tulad ng PandaDoc, ay may mga mobile app na available para sa parehong iOS at Android.
Ano sa palagay mo ang pinakamahusay na paraan upang magpasok ng isang e-pirma sa isang dokumento ng Word? Mayroon ka bang go-to app para sa electronic signing? Magkomento sa ibaba at ipaalam sa amin kung mayroong isang mas mahusay na paraan upang digital na pumirma sa mga dokumento ng Word.
