Maraming organisasyon ang nangangailangan ng mga empleyado na gumamit ng suite ng mga produkto ng Office ng Microsoft, na kinabibilangan ng Outlook. Para sa amin na nakasanayan na sa Apple Mail, maaari itong maging isang mapaghamong paglipat, ngunit ang Outlook ay talagang isang solidong alternatibo!
Ang isang maliit ngunit mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng Apple Mail at Outlook ay ang paggamit ng app blind carbon copy (BCC) feature kapag nagpapadala ng mga email. Kapag nagdagdag ka ng tatanggap sa field ng BCC ng isang email, matatanggap ng taong iyon ang email ngunit walang iba sa Upang o pamantayan CC makikita ng mga field ang email address ng tatanggap ng BCC.
Maraming dahilan para gamitin ang BCC, mula sa pagpapadala ng mga email sa magkakaibang grupo ng mga tao (ibig sabihin, ang parehong email na ipinadala sa parehong pamilya at katrabaho), pagprotekta sa privacy ng ilang email address ng tatanggap, at simpleng pagpapanatiling malinis ang email header sa mga sitwasyon kung saan hindi mahalaga para sa iyong mga tatanggap na malaman kung sino pa ang nakatanggap ng email, gaya ng mga newsletter na ipinadala ng maliliit na negosyo sa kanilang mga customer (bagama't malamang na dapat mong tingnan ang mga serbisyo sa marketing ng email para sa isang bagay na tulad nito).
Kaya kung mahalaga sa iyo ang ganitong uri ng feature, narito kung paano gamitin ang BCC sa Outlook para sa Mac.
Magdagdag ng BCC sa Outlook para sa Mac Email Message
- Ilunsad ang Outlook para sa Mac at i-click ang Bagong Email pindutan sa ilalim ng Bahay tab sa kaliwang tuktok ng window ng Outlook.
- Kapag lumitaw ang bagong email window, piliin ang Mga pagpipilian tab sa tuktok ng window.
- I-click ang BCC icon sa toolbar. Ang isang kulay abong background ay nagpapahiwatig na ito ay naka-on.
- Makikita mo ang bago BCC lalabas ang field sa iyong compose window sa tabi Upang at CC.
- Panghuli, magdagdag ng anumang gustong email address sa field ng BCC. Kapag naipadala na ang email, matatanggap nila ito ngunit hindi ipapakita ang kanilang mga email address sa sinumang ibang tatanggap.
Dalawang bagay na dapat tandaan: Una sa lahat, mananatiling naka-on ang toggle ng BCC na ito hanggang sa magpasya kang i-off ito sa pamamagitan ng pag-reverse sa mga hakbang sa itaas, kaya lahat ng mga susunod na mensaheng gagawin mo ay mapapagana ang opsyong ito. Pangalawa, maraming tao ang nasa ilalim ng impresyon na kailangan mong maglagay ng address sa field na "Kay" para magamit ang "BCC", at hindi iyon totoo. Kung gusto mo, maaari mong ilagay ang lahat ng iyong pinadalhan sa loob ng blind carbon copy field, at maihahatid nang maayos ang mensahe.
Basta, alam mo...siguraduhing gamitin ang kapangyarihang ito para sa kabutihan, hindi sa kasamaan. Kung nagpapadala ka sa isang listahan ng isang daang tao o isang bagay, lalo na kung ang iyong email ay para sa mga layunin ng negosyo sa halip na mga personal, huwag abusuhin ang pribilehiyo kapag ginamit mo ang BCC sa Outlook. Kung iyon ang ginagawa mo, mas mainam na gumamit ng maramihang serbisyo sa email upang mabigyan ang mga tatanggap ng madaling paraan upang mag-opt out sa iyong mga mensahe!
