Napakahalaga ng pagdalo sa Zoom, lalo na kung ikaw ay isang guro sa paaralan o tagapag-ayos ng isang seminar kung saan ang mga kalahok ay nakakakuha ng mga sertipiko pagkatapos makumpleto. Hindi ka maaaring magbigay ng sertipiko sa lahat, kabilang ang mga taong nagparehistro para sa kaganapan ngunit hindi nakadalo. O mga taong darating at pagkatapos ay aalis pagkatapos ng 15 minuto, iniisip na walang makakapansin.
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ulat ng Zoom na makita ang eksaktong oras na may sumali sa pulong, pati na rin ang eksaktong oras na umalis sila. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano kumuha ng pagdalo sa Zoom sa loob lamang ng ilang minuto, gaano man karaming tao ang lumahok.
Paano Kumuha ng Attendance sa Zoom
Ang pinakamabilis at pinakatumpak na paraan ng pagdalo ay ang paggamit ng mga ulat sa Zoom. Tandaan na nabuo ang mga ito humigit-kumulang 30 minuto pagkatapos matapos ang pulong. Depende sa bilang ng mga kalahok, maaaring mas tumagal pa ito, hanggang isang oras. Gayunpaman, sulit na maghintay dahil kapag nabuo na ang ulat, ang kailangan mo lang gawin ay i-export ang data, at tapos ka na.
Narito ang kailangan mong gawin:
- Mag-log in sa iyong Zoom account.
- Piliin ang "Mga Ulat" at pagkatapos ay mag-click sa "Paggamit."
- Kung ginanap kamakailan ang pulong, makikita mo kaagad ang ulat - makikilala mo ito ayon sa paksa, ID ng pagpupulong, o oras ng pagsisimula. Kung gusto mong kumuha ng pagdalo para sa isang nakaraang pulong, maaaring kailanganin mong ayusin ang Hanay ng Petsa upang ipakita ang mga pagpupulong mula sa panahon na gusto mong hanapin.
- Kapag nahanap mo na ang pulong, mag-click sa seksyong "Mga Kalahok". Makikita mo na ngayon ang Ulat sa Pagpupulong at Repasuhin ang Ulat. Mag-click sa "I-export gamit ang data ng pulong."
- Mag-click sa "I-export bilang Excel" upang kumpirmahin. Ang data ay ie-export sa anyo ng isang Excel file.
- I-download at i-save ang file sa iyong computer.
Ayan na. Kapag binuksan mo ang file, makikita mo ang mga pangalan ng mga user, at sa tabi nila ay ang oras na pumasok sila sa meeting at ang oras na umalis sila. Makikita mo rin kung gaano katagal online ang bawat isa sa kanila sa pulong sa ilalim ng seksyong "Tagal." Sa kabutihang palad, hindi na kailangang kalkulahin ito nang manu-mano para sa bawat user, dahil ginagawa ito ng Zoom para sa amin.
Sa wakas, makikita mo rin ang email ng bawat kalahok, at kung mayroon kang email automation program, maaari kang magpadala sa kanila ng mga sertipiko o tala ng pasasalamat nang awtomatiko.
Paano Kumuha ng Pagdalo sa Libreng Bersyon ng Zoom
Kung gumagamit ka ng libreng bersyon ng Zoom, maaaring hindi available sa iyo ang Mga Ulat sa Pagdalo. Bagama't ang mga ito ang pinaka-maginhawang paraan para kumuha ng pagdalo, hindi ito nangangahulugan na hindi ka maaaring magkaroon ng talaan kung sino ang sumali. Ang mga malikhaing guro ay nakabuo ng isang prangka at mabilis na paraan upang kumuha ng pagdalo kahit na mayroon kang libreng bersyon ng Zoom.
Narito ang kailangan mong gawin:
- Kapag nagsimula ang pulong, i-unmute ang mga kalahok.
- Hilingin sa mga kalahok na isulat ang "Present" sa chatbox.
- Kapag ginawa nila iyon, buksan ang chat at mag-click sa three-dot sign.
- Mag-click sa "I-save ang chat."
- Pumunta sa iyong mga dokumento at hanapin ang file na ito.
- Buksan ang file.
- Kopyahin ang data.
- I-paste ito sa Excel o Google Sheets.
Ayan na. Gayunpaman, mayroong isang problema. Dahil maaaring sabay na nagta-type ang ilang kalahok, ang kanilang mga pangalan ay nasa random na pagkakasunud-sunod, batay sa kung sino ang unang nagpadala ng mensahe. Huwag mag-alala, dahil may madaling paraan para pagbukud-bukurin ang kanilang mga pangalan ayon sa alpabeto. Narito kung paano ito gawin:
- Piliin ang column na naglalaman ng mga pangalan.
- Mag-click sa "Data."
- Piliin ang opsyong "Pagbukud-bukurin mula A hanggang Z".
Ayan yun. Maaaring mukhang napakaraming trabaho, ngunit sa huli, magkakaroon ka ng maganda at organisadong listahan ng lahat ng kalahok. Ang pinakamahalagang bagay ay tandaan na hilingin sa mga tao na magkomento sa chat, dahil iyon ang tanging paraan upang makuha ang kanilang data. Ginagawa ito ng ilang guro sa sandaling simulan nila ang lesson, ngunit ang iba ay random na ginagawa ito sa panahon ng lesson para tingnan kung sino talaga ang nakikinig at nakikinig.
Paano Kumuha ng Attendance sa Zoom Nang Walang Mga Ulat
Kung ang iyong pulong ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro, maaaring hindi mo makuha ang ulat pagkatapos, kahit na mayroon kang Premium Zoom account. Huwag mag-alala, dahil may madaling paraan para makadalo kahit na wala kang ulat.
Maaari mong ilunsad ang poll sa panahon ng pulong at hilingin sa lahat ng kalahok na tumugon. Pagkatapos ng pulong, ang kailangan mo lang gawin ay i-export ang poll at tingnan kung sino ang naroroon. Ipapaliwanag namin ngayon kung paano gumawa ng poll at gamitin ito para mangalap ng data. Iminumungkahi naming gumawa ka ng poll bago magsimula ang pulong para magawa mo ito nang walang stress. Siguraduhin lamang na ang pulong ay nakaiskedyul na.
- Mag-log in sa iyong Zoom account.
- Piliin ang nakaiskedyul na pagpupulong at piliin ang “Pagboto.”
- Piliin ang "Idagdag."
- Gumawa ng bagong poll sa pamamagitan ng pagdaragdag ng pamagat, mga tanong, at mga posibleng sagot.
- Mag-click sa "I-save."
Handa ka na ngayong simulan ang pulong. Narito kung paano ilunsad ang iyong poll sa panahon ng pulong:
- Piliin ang "Mga botohan."
- Mag-click sa "Ilunsad ang Poll."
Maaari mong iwanang bukas ang poll sa panahon ng pulong o isara ito sa isang partikular na punto. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa “End Poll.” Magagawa mong makita ang mga resulta ng poll sa real-time, para masubaybayan mo kung sino ang naroroon at kung sino ang wala. Siyempre, maaari mo ring i-download ang poll sa sandaling tapusin mo ang pulong at i-export ang data sa Excel.
Tandaan: Kung nakagawa ka ng hindi kilalang mga botohan sa nakaraan, maaaring ito ang iyong default na opsyon sa Zoom. Tiyaking i-off ito dahil kung anonymous ang poll, hindi mo na makukuha ang mga pangalan at email ng mga user pagkatapos.
Mga karagdagang FAQ
Maaari bang Dumalo ang Faculty sa isang Zoom Meeting?
Oo, kaya nila, at maraming paraan para gawin ito. Karamihan sa mga faculty ay humihiling sa mga kalahok na magparehistro para sa isang pulong bago sila dumalo. Ang hakbang na ito ay mahalaga dahil ang mga pangalan ng mga dadalo ay hindi lalabas sa ulat kung hindi sila makapagrehistro. Ngunit kahit na walang pre-registration, hindi ka dapat mag-alala ng sobra. Maaari kang palaging maglunsad ng isang poll sa panahon ng lecture para tingnan kung sino ang naroon.
Dapat mong malaman na kung gagamit ka ng mga botohan, hindi mo maaaring buksan lamang ang pulong at pagkatapos ay gumawa ng iba pang gawain sa iyong computer. Maaari mong makaligtaan ang poll dahil karaniwang tumatagal lamang sila ng ilang minuto. Kung obligado ang pagdalo, maaaring kailanganin mong bigyang pansin ang buong aralin, upang hindi makaligtaan ang isang mahalagang bagay na tulad nito.
Paano Ako Magpapatakbo ng Ulat ng Pagdalo sa Zoom?
Mahalagang lumikha ng isang form ng pagpaparehistro para sa mga kalahok at gawin ito bago magsimula ang pulong. Kung gagawin mo ito, wala kang kailangang gawin sa panahon ng pulong. Awtomatikong kukunin at pag-uuri-uriin ng Zoom ang data para sa iyo. Kapag natapos na ang pulong, pumunta sa iyong Zoom profile at mag-click sa "Mga Ulat." Piliin ang "Mga ulat sa paggamit" at pagkatapos ay piliin ang "Ulat sa pagpaparehistro."
Maaari mong tingnan ang data doon, o maaari mong i-export ang buong file at i-save ito bilang isang Excel file. Tandaan na ang ulat ng pagdalo ay maaaring hindi kaagad na magagamit, at maaaring kailanganin mong maghintay ng 30 minuto pagkatapos ng pulong upang makalikom ng data.
Sinusubaybayan ba ng Zoom ang Attendance?
Hindi masusubaybayan ng isang libreng bersyon ng Zoom ang pagdalo, ngunit magagawa ito ng Premium na bersyon. Gayunpaman, hindi awtomatikong susubaybayan ng Zoom ang pagdalo maliban kung i-enable ng host ang opsyong ito bago magsimula ang pulong.
Sa katunayan, kailangan mong lumikha ng isang pulong na nangangailangan ng pagpaparehistro bago magsimula ang pulong. Iyan lang ang paraan para masubaybayan ng Zoom kung may dumalo o hindi. Higit pa rito, maaari nitong itala ang oras na pumasok ang isang kalahok sa pulong, at kung kailan sila umalis, pati na rin ang kabuuang oras na ginugol nila sa pulong.
Subaybayan ang Attendance sa isang Click
Isa sa mga pinakamagandang bagay tungkol sa mga online na lektura at mga online na kaganapan ay hindi mo kailangang manu-manong subaybayan ang pagdalo. Noong nakaraan, ang mga guro ay kailangang mag-aksaya ng maraming oras sa panahon ng lecture upang suriin kung sino ang naroroon at kung sino ang wala. Pinapadali ng Zoom ang prosesong ito, at magagawa mo ito sa loob ng ilang segundo, kahit na wala kang Premium na bersyon.
Nasubukan mo na ba ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan namin sa itaas? Alin ang pinakamahusay para sa iyo? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
