Bilang isang kahalili sa MS Word at halos kapalit, aasahan mong ang Google Docs ay maglalayon sa versatility at mahusay na sanay na paggamit. Bagama't ang web app ay nagdadala ng isang toneladang kadalian sa talahanayan, nagbibigay-daan sa pandaigdigang pakikipagtulungan, at ipinagmamalaki ang maraming pagsasama, kulang pa rin ito ng ilang mga tampok.
Binibigyang-daan ng Microsoft Word ang user na ilipat ang mga pahina sa loob ng isang dokumento gamit ang Navigation Pane. Ang mahalagang tampok na ito ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang. Kaya, magagawa mo ba ito sa Google Docs? Paano mo maililipat ang mga pahina sa napakatalino na web cloud app na ito?
Posible ba?
Oo. Siyempre, maaari mong ilipat ang mga pahina sa Google Docs. Ngunit ano ang tungkol sa kakayahan ng Navigation Pane mula sa MS Word? Nalalapat din ba ito sa Google Docs? Bagama't ang ganitong uri ng pane ay tiyak na umiiral sa loob ng Google Docs, ang mga bagay ay hindi eksaktong pareho. Ang pane ng Google Docs ay hindi nagpapahintulot sa gumagamit na ilipat ang mga pahina gamit ito.
Samakatuwid, ang tanging paraan upang ilipat ang mga pahina sa Google Docs ay gawin ito nang manu-mano. Oo, sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng nilalaman. Alinman iyon, o pagkopya ng nilalaman sa MS Word (kung pagmamay-ari mo ito), muling pagsasaayos ng mga pahina ayon sa iyong nakikitang akma, at pag-paste ng muling inayos na nilalaman pabalik sa Google Docs.
Totoo, nakakainis ito minsan, ngunit hanggang sa idagdag ng Google Docs ang feature na ito sa kanilang navigation pane, ito lang ang dalawang paraan para gawin ito. Maaari mong hilingin sa Google Docs na ipakilala ang tampok na ito sa pamamagitan ng pag-navigate sa Tulong, na sinusundan ng Mag-ulat ng problema. Sabihin sa kanila ang tungkol sa nakakainis na kakulangan ng feature sa paglipat ng page. Gayunpaman, walang mga garantiya na tutugon ang Google.
Muling Pag-aayos ng Mga Pahina sa Mga Desktop Computer
Kung ikaw ay may-ari ng Chromebook, Mac, o Windows PC, halos pareho ang mga bagay, mga cross-device. Ito ay dahil sa katotohanan na ang Google Docs ay isang web-based na app. Sa madaling salita, magagamit mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong ginustong (o available) na browser at pagpunta sa Google Docs. Sa sandaling pumasok ka sa mundo ng web, ang mga bagay ay pangkalahatan para sa lahat ng mga desktop device.
- Upang makapagsimula, buksan ang browser sa iyong device at buksan ang isang dokumento ng Google Docs na iyong ginagawa.
- Ang paglipat ng mga pahina ay kasing simple at kumplikado rin gaya ng pagpili ng nilalaman sa isang pahina na gusto mong ilipat sa ibang lugar at pagputol nito. Ang shortcut para sa Cut function ay Ctrl+X, ngunit maaari mo ring kopyahin ang content gamit ang Ctrl+C, at pagkatapos ay tanggalin ito sa parehong epekto.
- Ngayon, hanapin ang lokasyon kung saan mo gustong i-squeeze ang nasabing page, pindutin ang Enter para magdagdag ng talata, at bigyan ng espasyo para sa page.
- Pagkatapos, i-paste ang nilalaman sa pamamagitan ng pag-right-click sa walang laman na talata at pagpili sa I-paste mula sa drop-down na menu. Bilang kahalili, gamitin ang Ctrl+V shortcut.
Oo, ang nilalaman na iyong kinopya ay lalabas kung saan mo ito gusto. Gayunpaman, maaaring lumitaw ang ilang mga isyu sa pag-format. Kaya, tiyaking na-trim mo ang lahat ng mga karagdagang walang laman na talata sa pagitan ng mga linya. Kung hindi mo gagawin, ang lahat ng nilalaman pagkatapos ng page na kakalipat mo pa lang ay maaaring magbago nang kakaiba.
Ang paraan ng paglipat ng mga pahina sa paligid ay maaaring mukhang simple. At, sa ilang mga kaso, ito ay. Gayunpaman, kung palagi mong kailangang ilipat ang mga pahina sa paligid, makikita mo itong medyo nakakainis.
Ngayon, kung pagmamay-ari mo ang MS Word sa iyong desktop device, maaaring gusto mong kopyahin ang nilalaman sa desktop app at magpatuloy at ilipat ang mga pahina dito. Nakakatulong ito sa iyo na maiwasan ang lahat ng nakakainis na mga puwang ng talata na maaaring mangyari sa panahon ng malawak na mga sesyon ng paglipat ng pahina.
- Upang gawin ito, buksan ang Google Docs file na pinag-uusapan at piliin ang buong nilalaman. Gamitin ang Ctrl+A function para mapili ang lahat.
- Pagkatapos, i-right-click ang katawan ng nilalaman at piliin ang Kopyahin mula sa drop-down na menu o gamitin ang Ctrl+C function. Maaari mo ring gamitin ang Ctrl+X, o Cut upang awtomatikong kopyahin at tanggalin ang nilalaman mula sa Google Docs file. Pagkatapos ng lahat, papalitan mo ang nilalaman ng bago, muling inayos na nilalaman mula sa MS Word.
- Ngayon, tumungo sa MS Word. Magsimula ng bagong dokumento gamit ang alinmang paraan na gusto mo. Pagkatapos, mag-right-click sa bakanteng espasyo at piliin ang I-paste o pindutin ang Ctrl+V.
- Ngayon, mag-navigate sa tab na View sa MS Word at piliin ito. Mula sa tab na View, piliin ang opsyon sa Navigation Pane.
- Gamit ang view ng Navigation Pane sa kaliwa, i-click at ilipat ang iba't ibang mga heading na mayroon ka sa dokumento. Gagawin nito ang eksaktong parehong bagay tulad ng paraan ng pagkopya/i-paste, ngunit hindi lumalabas ang lahat ng mga talata ng gap.
Pagkatapos mong maglipat ng mga bagay, gamitin ang Ctrl+A function para piliin ang kabuuan ng content at pagkatapos ay kopyahin ito. Bumalik sa Google Docs file at i-paste ang nilalaman doon. Ganun dapat.
Muling Pag-aayos ng Mga Pahina sa Mga Android/iOS Device
Tulad ng malamang na alam mo, ang Google Docs ay napakaraming magagamit sa mga smartphone at tablet. Parehong may mga nakalaang Google Docs na app ang mga iOS at Android device.
Ang pinakamahusay na paraan upang muling ayusin ang mga pahina sa iyong Android/iOS device ay, mabuti, huwag itong gawin sa isang mobile device. Oo, ito ay magagawa, ngunit ito ay higit, mas madaling i-access ang Google Docs file sa pamamagitan ng isang desktop device at gawin ang mga nabanggit na pamamaraan.
Gayunpaman, kung, sa ilang kadahilanan, hindi mo/hindi mo gustong gamitin ang iyong desktop device, magagawa mo ang lahat sa mobile app.
Kung nagmamay-ari ka ng iPhone/iPad o isang Android smartphone o tablet, ang prinsipyo ay nananatiling pareho. Sa katunayan, ang prinsipyo ay kapareho ng sa desktop device na nakabalangkas sa itaas.
Ang tanging tunay na pagkakaiba dito, ang katotohanan na hindi mo magagamit ang right-click o ang Ctrl+C/V/X/A na paraan. Upang kopyahin/i-paste/i-cut/piliin ang lahat ng bagay sa loob ng dokumento ng Google Docs, gamitin ang karaniwang paraan ng pagkopya/i-paste para sa iyong device. Kadalasan, ito ay alinman sa kumbinasyon ng tap/tap-and-hold/double-tap. Pagkatapos ay magpatuloy sa pagkopya at pag-paste hanggang sa muli mong ayusin ang dokumento ayon sa iyong kagustuhan.
Tandaan na ang mga mahahabang dokumento ay kadalasang nagiging mga bangungot sa pag-navigate sa mga bersyon ng Google Docs sa mobile/tablet, kaya asahan ang isang margin ng error at isang dosis ng kawalan ng katiyakan. Kung ang pag-format ng dokumento ay maaaring maghintay hanggang makuha mo ang iyong mga kamay sa isang PC/Mac/Chromebook, maaari mong i-access ang dokumento gamit ang isa sa mga nasabing desktop platform. Pagkatapos, sundin ang paraan ng paglipat ng pahina na nakabalangkas sa itaas.
Muling Pag-aayos ng Mga Pahina – I-convert sa PDF
Ang isang hindi kapani-paniwalang simpleng paraan upang muling ayusin ang iyong mga pahina ay i-convert ito sa isang PDF sa iyong computer. Kung nagpapadala ka ng dokumento para sa pagsusuri o pag-print maaari mong i-tap ang icon ng printer sa itaas at i-click ang ‘Higit pang Mga Setting’ upang i-convert ang iyong Google Doc sa isang preview sa format na PDF.
Awtomatikong magbubukas ang bersyon ng PDF sa iyong computer at maaari mong gamitin ang kaliwang pane upang i-drag ang iyong mga pahina sa pagkakasunud-sunod na gusto mong makuha ang mga ito. Kapag tapos na i-save at ibahagi sa tatanggap.
Bagama't ito ay nagko-convert ng iyong dokumento sa isang bagong format, ito ay isang mas simpleng paraan upang ilipat at muling ayusin ang mga pahina.
Karagdagang FAQ
1. Paano mo inililipat ang mga larawan sa Google Docs?
Minsan, ang mga file ng Google Docs ay maaaring magsama ng iba't ibang mga file ng larawan. Siyempre, ang mga larawan, tulad ng mga katawan ng na-type na nilalaman, ay maaaring ilipat sa paligid. Sa totoo lang, ang buong proseso ay halos magkapareho sa proseso ng pagkopya/pag-paste ng nilalamang teksto. Piliin ang larawang pinag-uusapan, gamitin ang mga command na kopyahin/gupitin/idikit, at muling ayusin ang mga bagay ayon sa gusto mo.
Maaari mo ring i-click ang larawan at gamitin ang iyong cursor upang ilipat ito. Gayunpaman, hindi mo ito magagawa sa pamamagitan ng isang tampok tulad ng Navigation Pane.
2. Paano mo pinaghihiwalay ang mga pahina sa Google Docs?
Ang paghihiwalay ng mga pahina sa Google Docs ay isang mahusay na paraan upang gawing mas madali para sa iyo ang paglipat ng pahina. Maaari kang magkaroon ng mas malinaw na larawan kung aling bahagi ng nilalaman ang kung saan at kung saan mo ito maililipat. Bukod pa rito, kung paghihiwalayin mo ang mga pahina, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa mga naliligaw na puwang ng talata.
Upang paghiwalayin ang mga pahina sa Google Docs, kailangan mong magdagdag ng mga page break. Upang gawin ito, ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ito at mag-navigate sa tab na Insert sa tuktok na menu. Pagkatapos, mag-hover sa break na entry sa drop-down na menu. Ngayon, i-click ang Page break. Ang isang shortcut para dito ay Ctrl+Enter. Upang mag-alis ng page break, gamitin lang ang Backspace na button – ang mga page break ay tatanggalin tulad ng ibang piraso ng text/simbulo.
3. Bakit walang puwang sa pagitan ng mga pahina sa Google Docs?
Paghihiwalayin ng Google Docs ang mga pahina para sa iyo, tulad ng gagawin ng MS Word. Kapag ang dokumento ay na-print, ang bawat pahina ay magkakaroon ng kaukulang pisikal na pahina ng papel. Gayunpaman, mayroong isang mode na nag-aalis ng espasyo sa pagitan ng mga pahina para sa hindi pag-print. Kung talagang gusto mong i-print ang iyong dokumento o masiyahan sa pagkakaroon ng hiwalay na mga pahina habang gumagawa sa isang Google Docs file, maaari mong idagdag ang espasyo sa pagitan ng mga pahina nang napakasimple.
Mag-navigate sa View sa tuktok na menu, piliin ang Print Layout, at i-click ang Print layout. Dapat itong maglagay ng checkmark sa tabi ng entry, at paghiwalayin ang mga pahina para sa iyo.
Konklusyon
Oo, ang pagkakaroon ng madaling ma-access na opsyon sa paglipat ng pahina sa Google Docs ay magiging napaka-maginhawa at kapaki-pakinabang. Gayunpaman, hanggang sa maipakilala ang tampok, kakailanganin mong pag-aralan ito at gamitin ang isa sa mga nabanggit na pamamaraan. Tandaan na palaging mas madali ang paglilipat ng mga page sa Google Docs kung ang bawat isa ay may page break, at kung gagawin mo ito mula sa iyong computer. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng access sa MS Word (kung pagmamay-ari mo ito), na makakatulong sa iyong ilipat ang mga pahinang iyon.
Matagumpay mo bang nailipat ang mga pahinang iyon? Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag pigilin ang pagpindot sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba. Ang aming komunidad ay higit na masaya na ibigay sa iyo ang lahat ng mga sagot na maaaring kailanganin mo.
