Ginagawa ng Google Sheets ang pakikipag-collaborate sa mga katrabaho sa mga spreadsheet na may mga madaling opsyon sa pagbabahagi. Sa kasamaang palad, kapag ganoon kasimple para sa maraming tao na gumamit ng parehong spreadsheet, madali rin para sa isang user na sinasadya o hindi sinasadyang baguhin ang mga kritikal na formula kung saan umaasa ang spreadsheet. Maaaring itapon ng mga aksyon ang buong sheet sa kaguluhan. Ang magandang balita ay binibigyan ka ng Google Sheets ng maraming kontrol sa mga pahintulot para sa mga user.
Ang pag-lock ng mga cell ay isang mahusay na paraan upang maprotektahan ang iyong mga formula ng spreadsheet mula sa mga hindi awtorisadong pagbabago, na tinitiyak na walang sinuman ang makakapag-edit ng mga function nito. Kung isa kang user ng Excel, maaaring interesado ka sa isa pang artikulo tungkol sa pag-lock ng mga formula ng Microsoft Office Excel, ngunit ang pag-lock ng mga cell ng spreadsheet sa Google Sheets ay hindi ginagawa sa parehong paraan tulad ng ginagawa sa Excel. Ang proteksyon ng formula ng Google Sheets ay hindi nangangailangan ng password. Kaya, hindi mo kailangang maglagay ng password para i-unlock ang proteksyon ng cell para i-edit ang sarili mong mga spreadsheet.
Anuman, hindi ka binibigyan ng Google Sheets ng maraming opsyon sa pagsasaayos ng pag-lock gaya ng Excel, ngunit nagtatampok ito ng higit pang mga formula sa pag-lock, na higit pa sa sapat sa karamihan ng mga kaso. Ang "Mga protektadong sheet at hanay" ni-lock ng tool ang isang cell o hanay ng mga cell mula sa lahat ng pag-edit, at mayroon itong iba pang mga custom na opsyon.
I-lock ang Buong Sheet
Kung gusto mong payagan ang pahintulot sa panonood lamang (hindi pag-edit) sa ibang mga user, ang pinakasimpleng diskarte ay i-lock ang buong sheet.
Una, buksan ang spreadsheet na kinabibilangan ng mga formula cell na kailangan mong i-lock. Upang protektahan ang lahat ng mga cell sa loob ng isang spreadsheet, i-click ang pababang nakaturo na arrow sa tab na sheet sa tabi ng pangalan ng sheet sa kaliwang ibaba ng spreadsheet at piliin Protektahan ang sheet, na magbubukas ng Mga protektadong sheet at hanay dialogue box tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa ibaba
Bilang kahalili, maaari mo ring piliin ang Protektahan ang sheet galing sa Mga gamit pull-down menu. Magbubukas iyon ng Mga protektadong sheet at hanay dialogue box tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Sa Protected sheets and ranges dialogue box, sundin ang mga hakbang na ito:
- pindutin ang Itakda ang Mga Pahintulot button upang buksan ang karagdagang mga pahintulot sa pag-edit
- I-click ang Limitahan kung sino ang makakapag-edit nito saklaw radio button
- Pagkatapos ay piliin Ikaw lang mula sa drop-down na menu.
- pindutin ang Tapos na para i-lock ang spreadsheet
Ila-lock nito ang lahat ng cell ng sheet para sa sinumang ibabahagi mo nito. Kung sinubukan ng isang tao na baguhin ang isang formula, magbubukas ang isang mensahe ng error na nagsasabing, "Sinusubukan mong mag-edit ng isang protektadong cell o bagay.”
I-lock ang isang Napiling Cell o Cell Range
Upang protektahan ang mga formula sa iba't ibang mga cell, maaari kang pumili ng isang hanay o pumili ng isang cell sa isang pagkakataon kung ang mga ito ay kumalat sa iba't ibang mga lokasyon sa sheet.
Tandaan: kung ikaw pumili ng cell na protektado na, hindi gagana ang bagong entry , na iniiwan ang mga cell na mae-edit ng sinumang may mga pahintulot sa pag-edit. Tiyaking suriin muna ang lahat ng kasalukuyang protektadong mga cell bago pumili ng bagong cell o hanay ng cell na protektahan.
Kung kailangan mo lang i-lock ang isa o higit pang mga formula cell sa Google Sheets, sundin ang mga tagubiling ito:
- Piliin ang cell o hanay ng mga cell na gusto mong protektahan.
- Mag-click sa "Data" sa itaas na dropdown na menu, pagkatapos ay piliin "Mga Protektadong Sheet at hanay."
- Nasa "Mga protektadong sheet at hanay" mga setting, piliin "Magdagdag ng sheet o hanay."
- Gumawa ng pangalan para sa protektadong cell o hanay ng cell sa itaas na kahon. Kumpirmahin ang mga cell na tinukoy sa pangalawang kahon, na ipinapakita na kung pinili mo ang mga ito sa unang hakbang. Kapag nakumpleto na, i-click ang "Itakda ang mga pahintulot."
- Piliin ang iyong mga opsyon sa proteksyon sa window na "Mga pahintulot sa pag-edit ng saklaw." Ang opsyon sa babala ay isang soft protection setting na nagbibigay-daan sa pag-edit ngunit nagbabala sa user na hindi idinisenyo para i-edit. Hinahayaan ka ng pinaghihigpitang opsyon na pumili kung sino ang maaaring mag-edit ng hanay ng cell ng formula. I-click ang "Tapos na" kapag nasiyahan sa iyong mga setting.
- Ang iyong bagong setting ng proteksyon ay ipinapakita na ngayon sa "Mga protektadong sheet at hanay" mga setting sa kanang bahagi ng sheet.
Pagbabago/Pag-edit ng Mga Naka-lock na Cell Range at Kanilang Mga Setting
Bilang isang awtorisadong editor, kailangan mong humiling ng pahintulot na i-edit ang mga protektadong formula cell at range sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa may-ari. Bilang may-ari, maaari mong i-edit ang protektadong nilalaman bilang default, dagdag pa, maaari mong i-edit ang mga kasalukuyang setting ng proteksyon.
Kung ang iyong mga protektadong hanay ng cell ay hindi gumagana at kailangan mong i-edit ang mga ito o hanapin ang (mga) “nagpapatong” na cell (tulad ng naunang nabanggit,) gamitin ang mga sumusunod na hakbang.
- Upang mag-edit ng protektadong entry, i-click ang kahon para sa item at lalabas ang mga pagpipilian sa setting. Kung naisara mo na ang toolbox, pumunta sa "Mga Tool -> Mga protektadong sheet at hanay." Hit “Kanselahin” sa toolbox kung gusto nito ng bagong entry at babalik ito sa protektadong listahan, tulad ng ipinapakita sa ibaba.
- Kung pinili mo ang isang entry sa itaas para sa pag-edit, makakakuha ka ng bagong toolbox window na nagpapakita ng pangalan ng entry at hanay ng cell, tulad ng ipinapakita sa ibaba. Maaari mong ayusin ang pangalan at mga hanay ng cell dito kung kinakailangan. Para sa mga pahintulot ng user, mag-click sa "Baguhin ang mga pahintulot."
- Nasa "Mga pahintulot sa pag-edit ng saklaw" window, ayusin ang iyong mga setting ng user kung kinakailangan.
- Kung pinili mo "Pasadya" sa itaas, piliin kung sino ang gusto mong makatanggap ng mga pribilehiyo sa pag-edit. Maaaring kailanganin mong ulitin ang mga hakbang 1-3 sa itaas para sa iba pang mga entry sa hanay ng cell, kung naaangkop.
- Kung gusto mong tanggalin ang isang entry, piliin ito mula sa naka-lock na listahan, at pagkatapos ay mag-click sa icon ng basurahan upang piliin ito para sa pagtanggal.
- Lilitaw ang isang window ng kumpirmasyon upang pahintulutan ang pagtanggal.
Kaya't kung paano mo matitiyak na ang mga formula sa mga spreadsheet ng Google Sheets ay hindi matatanggal o mababago ng mga hindi awtorisadong user. Maaari mo ring tangkilikin ang artikulong ito sa Paano Kumuha ng Ganap na Halaga sa Google Sheets.
Mayroon ka bang anumang mga tip o trick para sa pagprotekta sa Google Sheets? Mangyaring magkomento sa ibaba.
