Kung sinusubukan mong bumuo ng isang set ng data, isa sa pinakamahirap na bahagi ng paglikha ng database na iyon ay ang pagkolekta ng impormasyon mula sa ibang tao. Nagbibigay ang Airtable sa mga user ng madaling paraan para gumawa ng mga naa-access na form na magagamit ng iba para i-input ang mga katotohanan at figure na kinakailangan para buuin ang iyong data set.
Sabi nga, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng kinakailangang impormasyon kung paano gumawa ng form sa Airtable, kahit saang platform mo ginagamit ang app.
Paano Gumawa ng Form sa Airtable mula sa isang Windows, Mac, o Chromebook
Kung sinusubukan mong lumikha ng mga form sa Airtable, ang desktop na bersyon ay ang tanging paraan upang pumunta. Parehong hindi available ang paggawa at pagtingin sa mga form sa katutubong bersyon ng Airtable app. Upang gumawa ng form sa Airtable, sundin ang mga hakbang na ito:
Paglikha ng base table
Bago ka lumikha ng isang form, kakailanganin mo ng isang talahanayan kung saan mo kukunin ang lahat ng data na iyong kinokolekta. Ang talahanayan na iyong ginagamit ay maaaring ma-import mula sa iba pang mga spreadsheet na application tulad ng Google Sheets o Windows Excel o direktang gawin sa Airtable. Para gumawa ng Airtable base:
- Buksan ang Airtable at mag-login kung hindi mo pa nagagawa.
- Tumungo sa Home menu pagkatapos ay mag-click sa icon na Magdagdag ng base. Dapat itong ang imahe na may malaking plus sign.
- Maaari mong piliin na magsimula mula sa isang template upang gamitin ang mga available na gabay sa database na available sa Airtable, mag-import ng umiiral nang data mula sa iba pang mga spreadsheet o application ng database, o magsimula ng isang talahanayan mula sa simula.
- Kung magsisimula ka sa simula, maaari mong baguhin ang Icon, Pangalan ng Talahanayan, at Kulay ng Icon nang direkta mula sa dropdown na menu.
- Kapag tapos ka na, buksan ang mesa.
- I-edit ang mga parameter ng talahanayan ayon sa nakikita mong akma. Ang pag-double-click sa isang header ng column o cell ay magbibigay-daan sa iyong baguhin ang mga nilalaman. Kung tapos ka na, magpatuloy sa susunod na hakbang.
Paglikha ng Basic Form
Upang lumikha ng pangunahing form na magiging template ng iyong proyekto:
- Upang simulan ang pagbuo ng iyong Airtable form, magpatuloy sa Form view habang nasa loob ng iyong Airtable base. Ang opsyon para piliin ang Form View ay nasa ibabang kaliwa ng screen, sa ilalim lang ng Add View na tab. Mag-click sa Form.
- Dapat ay mayroon na ngayong isa pang icon sa ilalim ng tab na Mga View. Mag-click sa Buksan ang form.
- Mapapansin mong gagawa ng bagong template ng form, na pupunan ng mga header ng column ng iyong Airtable base.
Pag-edit ng Form
Maaari mong i-edit ang form sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
- Kung nais mong magdagdag ng logo para sa iyong Airtable form, mag-click sa icon na Magdagdag ng Logo sa tuktok ng form. Tandaan na isa itong opsyon sa Premium Airtable at nangangailangan ng Pro Airtable account. Hindi ito available sa Libre o Pro na bersyon ng Pagsubok.
- Kung nais mong magdagdag ng larawan sa pabalat, maaari mo ring i-double click ang icon na Magdagdag ng Larawan ng Pabalat sa itaas ng form. Isa rin itong opsyon sa premium na bersyon.
- Kung gusto mong muling ayusin ang posisyon ng mga input box, i-click at i-drag ang mga kahon ayon sa nakikita mong akma.
- Kung gusto mong alisin ang isang umiiral na field sa form, i-click at i-drag ang text box na iyon sa kaliwa pagkatapos ay i-drop ito sa kahon na may label na I-drag at drop ang mga field dito upang itago.
- Kung gusto mong tanggalin ang lahat ng umiiral na mga patlang, i-click ang Alisin Lahat sa menu ng Mga Patlang.
- Kung tinanggal mo ang lahat ng mga patlang ngunit nais mong idagdag silang lahat pabalik, mag-click sa Magdagdag ng Lahat.
- Kung gusto mong lumikha ng bagong text box, mag-click sa +Magdagdag ng field sa talahanayang ito. Tandaan na magdaragdag din ito ng isa pang column sa kasalukuyang Airtable base.
Pag-edit ng mga Patlang
Patlang ng Pamagat ng Form
- Upang baguhin ang pangalan ng form, mag-click sa pamagat ng form at pagkatapos ay baguhin ang teksto ayon sa gusto. Kung nais mong magdagdag ng karagdagang buod o paliwanag ng form, ilagay ang teksto sa kahon na Magdagdag ng paglalarawan para sa form na ito.
Unang Patlang
- Sa unang field, maaari mong baguhin ang pamagat sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan at pag-edit ng teksto. Hindi ito makakaapekto sa pamagat ng aktwal na base ng Airtable.
- Upang magdagdag ng text ng tulong, mag-click sa text box na Magdagdag ng ilang tulong pagkatapos ay ipasok ang iyong mensahe. Ang mensaheng ito ay makikita lamang kapag nag-hover ang user sa partikular na field na iyon.
- Sa kaliwang itaas ng kahon ng Field, makikita mo ang pangalan ng field bilang nauugnay sa header ng column ng Airtable base. Ang pag-click dito ay maglalabas ng ilang mga opsyon, ibig sabihin, I-customize ang uri ng field, I-edit ang mga pahintulot sa field, Duplicate na field, at Tanggalin ang field.
- Ang duplicate na field ay lumilikha ng bagong field box kasama ang lahat ng mga setting ng duplicate na field.
- Tinatanggal ng delete field ang field mula sa form.
- Ang mga pahintulot sa field sa pag-edit ay tumutukoy sa mga taong may kakayahang mag-edit ng mga value sa field na ito. Maaari itong itakda sa alinman sa Editor at mas mataas, Mga Tagalikha at mas mataas, Mga partikular na user, at Walang sinuman. Ang mga may-ari ng form ay palaging may pahintulot sa pag-edit. Ang pagtatakda ng pahintulot sa field na I-edit sa Walang sinuman ay papayagan lamang ng may-ari na baguhin ang mga halaga sa field na iyon.
- I-customize ang uri ng field ay nagbabago sa format ng data na maaaring ilagay sa field. Mayroong ilang mga setting, at bawat isa ay may sariling mga paglalarawan. Halimbawa, maaari mong itakda ang field na ito na tumanggap lamang ng teksto o mga numero lamang. Kapag naitakda na, mag-click sa I-save upang panatilihin ang mga pagbabago.
- Sa kanang itaas ng field, ang kahon ay isang Kinakailangang toggle button. Ang pag-on nito ay nangangahulugan na ang isang user na naglalagay ng data ay hindi maaaring iwanang blangko ang text box na ito.
- Sa ibabang bahagi ay isang Show field lang kapag natugunan ang mga kundisyon toggle. Ito ay hindi pinagana para sa unang field ng form. Tanging ang mga pangalawang field pasulong ang maaaring ma-program na may mga kundisyon.
Pangalawang Patlang pasulong
- Ang lahat ng mga opsyon maliban sa Ipakita ang patlang lamang kapag natugunan ang mga kundisyon ay katulad ng mga pangalawang field pasulong.
- Kung i-toggle mo lang ang Ipakita ang mga field kapag natugunan ang mga kundisyon, maaari kang magtakda ng ilang mga kinakailangan bago makita ang isang partikular na field.
- Ang unang kundisyon ay nagsisimula sa Kailan, na sinusundan ng isang nakaraang pangalan ng field, ang filter operator, at, depende sa operator, isang text box. Ang mga operator ng field ay:
- Naglalaman – sinusuri kung ang nakatakdang pangalan ng field ay may tiyak na halaga tulad ng ipinahiwatig sa kahon ng teksto.
- Hindi naglalaman - sinusuri kung ang isang tiyak na halaga ay wala sa nakaraang set na pangalan ng field.
- Ay – sinusuri kung ang nakatakdang pangalan ng field ay katumbas ng isang tiyak na halaga sa text box.
- Ay hindi – sinusuri kung ang nakatakdang pangalan ng field ay hindi katumbas ng isang tiyak na halaga sa text box.
- Walang laman – sinusuri kung walang halaga sa nakatakdang pangalan ng field. Tandaan, hindi ito maaaring totoo kung ang nakatakdang pangalan ng field ay naka-toggle kung kinakailangan.
- Walang laman – sinusuri kung may halaga ang nakatakdang pangalan ng field. Ito ay palaging magiging totoo kung ang pangalan ng field ay na-toggle bilang kinakailangan.
Ang pag-click sa magdagdag ng kundisyon ay lilikha ng isa pang operator ng field ng kundisyon. Ang unang salita sa bagong kundisyon ay magiging And or Or. Ang And condition ay nangangailangan ng lahat ng kundisyon na maging totoo. Ang O kundisyon ay nangangailangan ng hindi bababa sa isang kundisyon upang maging totoo. Maaaring gumawa ng maraming kundisyon upang lumikha ng mga naka-link na kundisyon na At at O.
Mga Opsyon sa Pagkumpleto ng Form
Mayroon ding ilang mga opsyon na maaari mong piliing i-on at off pagkatapos makumpleto ng iyong user ang form. Ang mga pagpipiliang ito ay:
Paano Gumawa ng Form sa Airtable mula sa iPhone
Ang Airtable mobile app ay hindi native na sumusuporta sa paggawa o pagtingin sa mga form. Kung gusto mong i-access ang mga form sa mobile na bersyon ng Airtable, gumawa ng bagong form gamit ang desktop na bersyon, pagkatapos ay gumamit ng share link para ma-access ang form sa ibang mga device. Mangyaring sumangguni sa mga tagubilin sa Airtable sa desktop para matutunan kung paano gumawa ng Airtable form.
Paano Gumawa ng Form sa AirTable mula sa isang Android Device
Gaya ng nabanggit sa mga tagubilin sa iPhone, hindi sinusuportahan ng Airtable mobile app ang paggawa o pagtingin sa mga form. Gumawa ng share link para ikonekta ang iyong form na ginawa sa desktop sa iyong mobile app. Sumangguni sa mga nakaraang tagubilin para sa desktop na bersyon upang gawin ang iyong form.
Isang Napakahusay na Tool
Ang mga form ay napakalakas na tool kapag kailangan mong mangolekta ng data. Ang kakayahang lumikha ng isang digital na form ay medyo madali ang dahilan kung bakit ang Airtable ay isang madaling gamitin na application na mayroon. Ang proseso ay maaaring mukhang medyo kumplikado sa simula, ngunit ito ay nagiging mas simple kapag mas ginagamit mo ito. Ang pag-alam kung paano gumawa ng form sa Airtable ay isang malaking bentahe kung gagamitin mo ito sa edukasyon, negosyo, o simpleng pag-iingat ng data.
Nagkaroon ka na ba ng anumang karanasan tungkol sa kung paano lumikha ng isang form sa Airtable? May alam ka bang iba pang paraan para gumawa at gumamit ng mga Airtable form? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
