Ang pagkopya sa isang pahina ng dokumento kung minsan ay makakapagtipid sa iyo ng mga oras ng dagdag na trabaho anuman ang iyong programa. Kung naghahanap ka ng mga tagubilin pagdating sa pagdo-duplicate ng mga page ng Notion – makikita mo ang mga ito sa artikulong ito.
Matututuhan mo rin kung paano ibahagi ang mga pahina ng Notion o gamitin ang mga ito bilang mga template, ayusin ang iyong workspace, magdagdag ng mga larawan, at marami pang ibang kapaki-pakinabang na bagay.
Paano Kopyahin ang isang Pahina sa Notion
Sa kabutihang-palad, ang pagkopya ng pahina ng Notion ay isang medyo tapat na proseso na hindi aabot ng higit sa 10 segundo ng iyong oras. Mayroong dalawang paraan na maaari mong i-duplicate ang iyong page, at pareho naming ipapakita sa iyo.
Kopyahin ang isang Pahina sa Notion Mula sa Sidebar
Narito ang unang paraan sa pagkopya ng mga pahina sa Notion, at ginagawa ito mula sa sidebar.
- Ilunsad ang Notion sa iyong PC o Mac.
- Tumungo sa kaliwang panel at hanapin ang pahinang gusto mong kopyahin.
- Makakakita ka ng dalawang button na lalabas: ang ellipsis (…) at isang plus button (+). Mag-click sa ellipsis. Bubuksan nito ang menu ng partikular na pahina.
- Piliin ang opsyong “Duplicate” mula sa dropdown na menu.
- Makakakita ka na ngayon ng kopya ng iyong pahina sa kaliwang bahagi ng panel. Ipapakita ito bilang "Kopya ng [pangalan ng pahina]," at lilitaw ito sa ilalim mismo ng orihinal na pahina bilang default. Maaari mo itong i-drag pataas o pababa sa listahan sa pamamagitan lamang ng pag-click at pagpindot sa page, pagkatapos ay i-drag ito saanman mo gustong ilagay.
Kopyahin ang isang Pahina sa Notion Gamit ang Mga Shortcut
Mayroong mas madaling paraan para i-duplicate ang isang page sa Notion – at ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga shortcut.
- Ilunsad ang Notion sa iyong PC o Mac.
- Tumungo sa kaliwang panel at hanapin ang pahinang gusto mong kopyahin.
- Mag-click sa pahinang iyon at pindutin ang sumusunod na mga shortcut:
- Control + D para sa Windows
- Command + D para sa Mac
Nakagawa ka na ngayon ng kopya ng iyong pahina ng Notion.
Paano Mag-ayos sa Notion
Hindi lihim na ang Notion ay nagiging isa sa pinakamabilis na lumalagong productivity apps sa merkado. Ang lahat ng ito ay dahil sa napakahusay nitong ecosystem, na isang matatag na pinaghalong mga bloke ng nilalaman. Mga bloke na maaari mong gawin at i-customize nang walang hanggan at ayon sa iyong sariling mga pangangailangan.
Kung nagsisimula ka pa lang gumamit ng Notion, maaari kang magtaka kung paano ayusin ang iyong mga page para maging functional ang mga ito hangga't maaari.
Bibigyan ka namin ng ilang kapaki-pakinabang na tip upang matulungan kang masulit ang app bilang isang baguhan:
- Gumamit ng isang workspace sa simula. Maaari kang mawala sa pag-juggling sa pagitan ng iba't ibang workspace kung diretso ka dito. Masanay munang mag-juggling ng mga page at pagkatapos ay lumipat sa juggling workspaces.
- Ilaan ang bawat pahina sa isang partikular na paksa. Alam namin na ang payo na ito ay maaaring mukhang medyo magkasalungat, dahil maaari kang magkaroon ng listahan ng dapat gawin sa loob ng isang pahina ng "Journal". Ngunit ang hindi mo dapat gawin ay paghaluin ang mga pahinang nauugnay sa trabaho, sabihin, ang iyong pahina ng journal. Kung ang ilang nilalaman mula sa iyong journal ay kailangan ding pumunta sa iyong pahina ng trabaho, maaari mong i-link lamang ang mga pahinang ito sa halip na kopyahin ang parehong teksto sa lahat ng dako.
- Maaari ka ring gumawa ng mga subpage para sa mga nauugnay na paksa sa loob ng isang page, tulad ng paggawa mo ng subfolder sa loob ng isang folder sa iyong computer.
- Gumamit ng mga heading para bigyan ang iyong page ng mas organisadong hitsura. Maaari kang maglaro na may tatlong magkakaibang uri at laki ng heading – gamit ang ilan sa mga ito bilang mga subheading din.
- Lumikha ng mga icon para sa iyong mga pahina at piliin ang mga ito ayon sa uri ng pahina. Halimbawa, kung mayroon kang page na "klase ng France," maglagay ng flag ng French bilang icon nito. Kahit na ito ay tila kalokohan, makakatulong ito sa iyong ayusin ang iyong listahan ng pahina nang mas mahusay at makahanap ng mga pahina nang mas mabilis. Habang sinisimulan mo ang pagdaragdag ng higit pang mga pahina, mas magtatagal upang mahanap ang bawat pahina at, sa pamamagitan ng paggamit ng mga icon, ang gawaing ito ay maaaring gawing mas mabilis.
- Maglaro ng mga talahanayan, listahan, o board – makakatulong ang mga ito na biswal na ayusin ang iyong nilalaman nang mas epektibo.
Paano Magbahagi ng Mga Pahina ng Paniniwala
Maaari mong ibahagi ang anumang pahina na gusto mo sa iba. Maaari mong piliin kung gusto mong ibahagi sa isang tao, sa isang team, o sa web. Ipapakita namin sa iyo kung ano ang gagawin para sa bawat isa sa mga opsyong ito:
Ibahagi Sa Isang Tao
- Kung nagtatrabaho ka sa isang team, magsimula sa page na gusto mong ibahagi sa "Pribado" sa sidebar.
- Mag-click sa pindutang "Ibahagi" sa kanang sulok sa itaas ng pahina.
- Piliin ang opsyong “Magdagdag ng mga tao.”
- Ilagay ang email address ng taong gusto mong pagbahagian ng page.
- Pumili ng antas ng pag-access (buong pag-access, tingnan lamang, komento lamang).
- Tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa “Imbitahan.”
Kung wala sa iyong workspace ang taong binabahagian mo ng page, sasali sila bilang bisita. Kung hindi, lalabas ang kanilang larawan sa profile sa menu ng imbitasyon, at makikita mo ang tag na "Nakabahagi" sa tabi ng page na iyon sa sidebar.
Ibahagi sa isang Koponan
Para ibahagi ang iyong page sa mga taong kapareho mo ng workspace, sundin ang hakbang na ito:
- Gumawa ng bagong page sa seksyong "Workspace" ng iyong sidebar. Makikita ng lahat ng miyembro ng workspace na iyon ang page.
Kung gusto mong magbahagi ng kasalukuyang page, sundin ang hakbang na ito:
- I-drag ang page mula sa seksyong "Pribado" patungo sa seksyong "Workspace" upang ibahagi ito sa lahat.
Magbahagi ng URL ng Pahina
Ang isa sa mga pinakakaraniwang paraan upang magbahagi ng pahina ng Notion ay sa pamamagitan ng URL:
- Mag-click sa opsyong “Ibahagi” mula sa menu ng page sa kanang tuktok.
- Piliin ang "Kopyahin ang Link ng Pahina" at ibahagi ito sa sinumang nais mong magkaroon ng access sa pahinang iyon.
Ibahagi sa Web
Kung gusto mong maging pampubliko ang iyong page upang ang lahat ay magkaroon ng access dito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click sa pindutang "Ibahagi" sa tuktok ng pahina.
- I-on ang toggle button na “Ibahagi sa web.”
- Kopyahin ang link at ibahagi ito sa iyong madla. Makikita nila ang page kahit na wala silang Notion account.
Maaari mo pang itakda ang mga antas ng pag-access upang magpasya kung ang iyong madla ay maaaring mag-edit, magkomento, o tingnan lamang ang nilalaman ng iyong pahina.
Paano Gamitin ang Anumang Pahina ng Paniniwala bilang isang Template
Maaari mong gamitin ang anumang page ng Notion na ibinabahagi sa publiko bilang template sa iyong workspace. Sundin lamang ang mga hakbang na ito:
- Kopyahin ang URL ng page.
- I-paste ito sa alinmang page ng Notion na mayroon ka at piliin ang “Link to Page.”
- I-duplicate ang block na “Link to Page”: pindutin ang Control + D sa Windows o Command + D sa Mac.
Tandaan: Kung naka-enable, pansamantalang i-disable ang "I-disable ang pampublikong pag-access sa mga page" sa iyong mga setting ng seguridad sa workspace.
- I-toggle pabalik ang opsyon sa pagbabahagi para sa iyong page.
- Alisin ang block na “Link to page” sa pangalawang hakbang.
Baka gusto mong gumawa ng template mula sa sarili mong content. Halimbawa, baka gusto mong punan ang parehong form araw-araw. Sa kasong iyon, maaari mong gamitin ang pindutan ng Template ng Notion.
Narito kung paano idagdag ang button sa iyong page:
- Pindutin ang “+” sign na makikita sa kaliwang margin kapag nag-hover ka. Bilang kahalili, i-type lamang ang /template na button sa katawan ng pahina.
- Hanapin at i-click ang opsyon na "Template Button".
- Bigyan ng pangalan ang iyong button sa ilalim ng "Pangalan ng Button" at i-drag lang ang nilalaman na gusto mong kopyahin sa seksyong "Template". Kung nais mo, maaari ka ring lumikha ng nilalaman doon. Huwag mag-atubiling tanggalin ang default na setting ng configuration ng listahan ng gagawin.
- Kapag tapos ka nang i-customize ang configuration form, pindutin lamang ang "Isara" at i-click ang button na ito sa tuwing gusto mong gamitin ang template na iyon.
Paano Kopyahin ang isang Template Mula sa Notion Template Gallery
Ang pagpili ng mga template mula sa gallery ng template ng Notion ay maaaring maging isang tunay na time-saver pagdating sa pagdidisenyo ng iyong page. Mayroon silang dose-dosenang magagandang template na mapagpipilian, pinagsunod-sunod sa iba't ibang kategorya.
Narito kung paano mabilis na kumopya ng template:
- Tumungo sa kaliwang panel at mag-click sa pindutang "Mga Template".
- Hanapin ang template na gusto mong kopyahin sa Notion Template Gallery.
- Piliin ang opsyong "Gamitin ang template na ito". Kokopyahin nito ang template nang diretso sa iyong workspace.
- Ngayon ay maaari mo nang simulan ang pag-edit ng iyong template.
Paano I-enable ang Isa pang User ng Notion na Kopyahin ang Iyong Template
Kung gusto mong ibahagi ang iyong template sa iyong mga kaibigan o kasamahan, sundin lamang ang mga simpleng hakbang na ito:
- Tumungo sa pahina o template na gusto mong ibahagi.
- Mag-click sa opsyong “Ibahagi” sa kanang bahagi sa itaas ng screen.
- I-toggle ang button na "Ibahagi sa web" upang ito ay paganahin.
- Gawin ang parehong para sa button na "Payagan ang duplicate bilang template."
- Kopyahin ang link.
- Ibahagi ang link sa iba.
- Ngayon ay magagamit na ng iba ang iyong template at i-duplicate ito.
Mga karagdagang FAQ
Paano Ka Magdadagdag ng Larawan sa isang Pahina ng Paniniwala?
Kung gusto mong magdagdag ng larawan sa iyong pahina ng Notion, dapat mong malaman na ito ay medyo diretsong proseso. Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito:
• I-type ang /larawan sa katawan ng page kung saan mo gustong maglagay ng larawan at pindutin ang "Enter" key sa iyong keyboard.
• Mag-click sa button na “Pumili ng larawan” upang pumili ng larawan mula sa iyong computer.
• Bilang kahalili, maaari kang pumunta sa “I-embed ang link” para i-paste ang URL ng larawan kung kumukopya ka sa internet. Kung ganoon, mag-click sa "I-embed ang larawan" upang idagdag ito sa iyong pahina ng Notion.
Ang isa pang paraan ay ang pag-drag at pag-drop ng larawan sa iyong pahina ng Notion.
Pamamahala sa Iyong Mga Pahina ng Paniniwala
Ang pag-alam kung paano kopyahin, ibahagi at ayusin ang iyong mga pahina ay ilan sa mga pangunahing hakbang na nagkakahalaga ng pag-aaral upang mag-navigate sa pamamagitan ng Notion nang madali. Maraming bagay na dapat intindihin kapag nagsisimula ka pa lang na galugarin ang lalong sikat na app na ito, ngunit iyon ang dahilan kung bakit narito kami para tumulong. Sa puntong ito, dapat mong mapamahalaan ang iyong mga pahina ng Notion nang mas epektibo.
Paano mo kinokopya ang mga pahina sa Notion? Mas gusto mo bang gumamit ng mga shortcut o opsyon sa sidebar?
