Ang tamang pagpili ng mga template sa Notion ay maaaring gawing mas produktibo ka. Gumagawa ka man sa isang proyekto ng team, gumagawa ng mga appointment, o sinusubaybayan ang iyong mga pananalapi, ang pagkakaroon ng perpektong layout ay makakatulong sa iyong ayusin ang iyong mga gawain nang mas mabilis. Nag-aalok ang Notion ng maraming pre-made na template, ngunit paano kung wala sa mga ito ang tama para sa iyo? Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Notion na lumikha ng mga custom na template.
Sa ganoong paraan, bibigyan ka namin ng sunud-sunod na gabay sa kung paano gumawa ng mga bagong template sa iba't ibang mga platform.
Paano Gumawa ng Bagong Template sa Notion sa isang Windows, Mac, o Chromebook PC
Ang pagdaragdag ng iyong sariling mga template sa iyong PC ay medyo diretso. Ang panimulang punto ng paggawa ng template ay ang pagdaragdag ng button ng template sa iyong page. Kapag naipasok mo na ito, magagawa mong idisenyo ang iyong template ayon sa iyong kagustuhan. Upang mabuo ang pindutan ng template at punan ito ng iyong nilalaman, narito ang kailangan mong gawin:
- Idagdag ang button sa pamamagitan ng pagpindot sa simbolong “+” na matatagpuan sa iyong kaliwang margin. Mag-scroll pababa hanggang sa maabot mo ang opsyong “Template Button”. Bilang kahalili, i-type ang /template at pindutin ang enter.
- Palitan ang pangalan ng iyong button gamit ang seksyong "Pangalan ng Button".
- Simulan ang pag-drag ng mga item na gusto mong idagdag sa iyong template. Maaari kang magsama ng text, mga checkbox, bullet point, heading, o anumang iba pang kailangan mo. Maaari ka ring magdagdag ng mga sub-page sa iyong mga template at i-duplicate ang nilalaman kapag pinindot ang pindutan ng template.
- Kapag tapos ka nang gumawa, pindutin ang "Isara" na buton sa kanang sulok sa itaas ng window. Kukumpletuhin nito ang iyong configuration, at maaari mo na ngayong pindutin ang iyong template button upang maabot ang content na iyong ginawa.
Ang isang magandang halimbawa ng paggamit ng button ng iyong template para mapadali ang paggawa ng content ay ang pagdaragdag ng mga item sa iyong mga listahan ng gagawin. Halimbawa, maaari mong i-configure ang iyong pindutan ng template upang magpasok ng mga karagdagang checkbox sa iyong listahan.
Kaya, sa halip na manu-manong gumawa ng mga checkbox, maaari mong i-click ang template na button at may lalabas na checkbox. Maaari mo ring ayusin ang posisyon ng iyong mga bagong checkbox. Halimbawa, kung ilalagay mo ang pindutan ng template sa itaas ng iyong listahan, lalabas ang bagong checkbox sa ibaba nito. Sa kabilang banda, ang pagpoposisyon sa button ng template bilang ang huling item sa iyong listahan ay lilikha ng checkbox sa itaas nito.
Paano Gumawa ng Bagong Template sa Notion sa isang iPhone o isang Android Device?
Sa kasamaang palad, hindi ka makakagawa ng mga bagong template kung gumagamit ka ng Notion sa isang mobile device. Nangangahulugan ito na limitado ka sa mga built-in na template para sa iyong mga page.
Gayunpaman, mayroon pa ring malawak na hanay ng mga template na magagamit mo na maaaring matupad ang maraming mga kinakailangan. Halimbawa, ang bersyon ng Android ng Notion app ay naglalaman ng mga sumusunod na template at marami pang iba:
- Mga tala sa pagpupulong
- Listahan ng mga babasahin
- Mga aplikasyon sa trabaho
- Mga tala sa klase
- Mga plano sa aralin
- Mga listahan ng gagawin
- Talaarawan
- Listahan ng mga babasahin
- Tagaplano ng Paglalakbay
- Tagasubaybay ng ugali
Paano Mo Mae-edit ang Nilalaman sa Iyong Pindutan ng Template?
Ang pagbabago sa nilalaman na na-trigger ng iyong template button ay medyo simple din sa mga PC. Sa katunayan, halos magkapareho ito sa proseso ng paggawa ng template button. Ito ang kailangan mong gawin:
- Mag-hover sa button ng template at pindutin ang simbolo ng gear na matatagpuan sa iyong kanan.
- Bubuksan nito ang mga opsyon sa pagsasaayos. Gumawa ng anumang mga pagbabagong gusto mo, gaya ng pagdaragdag ng mga bagong item o pagtanggal ng mga luma.
- Pagkatapos mong gawin ang iyong panghuling pag-edit, ang pagpindot sa "ESC" o pag-tap sa isa pang template ay awtomatikong ise-save ang mga pagbabagong ginawa mo.
Anong Iba Pang Mga Pagkilos ang Magagawa Mo gamit ang Iyong Template Button?
Depende sa uri ng iyong trabaho sa hinaharap, maaaring kailanganin mong gumamit ng data mula sa iyong templatebutton sa isa pang page. Gayundin, kung sa tingin mo ay hindi mo na kailangan ang iyong template button, kapaki-pakinabang na malaman kung paano ito tanggalin. Sa pangkalahatan, maa-access mo ang maraming function ng button ng template sa sumusunod na paraan:
- Mag-hover sa button ng template at pindutin ang simbolo ng gear na matatagpuan sa iyong kanan. Maaari ka ring mag-right-click sa pindutan upang makita ang listahan ng mga function.
- Pindutin ang opsyon na "Komento" upang mag-iwan ng mga komento sa iyong template na button.
- Pindutin ang opsyong "Kopyahin ang Link" upang kopyahin ang mga anchor link sa iyong button at bigyang-daan kang i-paste ang mga ito sa ibang lugar.
- Pindutin ang opsyong "Duplicate" upang bumuo ng isang button na magkakaroon ng parehong mga function gaya ng iyong ginagawa.
- Pindutin ang opsyong "Ilipat Sa" para ilipat ang button sa ibang page.
- Pindutin ang opsyon na "Tanggalin" upang alisin ang pindutan ng template. Pag-isipang mabuti bago tanggalin ang iyong button dahil kailangan mong gumawa ng isa mula sa simula upang magamit itong muli.
Paano Ka Bumubuo ng Mga Nested na Template ng Nilalaman?
Ang nested content ay tumutukoy sa uri ng content na isinama sa isa pang item, gaya ng text, larawan, o listahan ng gagawin. Maaari kang gumawa ng template na button na naglalaman ng nested content sa ganitong paraan:
- Idisenyo ang nilalaman na gusto mong i-duplicate.
- I-drag ang content sa isang toggle list o isang page.
- Buuin ang button ng iyong template at ilagay ang toggle list o page sa segment na “Template” ng seksyong configuration.
- Pindutin ang pindutan ng "Isara" at ilipat ang pindutan ng template sa anumang bahagi ng pahina.
Maaari Ka Bang Gumawa ng Lingguhang Agenda Gamit ang Mga Template ng Notion?
Dahil ang pagpaplano ng iyong linggo ay isang mahalagang bahagi ng iyong personal at negosyong buhay, ang pagkakaroon ng tamang lingguhang agenda ay napakahalaga. Sa kabutihang-palad, may tamang tool ang Notion para tulungan kang magdisenyo ng perpektong plano. Muli, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpapasadya ng iyong mga template. Narito kung ano ang maaari mong gawin upang lumikha ng isang lingguhang agenda gamit ang Notion:
- Bumuo ng isang walang laman na pahina.
- Lumikha ng iyong template sa pamamagitan ng pagpindot sa simbolo na "+" at pagpili sa opsyon na "Template".
- Ipasok ang feature na “Start New Day” sa field na tinatawag na “Button Name.”
- Magpasok ng isa pang pahina sa iyong field ng template sa pamamagitan ng pag-access sa mga opsyon na kinakatawan ng simbolo na "+".
- Sa iyong bagong page, idagdag ang opsyong “Araw (DATE)” sa halip na “Walang Pamagat.” Dahil ito ay isang pahina ng template at hindi isang aktwal na pahina, anumang bagay na ilalagay mo dito ay madodoble sa tuwing pinindot mo ang iyong pindutan ng template.
- Magdagdag ng anumang mga item na gusto mo sa page, depende sa kung ano ang kailangang isama ng iyong mga araw. Halimbawa, maaari mong piliing ipakita ang iyong kalendaryo, mga tala, at pang-araw-araw na gawain.
- Bumalik sa page na "Lingguhang Agenda".
- Sa wakas, maaari mong pindutin ang "Start New Day" tuwing umaga. Gagawa ito ng template na maaari mong punan ng iyong mga pang-araw-araw na gawain at iba pang mga item.
Walang Hanggan ang Iyong Mga Pagpipilian
Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng mga bagong template sa Notion, hindi na kailangang manatili sa mga presetone. Ang pagdaragdag ng button na template ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang iyong workspace sa maraming paraan. Bilang resulta, maaari mong idisenyo ang iyong mga template sa paraang nagsisiguro sa iyong pagiging produktibo at kahusayan kapwa sa isang negosyo at isang personal na antas. Habang nagiging mas mahusay ka sa paggawa ng mga template, magsisimula kang tumuklas ng mga bagong paraan ng pagpapanatiling maayos at kontrolado ang lahat ng iyong obligasyon.
Nasubukan mo na ba ang iyong kamay sa paglikha ng mga bagong template sa Notion? Ginamit mo ba ang mga ito para gumawa ng mga naka-customize na listahan ng gagawin, lingguhang tagaplano, o iba pa? Paano nakatulong sa iyo ang mga custom-made na template na makayanan ang iyong mga pang-araw-araw na gawain? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
