Kung isa kang regular na user ng Google Sheets, malamang na nagkaroon ka ng problema kung saan hindi mo sinasadyang naidagdag ang mga duplicate na entry sa iyong spreadsheet. Maaaring itapon ng sitwasyong ito ang dataset na pinaghirapan mong pagsamahin. Maaaring hindi mo alam na nangyari ang instance, lalo na kapag nagkagulo ang iyong PC o kapag nabangga mo ang trackpad sa iyong laptop.
Sa anumang kaso, napakadaling makaligtaan ang isang bagay kapag may napakalaking dami ng data sa iyong spreadsheet. Kasama sa mga karaniwang resulta ang mga error sa pagkalkula at mga duplicate na cell na mahirap matukoy kapag hinahanap ang pinagmulan ng problema.
Sa kabutihang palad, mayroong ilang iba't ibang paraan na magagamit upang i-highlight ang mga duplicate sa loob ng iyong mga spreadsheet.
- Gamitin ang built-in na Remove Duplicate Feature.
- Gamitin ang pag-highlight para maghanap ng mga duplicate.
- Kopyahin ang mga natatanging cell at ilipat ang mga ito sa isang bagong sheet.
- Gumamit ng third-party na duplicate finder.
- Gumawa ng Pivot Table na nagbibilang ng mga duplicate sa isang indibidwal na batayan.
Pinapadali ng mga proseso sa itaas na mahanap ang mga duplicate na entry na iyon para matanggal mo ang mga ito o huwag pansinin kung tumugma ang mga ito ngunit hindi mga duplicate. Narito ang iyong mga pagpipilian.
Gamitin ang Feature ng Remove Duplicate ng Google Sheets
Sinusubukan mo mang maghanap ng mga duplicate sa isang column, dalawang column, o isang buong worksheet, tumpak na inaalis ng feature na Remove Duplicates ang mga cell na may parehong data. gayunpaman, magkaroon ng kamalayan na inaalis nito ang lahat ng mga duplicate, kahit na hindi nauugnay ang mga ito sa parehong data.
- I-highlight ang mga column na gusto mong suriin para sa duplicate na data.
- Sa menu sa itaas, piliin Data, at pagkatapos ay pumili Alisin ang mga duplicate.
- May lalabas na dialogue popup. Markahan ang mga kahon sa tabi ng bawat column sa listahan na gusto mong suriin, o maaari mong i-check off Piliin lahat,at pagkatapos ay i-click Alisin ang mga duplicate.
- Ipinapakita ng Google Sheets kung gaano karaming mga kopya ang natagpuan at naalis upang matiyak mong gumagana ang proseso ayon sa nilalayon.
Ang paggamit ng built-in na feature na "Hanapin at Alisin ang mga Duplicate" ng Google Sheets ay ang pinakasimpleng paraan upang alisin ang mga duplicate, ngunit kung minsan, maaaring gusto mong suriin ang mga kopya bago alisin ang mga ito. Ang isang mahusay na paraan upang gawin iyon ay ang pag-highlight ng kulay.
I-highlight ang Mga Duplicate gamit ang Mga Kulay para sa Madaling Pag-alis
Pagdating sa pagtukoy ng mga error sa iyong mga spreadsheet, ang paggamit ng mga highlight upang bigyang pansin ang anumang maling impormasyon ay isa pang magandang paraan.
- Buksan ang iyong Google Sheets file at piliin ang column o column na gusto mong ayusin.
- Sa menu bar sa itaas, piliinFormat.
- Sa drop-down na menu, piliin ang Conditional Formatting.
- Piliin ang hanay na gusto mo mula sa bagong menu na lalabas.
- Sa ilalim Mga Panuntunan sa Format, baguhin ang drop-down na seksyon na pinamagatang I-format ang mga cell kung… sa Ang custom na formula ay.
- Idikit ang sumusunod na formula sa kahon na matatagpuan sa ilalim ng Ang custom na formula ay opsyon:
=countif(A:A,A1)>1.
- Sa ilalim ng Estilo ng pag-format seksyon, piliin ang Icon ng kulay ng fill upang i-highlight ang iyong nilalaman gamit ang isang dilaw (o anumang kulay na iyong pinili) na background ng cell.
- Mag-click sa Tapos na upang i-save ang mga pagbabago.
Iha-highlight na ngayon ng iyong spreadsheet ang iyong mga duplicate na cell sa kulay na iyong pinili, at maaari mong i-scan ang pagpili para sa anumang mga duplicate.
Tandaan: Pinakamainam na i-highlight ang mga cell ng column na nagsisimula sa row 1 sa halip na pumili ng mga cell sa gitna. Hindi gusto ng formula ang paggamit ng row 2 bilang unang column. Nakalampas ito ng ilang duplicate sa napiling field (A2:B9). Kapag naidagdag na ang row 1 (A1:B9), nakita nito ang lahat ng duplicate. Tingnan ang dalawang larawan sa ibaba.
Larawan #1: nagpapakita ng mga napalampas na duplicate kapag pinipili ang row 2 na mga cell bilang unang mga cell (A2 at B2):
Larawan #2: ipinapakita ang lahat ng mga duplicate habang pinipili ang row 1 na mga cell bilang unang mga cell (A1 at B1):
Tiyaking tama ang anumang umiiral na mga duplicate, dahil ang ilang mga kopya ay hindi mga kopya. Ang mga ito ay maaaring magkaparehong numero para sa dalawang magkaibang account, user, empleyado, o anumang bagay. Kapag nakumpirma mo ang mga copycat na cell na hindi mo kailangan, tanggalin ang mga ito. Sa wakas, maaari mong isara ang menu ng pag-format at ibalik ang karaniwang kulay sa iyong mga cell.
Kopyahin ang Mga Natatanging Cell sa Google Sheets para sa Madaling Pag-alis ng Mga Duplicate
Kung mas gusto mong awtomatikong pagbukud-bukurin ang iyong raw data , pinakamahusay na kopyahin ang lahat ng natatanging mga cell kaysa sa mga duplicate. Itong proseso naghahatid ng mas mabilis na pag-uuri at pag-filter. Kung sigurado kang tama ang iyong impormasyon at mas gusto mong alisin ang mga duplicate sa halip, subukan ang paraan sa ibaba.
- Buksan ang dokumentong Sheets na gusto mong ayusin at i-highlight ang column na gusto mong i-edit. Itatala ng prosesong ito ang hanay ng hanay para sa susunod na hakbang.
- Pagkatapos i-highlight ang isang column, mag-click sa blangko kung saan mo gustong lumabas ang mga natatanging entry. I-paste ang sumusunod na formula sa formula input box sa tuktok ng dokumento:
=UNIQUE()
- I-type ang mga cell coordinate ng orihinal na column sa loob ng parenthesis, tulad ng: (
A3:A9).
- Hit Pumasok para ilipat ang iyong bagong data sa column na itinalaga mo kanina.
Kapag nakumpleto na ito, maaari mong suriin nang manu-mano ang mga entry o i-import ang iyong data sa iyong gumaganang spreadsheet.
Gumamit ng Add-On ng Third-Party para Maghanap at Mag-alis ng Mga Duplicate sa Sheets
May mga online na plugin na magagamit para sa Google Sheets. Makikita mo ang mga add-on sa Google Workspace Marketplace, kabilang ang mga tool para sa awtomatikong pag-alis ng mga duplicate na entry.
Alisin ang mga Duplicate ng Ablebits
Ang isang magagamit na tool na kilala bilang Remove Duplicates by Ablebits ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makahanap ng mga duplicate sa buong sheet ng impormasyon o sa pamamagitan ng paghahanap ng hanggang dalawang column nang sabay-sabay.
Maaari mong ilipat, tanggalin, at i-highlight ang mga resulta. Kasama sa tool ang dalawang wizard setup: maghanap at magtanggal ng mga duplicate at maghanap ng mga natatanging cell o katangian sa loob ng iyong dokumento. Pinapadali ng dalawang opsyong ito na subaybayan ang impormasyon habang nagpapatuloy ka.
Sa pangkalahatan, ang paggamit ng isang wizard tool upang mahanap ang iyong impormasyon ay maaaring sulit sa katagalan. Pangunahin ang pahayag na ito para sa mga user na patuloy na naghahanap ng mga duplicate sa kanilang mga spreadsheet at mas gugustuhin na gugulin ang kanilang oras sa paggawa ng ibang bagay.
Gumamit ng Pivot Table para Maghanap ng Mga Duplicate na Row sa Sheets
Ang pivot table ay isang maginhawang tool para sa mas malapit na pagtingin sa data. Isang pivot table hindi awtomatikong nagtatanggal ng mga duplicate na cell o row; nagbibigay ito ng breakdown kung aling mga column ang may mga duplicate para manual mong matingnan ang iyong data at tingnan kung ano, kung mayroon man, kailangan mong alisin.
Ang paggawa ng pivot table ay medyo mas kasangkot kaysa sa iba pang mga pamamaraan na ipinapakita sa artikulong ito. Kailangan mong magdagdag ng pivot table para sa bawat column upang matiyak na pare-pareho ang mga resulta at tumpak na matukoy ang mga duplicate.
Tandaan: Kung wala kang mga pangalan ng column sa iyong spreadsheet, hindi gagana nang tumpak ang mga pivot table para maghanap ng mga duplicate. Subukang magdagdag ng bagong row pansamantala, at pagkatapos ay pangalanan ang mga column gamit ang bagong row na iyon.
Narito ang mga hakbang sa paggamit ng pivot table para matukoy ang mga duplicate na cell o row.
- Piliin ang lahat ng data ng talahanayan, pagkatapos ay pumunta sa Data > Pivot Table.
- Ayusin ang hanay ng cell kung kinakailangan, pagkatapos ay pindutin Lumikha.
- Pumili Idagdag sunod sa Mga hilera. Pipiliin ng hakbang na ito ang column para sa paghahanap ng mga duplicate. Oo, tama ang nabasa mo. Piliin ang iyong gustong column mula sa drop-down na menu. Kung nawala mo ang editor ng pivot table, mag-click sa isang cell na may populasyon upang ibalik ito.
- Ngayon, pumili Idagdag sunod sa Mga halaga at piliin ang parehong column tulad ng nasa itaas, ngunit itakda ito upang buod sa pamamagitan ng COUNT o COUNTA. Dapat na ito ang default.
- Tutukuyin ng bagong pivot table ang mga duplicate, gaya ng ipinapakita sa ibaba.
- kung ikaw gustong tumingin ng ibang column, maaari mong gawing muli ang mga hakbang sa itaas (upang mapanatili ang iyong mga nakaraang resulta) o muling buksan ang editor ng pivot table at pagkatapos ay baguhin ang umiiral na talahanayan.
- Magbabago ang pivot table upang ipakita ang mga bagong pagsasaayos.
Tulad ng naunang nabanggit, ang paraan ng pivot table ay medyo mas kasangkot. Gayunpaman, binibigyan ka nito ng isang partikular na ulat tungkol sa mga lokasyon ng iyong mga duplicate na entry, na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paggawa ng pagsusuri ng data. Para sa higit pang impormasyon sa paggamit ng mga pivot table, tingnan ang TechJunkie tutorial sa paggawa, pag-edit, at pag-refresh ng mga pivot table sa Google Sheets.
Sa pangkalahatan, ang isang duplicate na cell sa Google Sheets ay maaaring magdulot ng mga problema sa iyong data kung hindi ka maingat, lalo na kapag sinusubukang pagbukud-bukurin ang impormasyon sa pananalapi sa isang kapaki-pakinabang na spreadsheet.
Ang pinakakaraniwang sanhi ng mga duplicate ay:
- Nagdagdag ang ilang tao ng parehong customer, invoice, kategorya, item, atbp.
- Ang mga pag-import ng data ay naidagdag sa kasalukuyan nang data sa pangalawang pagkakataon.
- Kopyahin/i-paste ang mga pagkilos na nagdagdag ng mga duplicate na entry.
Sa kabutihang-palad, ang pagtukoy, pag-alis, at pagtanggal ng magkaparehong mga cell ng data ay nakakagulat na madali sa Google Sheets, isang bagay na positibo kung patuloy kang nakikipag-usap sa mga spreadsheet sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho. Kung naghahanap ka ng isang bagay upang pag-uri-uriin ang iyong nilalaman nang mas mahusay, maaari kang palaging gumamit ng isang add-on tulad ng Remove Duplicates by Ablebits upang matiyak na ang iyong impormasyon ay maayos na naayos at maayos.
Pagbabalot
Mayroon ka bang anumang karanasan, tip, o tanong tungkol sa paggamit ng alinman sa mga pamamaraang binanggit sa artikulong ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba.
