Kailangan mo bang gumawa ng survey o poll? Paano ang tungkol sa paggawa ng isang masayang pagsusulit para sa mga bata?
Noong nakaraan, kailangan mong lumikha ng mga ganitong uri ng mga form mula sa simula gamit ang isang word processing program. Ngunit nakahanap ng solusyon ang Google para doon. Lumikha sila ng Google Forms at sumunod din ang Microsoft.
Ngunit aling anyo ang tamang anyo para sa iyo?
Depende yan sa gusto mong gawin.
Alamin ang mga kalamangan at kahinaan ng parehong Google Forms at Microsoft Forms upang mapili mo ang tama para sa iyong mga pangangailangan.
Google Forms kumpara sa Microsoft Forms
Parehong nag-aalok ang Google Forms at Microsoft Forms ng parehong mga pangunahing function, kaya maaaring mahirap pumili sa dalawa. Ang ilan sa mga pangunahing pag-andar ay kinabibilangan ng:
Mga Template ng Tanong at Sagot
Una at pangunahin, ang parehong mga form ay nag-aalok ng mga pagpipilian tungkol sa kung paano magtanong at mag-log ng mga sagot. Ngunit ang Google ay lumalabas nang mas maaga kaysa sa Microsoft sa lugar na ito na may higit pang mga pagpipilian sa hanay ng mga uri ng tanong nito.
Ang mga maramihang pagpipiliang sagot ay isang mainstay, ngunit pinapayagan din ng Google ang mga user na gumawa ng mga form na nangangailangan ng text-based at linear scale na mga sagot. Maaari ka ring gumamit ng maramihang mga seksyon sa iisang form o magdagdag ng conditional logic sa iyong mga Google form.
Ang Microsoft, sa kabilang banda, ay hindi sumusuporta sa maramihang, hiwalay na mga seksyon. Maaari mong gamitin ang Branching o conditional logic sa mga MS form, ngunit ang iyong pinili sa mga uri ng form ay limitado sa anim na opsyon tulad ng Text at Multiple-choice na mga sagot.
Pagbabahagi at Pakikipagtulungan sa Iba
Ang parehong mga tool ay nagbibigay-daan sa iyo na magbahagi ng mga form sa iba.
Sa Microsoft, kailangan mo lang ng aktibong MS ID para direktang magbahagi ng link o sa pamamagitan ng email. Maaari mo ring gamitin ang tampok na pag-embed sa mga web page. Gayunpaman, hindi mo maaaring paghigpitan kung sino ang makakapag-click sa link maliban kung mayroon kang bayad na subscription. Hindi ka rin makakapagdagdag ng mga collaborator gamit ang libreng bersyon ng Microsoft Forms.
Pinapayagan ng Google ang pagbabahagi ng mga link sa parehong paraan na ginagawa ng Microsoft, ngunit pinapayagan ka rin nitong magdagdag ng mga collaborator nang hindi nagbibigay ng karagdagang pera. Kailangan mo lang ng gumaganang email address upang magdagdag ng isang tao bilang isang collaborator. Binibigyan ka rin ng Google ng higit na kontrol sa kung sino ang makakakita sa form na may mga opsyon sa pag-edit tungkol sa kung sino ang may access o kung sino ang maaaring magdagdag ng mga collaborator.
Ang Hari ng Mga Template
Maliban kung ikaw ay nasa industriya ng disenyo o may maraming oras upang matuto, malamang na kailangan mo ng template na maaari mo lamang i-plug-in ang impormasyon at ipadala. Dito nagniningning ang Google.
Mayroon silang malawak na hanay ng mga pagpipilian mula sa mga eleganteng imbitasyon para sa ika-50 anibersaryo ng iyong lolo't lola hanggang sa isang simpleng survey na nakabatay sa text para sa koponan. At maaari mong pamahalaan ang karamihan sa iyong mga pangangailangan sa form gamit ang simpleng tampok na ito.
Nakalulungkot, hindi pa nahuhuli ng Microsoft ang ganitong uri ng pagpili at kadalian.
Mga Stylized na Form
Okay, kaya maaaring wala ang Microsoft ng pinakamahusay na pagpipilian ng mga template kumpara sa Google. Ngunit maaari mong makaligtaan iyon sa kanilang iba't ibang mga tema. Kung ikaw ay isang stickler para sa mga graphic na tema na nagdadala sa buong form, maaaring ang Microsoft ang malinaw na nagwagi dito.
Hindi ibig sabihin na hindi nag-aalok ang Google ng mga pagpipilian sa tema. ginagawa nila. Maaaring hindi sila kaakit-akit o dynamic gaya ng mga tema ng Microsoft, ngunit kung handa kang ikompromiso ang isang pangunahing scheme ng kulay, sulit ang pagpili ng template ng Google.
Kaya iyon ang mga pangunahing pag-andar na parehong ibinabahagi ng Google Forms at Microsoft Forms. Ngayon, pumasok tayo sa ilang bagay na natatangi sa bawat anyo.
Mga Natatanging Tampok ng Form ng Microsoft
May ilang partikular na feature ang Microsoft na maaaring maging salik ng pagpapasya para sa iyo:
Mga QR Code
Binibigyan ka ng Microsoft Forms ng mga QR code upang makatulong na ibahagi ang pagmamahal. Maaaring hindi ito isang kinakailangang feature, ngunit ginagawa nitong mas madali para sa mga user ng mobile device at tablet na ma-access ang form at tumugon. Nagbibigay din ito ng higit na modernong pakiramdam gamit ang teknolohiya na may kaugnayan ngayon.
Bilang bonus, maaari ding i-download ng mga user ang QR code o idagdag ito sa iba pang mga komunikasyon tulad ng mga email para sa mas mahusay na accessibility.
Suporta sa Spreadsheet
Parehong nag-aalok ang Google Forms at Microsoft Forms ng suporta para sa kani-kanilang spreadsheet suite. Ang pagkakaiba ay kung paano gumagana ang built-in na suporta. Para sa mga user ng MS, nangangahulugan iyon ng pagkakaroon ng isang aktibong Office Suite na nakabukas at nagda-download ng spreadsheet sa iyong system. Kapag tapos na iyon, maaari kang mag-import ng data ng form mula dito.
Mga Natatanging Tampok ng Form ng Google
Nag-aalinlangan pa rin tungkol sa Google Forms?
Tingnan ang ilang eksklusibong feature na hindi mo mahahanap sa Microsoft Forms:
Pag-upload ng mga File
Kung kailangan mong subaybayan ang mga takdang-aralin sa kolehiyo o paaralan, pinapayagan ka ng Google Forms na mag-upload ng mga file. Ginagawang simple ng feature na ito kung kailangan mo ng mga form para sa pag-verify ng dokumento.
Suporta sa Spreadsheet
Gaya ng nabanggit sa itaas, parehong nag-aalok ang Microsoft at Google ng built-in na suporta para sa kani-kanilang mga programa ng spreadsheet. Ngunit ginagawang mas madali ng Google dahil ang impormasyon ay nakaimbak sa cloud. Ibig sabihin, sa halip na mag-download ng spreadsheet, kailangan mo lang mag-tap ng isang button para buksan ang sheet. Walang kinakailangang karagdagang pag-download.
Google Forms vs. Microsoft Forms for Quizzes
Sino ang malinaw na nagwagi para sa mga pagsusulit?
Sa kasamaang palad, ang sagot ay hindi simple.
Parehong nag-aalok ang Google Forms at Microsoft Forms ng iba't ibang pagpipilian para sa paggawa ng pagsusulit. Kaya, ito ay talagang depende sa kung gaano masalimuot ang plano mo sa paggawa ng iyong mga pagsusulit.
Pumunta sa Microsoft Forms kung gusto mong:
- Tingnan ang isang preview ng form gamit ang built-in na desktop o mobile
- Gumamit ng mga opsyon sa pagbabahagi tulad ng QR code, i-embed sa OneNote
- Mag-import ng data o mag-export ng mga resulta gamit ang Excel
- Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos na may mga partikular na oras para sa pag-access. Pagkatapos, Tingnan ang average na oras upang makumpleto ang pagsusulit
Pumunta sa Google Forms kung gusto mong:
- Gamitin ang tampok na pag-upload ng file para sa pag-verify ng dokumento
- Ayusin ang isang tanong sa maraming pahina
- Ibahagi sa social media gamit ang pagbabahagi ng link
- Makipag-ugnayan sa live na Google Sheet
Kung sa tingin mo ay hindi mo kakailanganin ang alinman sa mga feature na nakalista, maaari mong huwag mag-atubiling gamitin ang alinman sa form suite para gumawa ng pagsusulit. Pareho silang gumaganap ng magkatulad na pangunahing pag-andar kasama ang mga pagbubukod na nakalista sa itaas.
Mga karagdagang FAQ
Ano ang Mga Form ng Microsoft sa Office 365?
Binibigyang-daan ka ng Microsoft Forms sa Office 365 na lumikha ng iba't ibang mga form para sa personal, negosyo, at mga layuning pang-edukasyon. Ngunit kailangan mo ng bayad na subscription upang ma-access ang mga programa ng MS Suite sa Microsoft 365.
Maa-access mo ang Microsoft Forms sa apat na paraan:
• Sa pamamagitan ng web browser
• OneDrive para sa Negosyo
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tandaan, gayunpaman, na kailangan mo ng wastong 365 na mga kredensyal sa pag-log in para ma-access ang Forms program.
Paano Mo Ginagamit ang Microsoft Forms?
Ang isa sa mga pinakasimpleng paraan upang gamitin ang Microsoft Forms ay sa pamamagitan ng isang web browser.
Sundin ang mga hakbang na ito upang makapagsimula:
• Pumunta sa website ng Microsoft Forms
• Mag-log in gamit ang mga kredensyal sa trabaho ng Microsoft 365, mga kredensyal sa paaralan, o MS account
• Mag-click sa Bagong Form
• Pangalanan ang Form
• Piliin ang Magdagdag ng Tanong
• Pumili ng uri ng tanong
• Mag-click sa Seksyon upang ayusin ang mga seksyon ng tanong
Para sa Mga Tanong sa Pagpipilian:
• Ipasok ang teksto para sa tanong at bawat pagpipilian
• Piliin ang Magdagdag ng Opsyon upang magdagdag ng higit pang mga pagpipilian o Magdagdag ng "Iba pa" na opsyon para sa Iba pang pagpipiliang teksto
• Mag-click sa pindutan ng basurahan sa tabi ng pagpipilian upang alisin ito
• Piliin ang tatlong pahalang na tuldok para sa Higit pa at Balasahin upang random na i-shuffle ang mga opsyon
Awtomatikong nagse-save ang form habang ginagawa mo ito.
Ano ang Ilang Mga Alternatibo sa Google Forms?
Kung ang Google Forms ay walang antas ng pag-customize na kailangan mo, maaari mo ring subukan ang mga alternatibong ito:
SurveyMonkey
Kung gusto mong gumamit ng forms program para sa mga layuning pangnegosyo tulad ng pagkuha ng feedback ng customer o market research survey, maaaring isang magandang opsyon ang SurveyMonkey. Hindi ito ganap na libre, ngunit makakakuha ka ng hanggang 10 tanong nang libre.
CaptainForm
Naghahanap ka ba ng alternatibong WordPress? Ang CaptainForm ay isang form plugin na nagtatampok ng iba't ibang mga template pati na rin ang isang drag-and-drop na editor. Nag-aalok din sila ng libreng plano para madala mo muna ito sa isang test run.
Magagamit Mo ba ang Google Forms sa Microsoft Teams?
Oo, posibleng gamitin ang Google Forms sa mga Microsoft team. Ito ay kung paano i-edit ang ilang mga setting at simulang gamitin ang iyong mga form sa MS Teams:
• I-save ang Google Form sa Drive at gumawa ng kopya
• Buksan ang kopya ng Google Form
• Mag-click sa icon ng gear ng Mga Setting sa kopya ng form
• Sa ilalim ng heading na “Nangangailangan ng pag-sign in,” alisan ng check ang “Limit to 1 response”
• I-click ang I-save
• Piliin ang Ibahagi sa kopya ng form
• Mag-click sa icon ng link at piliin ang Kopyahin
• Pumunta sa Microsoft Teams at ibahagi ang kinopyang link
Paano Ko Iko-convert ang Google Forms sa Microsoft Forms?
Maraming paraan upang ilipat ang mga dokumento mula sa G Suite patungo sa Microsoft Suite, ngunit sa kasamaang-palad, hindi ito umaabot sa mga form. Maaari mong subukan ang mga third-party na app ngunit walang garantiya na mananatiling buo ang data.
Ang Google Forms ba ay Pareho sa Microsoft Forms?
Ang Google Forms at Microsoft Forms ay may marami sa parehong pangunahing pag-andar na may ilang pangunahing pagkakaiba. Kapansin-pansin, ang parehong mga form suite ay gumagana nang maayos sa loob ng kanilang sariling mga ecosystem ng opisina ngunit hindi sa iba.
Maging Malikhain gamit ang Mga Form
Gumagawa ka man ng pagsusulit sa matematika para sa isang klase o nakakakuha ng feedback mula sa iyong team, maraming paraan para gumamit ng forms program. Maaaring walang utak para sa iyo na gumamit ng Google o Microsoft dahil sumasama ka sa office suite na mayroon ka, ngunit hindi lang iyon ang iyong mga pagpipilian.
Subukan ang pareho at tingnan kung alin ang pinakamahusay para sa iyo. Maaari mong makita na ang ilang mga sitwasyon ay nangangailangan ng isang programa kaysa sa isa pa, at ayos lang din!
Mas gusto mo ba ang Microsoft Forms o Google Forms? Sabihin sa amin kung bakit sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
