Bilang isa sa pinakamalakas na productivity at pagpaplano ng mga app sa merkado, ang Airtable ay may maraming iba't ibang magagandang feature. Ngunit ang isa sa mga pinakamagandang bagay tungkol sa Airtable ay ang kakayahang mag-link.
Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano nakakatulong sa kanila ang kakayahang mag-link ng Airtable na matalo ang kumpetisyon. Matututuhan mo rin ang tungkol sa mga naka-link na talaan, at matututunan mo kung paano i-link ang mga ito.
Mga rekord
Una, isang disclaimer. Mayroong mahalagang elemento ng Airtable na tinutukoy bilang "record." Ito ay maaaring nakakalito para sa mga unang beses na user at baguhan. Sa kabutihang palad, ang mga tala ay hindi kumplikado. Sa katunayan, malamang na alam mo na kung ano ang isang talaan. Ang isang record ay kumakatawan sa isang field sa unang column ng bawat Airtable table. Ang bawat ibang field ay tinutukoy bilang isang "cell."
Ano ang Mga Naka-link na Record?
Ang "naka-link na talaan" ay isa pang pangalan para sa isang naka-link na relasyon sa pagitan ng dalawang bagay, tao, o ideya sa Airtable.
Dito namumukod-tangi ang Airtable sa mga tradisyonal na spreadsheet. Ang kakayahang mag-link ng mga item sa Airtable ang dahilan kung bakit tuluy-tuloy ang platform at madaling matutunan kung paano gamitin. Sa katunayan, kung hindi mo ginagamit ang feature na naka-link na mga talaan sa Airtable, maaaring marami kang napapalampas gamit ang isang regular na spreadsheet app.
Narito ang isang halimbawa na maaaring ipaliwanag ang mga benepisyo. Kung mayroon kang naka-link na field ng record na pinangalanang "Mga Tagalikha" sa loob ng isang talahanayan na tinatawag na "Mga Proyekto," hindi lang nito ipinapaliwanag na ang proyekto ay ginawa ng isang partikular na tagalikha. Nangangahulugan din itong gumawa ng naka-link na proyekto ang gumawa.
Ang mga naka-link na tala ay katumbas. Lumikha ng isang naka-link na tala sa isang talahanayan, at isang bagong naka-link na field ay lilitaw sa naka-link na talahanayan.
Maraming kasiyahan ang makukuha sa mga naka-link na talaan sa napakatalino na app na ito. Hindi lamang iyon, ngunit maaari mong gamitin ang link function upang gumawa ng iba't ibang kapana-panabik at kapaki-pakinabang na mga bagay. Gaya ng ipinaliwanag kanina, ang mga naka-link na talaan ang siyang nagpapaiba sa Airtable sa kumpetisyon.
Sa isip, gugustuhin mong mag-link ng bagong naka-link na talahanayan sa isang field na mayroon na upang mag-set up ng mga naka-link na talaan. Gayunpaman, maaari mo ring i-link ang dalawang umiiral na talahanayan.
Paano Mag-link ng 2 Records sa Airtable mula sa isang PC
Ang paggamit ng Airtable sa isang PC ay talagang ang pinakamahusay na paraan upang masulit ang programa. Narito ang dalawang paraan upang lumikha ng mga naka-link na talaan sa Airtable sa PC.
Paraan 1
Ang pamamaraang ito ay ang inirerekomenda. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang anumang hindi kinakailangang mga komplikasyon.
- Pumunta sa base kung saan mo gustong i-link ang mga talahanayan.
- Mag-navigate sa tuktok ng header ng field na gusto mong i-link pagkatapos ay i-click ang pababang-pointing na arrow sa kanan ng header pagkatapos ay piliin ang I-customize ang uri ng field.
- Piliin ang opsyong Link sa isa pang record.
- Piliin ang Gumawa ng bagong talahanayan pagkatapos ay i-click ang I-save.
- Ipapakita ng isang field kung saan maaaring gawin ang pangalan para sa bagong talahanayan.
- May lalabas na bagong talahanayan, na may pangalan ng field na kaka-customize mo lang sa nauna.
Ang bagong likhang talahanayan ay magkakaroon ng dalawang field: isang pangunahing field, na naglalaman ng mga pangalan ng mga naka-link na talaan na iyong nilikha, at isang naka-link na field ng talaan, na nagli-link pabalik sa field kung saan mo ginawa ang bagong naka-link na talahanayan. Ang patlang at ang talahanayan ay gagana nang magkatulad.
Paraan 2
Ang pangalawang paraan ay batay sa pag-uugnay ng dalawang umiiral na mga talahanayan. Ginagamit ito kapag hindi mo maiiwasan ang pag-link ng dalawang talahanayan na mayroon na.
- Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng bagong talahanayan. I-click ang plus sign sa tabi ng huling tab na heading na mayroon ka sa base at piliin ang Lumikha ng isang walang laman na talahanayan. Ang layunin ay lumikha ng isang talahanayan na may pangunahing field na tumutugma sa mga halaga ng hindi pangunahing field ng isa pang talahanayan.
- Bumalik sa orihinal na talahanayan na gusto mong i-link pagkatapos ay i-click ang I-customize ang uri ng field.
- Piliin ang Link sa isa pang record.
- Piliin ang orihinal na talahanayan pagkatapos ay i-click ang I-save.
- Kumpirmahin.
Paano Mag-link ng 2 Records sa Airtable mula sa isang iPhone o Android
Huwag mag-alala, alam namin na ang setup ng pag-link ng record ay mukhang kumplikado sa PC. Gayunpaman, ikalulugod mong malaman na ginawa ng mga developer ng Airtable ang lahat para gawing seamless ang karanasan sa mobile hangga't maaari. Kaya, gumagamit ka man ng iOS o Android Airtable app, magagawa mo ang eksaktong parehong mga bagay tulad ng itinuro sa itaas.
Ang ilang mga entry ay magkakaroon ng bahagyang magkakaibang mga pamagat (halimbawa, ito ay tinatawag na Customize field type sa desktop browser, ngunit Customize field sa iOS). Ngunit pareho ang gumagana sa mga mobile/tablet na Airtable app gaya ng ginagawa nila sa PC.
Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang sa Airtable
Bagama't talagang ginagawang espesyal ng mga naka-link na talaan ang Airtable, hindi lang ang mga ito ang nagpapahiwalay sa platform sa mga kapantay nito. Narito ang ilang kawili-wiling katotohanan at kaisipan tungkol sa Airtable.
Ang mga Base ay Hiwalay
Walang paraan upang mag-link sa pagitan ng maraming base sa Airtable. Ang bawat base ay hiwalay at isahan. Isipin ang mga base bilang magkakaibang mga proyekto. Maaari silang gumana sa ilalim ng payong ng pagbabahagi ng iba't ibang mga base sa parehong mga tao. Sa madaling salita, sa halip na magkaroon ng malaking natatanging super-base, pinapasimple ito ng Airtable.
Ngayon, ito ay maaaring mukhang isang masamang ideya, ngunit ang pagkakaroon ng hiwalay na mga base ay talagang isang magandang bagay. Halimbawa, maaaring gusto mong magbahagi ng base sa iyong mga kliyente. At maaaring gusto mong panatilihin ang isa na mahigpit na nauugnay sa pag-hire. Ang Airtable ay nagbibigay sa iyo ng isang hindi mapag-usapan na opsyon para gawin ito, at talagang gumagana ito sa pabor ng user. Hindi mo kailangang gawing kumplikado ang mga bagay nang walang kabuluhan.
Siyempre, kung magbibigay ka lang ng access sa mga base sa mga taong nangangailangan nito, karaniwang mayroon kang "payong" ng mga kolektibong base.
Gumamit ng Mga Template
Posibleng naturuan ka na ang mga template ay para sa hindi gaanong mahusay na gumagamit ng spreadsheet. At sa ilang sandali, ang mga template ay pinakamahusay na ginamit ng mga nagsisimula, ngunit sa iba't ibang mga app lamang. Ito ay dahil kung mas maraming karanasan ang mayroon ka sa isang tool, mas maraming kalayaan ang mayroon kang lumikha ng iyong sariling mga template.
Gayunpaman, ang mga template ng Airtable ay napakatalino at madaling gamitin. Mayroong mga template para sa mga kalendaryo ng nilalaman, pagsubaybay sa kampanya sa marketing, pagsubaybay sa proyekto, paglulunsad ng produkto, at iba't ibang mga template ng pananaliksik. Hindi lamang makakatulong sa iyo ang mga template na ito na gawin ang mga bagay nang mas mabilis at maaari ka ring gawing mas produktibo. Dagdag pa, tinutulungan ka nila na maging isang totoong Airtable power-user.
Pag-import ng mga Spreadsheet
Isipin na gustong lumipat sa Airtable at hindi makapag-import ng mga spreadsheet. Para sa marami, ito ay magsisilbing instant deal-breaker. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Airtable na mag-import ng mga spreadsheet mula sa Excel o Google Sheets. Maaari mo ring i-import ang mga spreadsheet mula sa iba't ibang mga platform, ngunit sa pangkalahatan ay kailangan mong i-convert ang mga spreadsheet na iyon sa mga Excel file at pagkatapos ay i-import ang mga ito sa Airtable.
Ang pag-import ng function sa Airtable ay gumagana tulad ng isang anting-anting. Hindi nito gagawing gulo ang iyong mga spreadsheet, at gagawin nito ang lahat ng pag-uuri at pagnunumero nang perpekto. Mula doon, maaari kang magpatuloy sa pag-customize ng iyong lumang spreadsheet gamit ang malawak na iba't ibang mga function na available sa Airtable.
Bumuo ng Apps
Ilang taon na ang nakalipas, naglunsad ang Airtable ng bagong feature na tinatawag na Blocks. Nagbibigay-daan ang feature na ito sa mga user na lumikha ng mga custom na app nang walang anumang karanasan sa pag-coding. Gamit ang data na nagamit mo na sa iyong mga talahanayan, maaari mong, halimbawa, i-block ang mga tao sa text sa ilang partikular na sitwasyon. Maaari ka ring magkaroon ng block na lumilikha ng countdown clock, na perpekto para sa mga mahigpit na deadline.
Siyempre, ang versatility ng feature na Blocks ay wala pa ring malapit sa antas ng pagbuo ng isang app bilang isang coder. Gayunpaman, ang tampok ay nag-aalok ng maraming pagpapasadya sa talahanayan. Tiyak na hindi ito isang bagay na maiaalok ng maraming kakumpitensya.
Karagdagang FAQ
1. Paano mo i-hyperlink sa Airtable?
Ito ay simpleng gawin at ito ay hindi ganoon kaiba sa hyperlinking sa Google Docs, halimbawa. I-highlight lang ang isang piraso ng rich text at piliin ang Link (matatagpuan sa hover UI). Pagkatapos ay i-paste ang link at kumpirmahin.
2. Magagawa ba ng Airtable ang mga kalkulasyon?
Alam ng lahat na nakapagtrabaho na sa MS Excel at Google Sheets kung gaano kahalaga ang mga formula para sa mga talahanayan dahil ang mga talahanayan ay wala roon para lamang sa pagsusulat ng impormasyon. Bilang isang table app, maaaring magsagawa ng mga kalkulasyon ang Airtable. Maglagay lang ng formula sa kahit anong cell. Pagkatapos ay gawin itong reference sa isa pang cell sa sheet. Ang mga formula, gayunpaman, ay ilalapat sa buong field, dahil ang Airtable ay isang relational na uri ng database.
3. Maaari bang gumana nang offline ang Airtable?
Sa kasamaang palad, kasalukuyang walang offline na kakayahan ang Airtable. Nangangahulugan ito na hindi mo maa-access ang website ng Airtable kung offline ka. Gayunpaman, umiiral ang mga opsyon sa pag-export, na nagbibigay-daan sa iyong i-download ang data at i-access ito offline. Kapag na-export, nai-save ang Airtable content bilang isang CSV file. Tandaan na ang na-export na bersyon ay hindi magsasama ng nilalaman ng app, paglalarawan ng base/field, o mga komento.
Airtable, Record Linking, at Iba Pang Astig na Bagay Tungkol Dito
Bagama't ang pag-link ng record ay maaaring mukhang medyo nakakatakot sa simula, kapag naisip mo na ito, hindi lamang magagawa mong maayos na mag-link ng mga tala, ngunit maipapakilala ka rin sa buong app nang mas malalim. Subukan ang iba pang mga feature at huwag matakot na mag-eksperimento sa app. Ito ay masaya, maginhawa, at madaling gamitin.
Matagumpay mo bang na-link ang mga tala sa Airtable? Aling paraan ang ginamit mo? Ano ang paborito mong feature ng Airtable? Huwag mag-atubiling pindutin ang mga komento sa ibaba at ipaalam sa amin.
