Ang mga checklist ay isang napakadaling paraan ng pagsubaybay sa mga item, gawain, o hakbang na nangangailangan ng pagkumpleto. Nagbibigay sila ng simpleng visual na paalala kung nagawa na ba o hindi ang lahat ng kailangang gawin. Pagsamahin ito sa kaginhawahan ng Google Docs na maaaring ma-access anumang oras (hangga't mayroon kang internet access), at mayroon kang mahusay na tool sa pamamahala.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng checklist sa Google Docs, kasama ang ilang mga insight sa paggawa ng functional checklist.
Paano Gumawa ng Interactive Checklist sa Google Docs
Ang paggawa ng checklist gamit ang Google Docs ay isang napakasimpleng proseso. Hangga't mayroon ka nang ideya sa mga bagay na gusto mong isama sa listahan, kung gayon ang mga hakbang ay medyo madali. Kung gusto mong gumawa ng interactive na checklist gamit ang Google Docs, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Google Docs app. Mag-click sa + sa itaas na tab upang gumawa ng bagong dokumento.
- Sa tuktok na menu mag-click sa Format.
- Mag-hover sa mga Bullets at Numbering sa drop-down na menu.
- Mag-hover sa Naka-bullet na Listahan.
- Maraming mga pagpipilian ang lilitaw, mag-click sa kanang tuktok na opsyon. Ito ang tampok na checkbox bullet.
- Mapapansin mo na ang iyong listahan ay mayroon na ngayong malinaw na checkbox sa harap. Maaari mo na ngayong i-type ang unang item sa iyong listahan.
- Ang pagpindot sa enter ay awtomatikong lilikha ng bagong blangko na checkbox. Magpatuloy upang punan ang iyong checklist.
- I-save ang dokumento kapag tapos ka na.
Nakagawa ka na ngayon ng interactive na checklist. Maaari mo itong i-print at gamitin bilang isang normal na checklist o maaari mo itong buksan nang digital at lagyan ng tsek ang mga kahon na ito sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
- I-highlight ang blangkong checkbox sa item na gusto mong lagyan ng tsek.
- Mag-right-click sa iyong mouse kung gumagamit ka ng PC. Sa isang Mac, gumamit ng ctrl + click.
- May lalabas na popup window. Mag-click sa checkmark. Papalitan nito ang checkbox sa isang checkmark.
- Kung nais mong suriin ang higit sa isang kahon sa isang pagkakataon, maaari mong i-highlight ang maramihang mga checkbox nang sabay-sabay.
- Ang pagpindot sa ctrl + z ay mag-undo sa pagbabago.
Mga Limitasyon ng Google Docs Mobile
Mayroong isang mobile na bersyon ng Google Docs na magagamit para sa parehong Android at iOS. Bagama't ang bersyon na ito ay may maraming mga tampok, wala itong maraming mga opsyon sa pag-format ng desktop na bersyon. Gayunpaman, mayroong isang paraan upang makayanan ito, dahil ang Google Docs ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng isang web browser. Gamitin lang ang iyong mobile web browser at buksan ang Google Docs mula doon. Ito ang magiging mas magandang opsyon, lalo na kapag gumagamit ng mga Android tablet o iPad.
Gamit ang Google Sheets
Ang isa pang app na dapat tandaan kapag gumagawa ng mga checklist ay ang Google Sheets. Mayroon itong built-in na opsyon upang gumawa ng mga aktwal na checkbox na maaaring i-toggle on at off sa isang simpleng pag-click. Ang paggamit ng Google Sheets upang gumawa ng checklist ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Google Sheets app.
- I-highlight ang mga cell na gusto mo ring magdagdag ng checkbox. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa iyong mouse o sa pamamagitan ng pagpili ng mga indibidwal na cell habang pinipigilan ang ctrl key.
- Mag-click sa Insert sa tuktok na menu,
- Mag-click sa Checkbox sa dropdown na menu.
- Dapat na lumitaw ang isang checkbox sa mga cell na iyong na-highlight.
- Maaari mong i-toggle ang checkmark sa on o off sa pamamagitan ng pag-click sa checkbox.
- Kumpletuhin ang iyong listahan sa pamamagitan ng pag-type ng mga item sa kanan ng bawat checkbox.
Google Sheets para sa Mobile
Hindi tulad ng Google Docs, magagamit pa rin ang checkbox functionality sa mobile na bersyon ng Google Sheets. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito:
- Buksan ang Google Sheets para sa Mobile.
- Sa kanang ibaba ng screen, mag-click sa icon na +.
- I-tap ang Bagong spreadsheet.
- Tulad ng desktop na bersyon, i-highlight ang mga cell kung saan mo gustong magdagdag ng mga checkbox.
- Sa kanang sulok sa itaas ng screen, i-tap ang icon na tatlong tuldok.
- I-tap ang Data Validation sa popup menu.
- I-tap ang pababang arrow sa tabi ng Pamantayan.
- I-tap ang Checkbox.
- Sa kanang itaas, i-tap ang I-save.
- Ang iyong mga napiling cell ay dapat na mayroon na ngayong mga interactive na checkbox.
Ano ang Dapat Isaisip Kapag Gumagawa ng Checklist?
Kapag gumagawa ng checklist, may ilang bagay na dapat mong tandaan upang matiyak na epektibo ang mga ito. Nasa ibaba ang ilan sa mga bagay na dapat mong tandaan kapag gumagawa ng iyong checklist:
- Kung may mga sunud-sunod na hakbang, tiyaking nakalista ang mga ito sa pagkakasunud-sunod. Gayundin, siguraduhing banggitin na sila dapat sundin sa partikular na pagkakasunud-sunod na iyon.
- Tiyakin na ang lahat ng dapat isama ay kasama, kung hindi, ang checklist ay walang kabuluhan.
- Bilang kabaligtaran sa nakaraang tip, siguraduhin na ang lahat ng kasama sa listahan ay kailangang naroroon.
- Tingnan kung may mga redundancies. Ito ay lalong mahalaga para sa mga checklist. Ang pagkakaroon ng isang item na nakalista nang dalawang beses ay lilikha ng kalituhan kapag ang isa sa mga ito ay nasuri at ang isa ay hindi.
- Kung ang isang listahan ay walang partikular na pagkakasunud-sunod, subukang pangkatin ang mga bagay nang lohikal. Ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga listahan ng pamimili. Ang paglista ng mga item tulad ng tinapay at keso nang hiwalay kapag ang mga ito ay karaniwang nasa parehong mga lugar sa isang grocery store ay magreresulta lamang sa hindi kailangang pag-urong.
Mga karagdagang FAQ
Paano Ka Magdadagdag ng Mga Template sa Google Docs?
Kung gusto mong magdagdag ng template sa Google Docs Template Gallery, kakailanganin mong magkaroon ng G Suite account. Kung mayroon kang personal na Google Account, maaari ka pa ring gumawa ng isa nang libre. Gawin lang ang iyong dokumento sa Google Docs bilang normal, pagkatapos ay i-save ito sa ilalim ng pangalang Template. Pagkatapos, kung nais mong lumikha ng isang bagong dokumento gamit ang parehong format, buksan lamang ang dokumento ng Template pagkatapos ay i-edit ito kung kinakailangan. Maaaring gamitin ang parehong paraan ng template para sa Google Sheets, Google Slides, at Google Forms.
Paano Ka Magse-set Up ng Bagong Google Doc?
Sa tuwing sisimulan mo ang Google Docs, binibigyan ka ng opsyong gumawa ng bagong blangkong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa + icon sa itaas na tab. Maaari ka ring gumamit ng pre-formatted na dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa Template Gallery sa kanang bahagi sa itaas ng tab sa itaas. Kung hindi mo nakikita ang menu na ito, maaaring mayroon kang mga template na nakatago. Maaari mong ibalik ang mga ito sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
• Sa home menu ng Google Docs, mag-click sa icon ng Main Menu sa kaliwang sulok sa itaas. Ito ang icon ng tatlong linya.
• Mag-click sa Mga Setting mula sa dropdown na menu.
• Sa ilalim ng Mga Template sa popup window, i-toggle muli ang 'Ipakita ang mga kamakailang template sa mga home screen'.
• Mag-click sa OK.
Paano Ako Makakapagdagdag ng Listahan sa Google Docs?
Ang pagdaragdag ng isa pang item sa iyong checklist ay kasing simple ng pag-click sa huling item ng listahan, pagkatapos ay pagpindot sa enter key. Kung gumagamit ka ng mga checkbox, ang Google Docs ay dapat na awtomatikong lumikha ng isang blangkong kahon para sa iyo. Maaari mong punan ang listahan gaya ng dati. Kung nais mong magpasok ng bagong item sa gitna ng listahan, i-click lamang ang dulo ng item bago ang hakbang na nais mong ipasok ito. Ang pag-click sa enter ay lilikha din ng bagong checkbox.
Paano Ka Magdadagdag ng Mga Checkbox sa Google Docs?
Kung gumagamit ka na ng checkbox, ang pagpindot lang sa enter sa tuwing matatapos mo ang isang item ng iyong listahan ay awtomatikong lilikha ng bagong checkbox. Kung hindi, sundin lamang ang mga hakbang na ibinigay sa itaas upang mag-format ng bagong checklist.
Kung nakagawa ka na ng listahan at gusto mo lang magdagdag ng mga checkbox, pagkatapos ay i-highlight ang iyong buong listahan. Mag-click sa Format sa tuktok na menu, mag-hover sa mga Bullet at pagnunumero, at pagkatapos ay sa Listahan ng Naka-bullet. Kung nag-click ka sa format ng checkbox sa kanang itaas ang mga numero sa listahan ay magiging mga checkbox. Tandaan na tatanggalin nito ang lahat ng pagnunumero sa iyong listahan. Maaaring kailanganin mong i-type muli ang mga numero nang isa-isa kung kailangan mo ang mga ito.
Paano Ka Gumawa ng Checklist?
Kailangan lang ang mga checklist kung kailangan mong subaybayan ang mga mahahalagang hakbang o item na hindi mo matandaan nang mag-isa. Kung ang bilang ng mga item ay maliit, o ang mga hakbang ay ganap na opsyonal, ang paggamit ng checklist ay hindi kinakailangan.
Kaya, kapag gumagawa ng checklist, naibigay na na may mga hakbang na dapat isama sa listahan mismo. Sumangguni sa mga tip at trick sa paggawa ng checklist tulad ng ibinigay sa itaas upang malaman ang mahalagang bagay na dapat tandaan kapag gumagawa ng isa.
Ipi-print Ko ba ang Aking Checklist o Panatilihin Ito Digital?
Depende ito sa kung ano ang mas maginhawa para sa iyo. Kung maaari mong panatilihin ang checklist sa isang mobile device, pagkatapos ay gawin ito. Karamihan sa mga tao ay hindi kailanman umaalis ng bahay nang walang telepono sa ngayon, gayon pa man. Kung ang paggamit ng panulat at papel ay mukhang mas praktikal, kung gayon walang dahilan upang hindi mag-print ng isa. Ang paggawa ng pareho sa parehong oras ay hindi inirerekomenda, dahil ang dalawang magkaparehong listahan ay magdudulot lamang ng kalituhan at matatalo ang punto ng checklist.
Isang Magagamit na Tool sa Pamamahala
Ang pag-alam kung paano gumawa ng checklist sa Google Docs ay nagdaragdag sa iyong arsenal ng mga madaling gamiting tool sa pamamahala. Ang kaginhawahan ng Google Docs ay nagpapahiram ng maraming functionality sa tradisyonal na proseso ng paggawa ng listahan. Hindi kailanman masakit na magkaroon ng maraming kapaki-pakinabang na paraan sa iyong pagtatapon kapag nakikitungo sa mahahalagang gawain.
May alam ka bang iba pang paraan kung paano gumawa ng checklist sa Google Docs? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
