Ang Google Sheets ay isang bahagi ng Google Drive toolbox na nagbibigay-daan sa iyong tingnan at i-edit ang mga dokumento ng spreadsheet sa real-time. Isa sa mga pangunahing bentahe ng tool ay ang awtomatikong pag-save ng lahat ng mga pagbabagong gagawin mo sa isang dokumento.
Gayunpaman, paano mo matitiyak na ang pagkawala ng koneksyon ay hindi gagawing walang saysay ang bahagi ng iyong trabaho? Hindi na kailangang mag-alala, dahil epektibo ring gumagana ang Sheets offline.
Basahin ang artikulong ito para malaman ang lahat tungkol sa Google Sheet auto at manual na pag-save na mga feature, pati na rin kung paano gamitin ang tool na ito offline.
Ang Dalas ng Google Sheets Autosaves
Tulad ng Google Slides at Docs, sine-save ng Google Sheets ang mga pagbabago sa iyong dokumento nang real-time. Nangangahulugan ito na ang bawat pagbabago sa file (paglabas sa isang cell, pagdaragdag ng halaga, pagpapalit ng format, pagpasok ng mga function) ay mase-save.
Ang kamakailang na-update na bersyon ng Google Sheets ay hindi palaging nag-aabiso sa iyo na ang autosave ay ginagawa sa tuktok ng screen. Kapag nagsagawa ka ng mga simpleng pagkilos gaya ng pagdaragdag ng mga numerical value o titik sa mga cell, maaaring hindi ka makatanggap ng autosave na notification.
Sa kabilang banda, aabisuhan ka ng app na nagse-save ang dokumento sa tuwing magsasagawa ka ng mas kumplikadong gawain. Halimbawa, kung babaguhin mo ang pag-format ng cell, magdagdag ng talahanayan, o magpasok ng function o formula.
Gayundin, kung nag-aalala ka tungkol sa pagkawala ng data dahil sa pagkawala ng koneksyon, pinakamahusay na paganahin ang opsyon sa offline na paggamit sa Google Sheets. Matuto pa tungkol dito sa susunod na seksyon.
Paano Gamitin ang Sheets Offline
Kung pinagana mo ang offline na paggamit ng Google Sheets, maaari mong tingnan at baguhin ang iyong mga dokumento kahit na walang koneksyon sa internet.
Ang offline na dokumento ay magsi-sync sa bersyon sa Cloud upang ang Google Sheets ay mag-autosave kahit na ang koneksyon ay down. Sa sandaling bumalik ang kapangyarihan, maa-update ang online na bersyon kasama ng mga pagbabagong ginawa mo habang offline.
Tiyaking mayroon kang koneksyon sa unang pagkakataon na gusto mong paganahin ang offline na paggamit. Gayundin, dapat mong gamitin ang Google Chrome at idagdag ang opisyal na extension ng Google Docs Offline. Pagkatapos, gawin ang sumusunod:
- Mag-sign in sa iyong Google account sa Chrome.
- Pumunta sa iyong mga setting ng Google Drive
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng opsyong ‘Gumawa, buksan, at i-edit ang iyong kamakailang Google Docs, Sheets, at Slides na mga file sa device na ito habang offline’.
- Buksan ang iyong Google Drive.
- Mag-right-click sa isang Sheet file na gusto mong gamitin offline. Kung gusto mong mag-save ng maramihang mga dokumento, maaari mong hawakan ang Ctrl (PC) o Command (Mac) at mag-click sa iba pang mga file.
- I-toggle ang opsyong ‘Available offline’.
- Bumalik sa iyong Google Drive Home page.
- I-click ang button na ‘Offline Preview’ sa tuktok ng page (ang checkmark sa itaas ng pahalang na linya sa isang bilog).
- I-toggle ang 'Offline Preview.'
Sa susunod na mawalan ka ng koneksyon, maa-access mo ang iyong Google Drive gamit ang ‘Offline Preview.’ Magagawa mong tingnan at i-edit ang lahat ng mga dokumentong ginawa mong available offline. Patuloy na ise-save ng Google Sheets ang mga pagbabago pagkatapos ng bawat update.
Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon
Sa kamakailang pag-update ng Google Sheets, mas madalang na naitala ang mga bagong bersyon ng dokumento. Ginagawa nitong medyo hindi gaanong transparent ang pagsubaybay sa mga maliliit na pagbabago kaysa dati, ngunit magse-save ito ng bagong bersyon ng dokumento pagkatapos ng bawat malaking pagbabago.
Gayundin, maaari mong manu-manong i-save ang isang bersyon upang maaari mong balikan ito sa hinaharap. Upang gawin ito, kailangan mong:
- I-click ang menu na ‘File’ sa itaas ng iyong dokumento.
- Mag-hover gamit ang iyong cursor sa 'Kasaysayan ng bersyon.'
- I-click ang ‘Pangalanan ang kasalukuyang bersyon’ Kapag lumawak ang menu.
- Magtalaga ng pangalan sa bersyon at kumpirmahin.
Kung gusto mong bumalik sa dating na-save na bersyon ng dokumento, sundin ang unang dalawang hakbang sa itaas at pagkatapos ay i-click ang ‘Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon.’ Upang bumalik sa nakaraang bersyon, kailangan mong gawin ang sumusunod:
- Mag-click sa nais na bersyon sa kanan ng screen.
- I-click ang berdeng button na 'Ibalik ang bersyong ito' sa kaliwang tuktok ng screen.
Hindi Kailangang Mag-alala Sa Mga Sheets
Kapag gumagamit ka ng Google Sheets, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala ng mahalagang trabaho. Ang tampok na autosave ay dapat gumana nang awtomatiko, na nagre-record ng bawat pagbabago na iyong gagawin.
Kung hindi awtomatikong nag-a-update ang iyong sheet, dapat mong suriin ang kalidad ng iyong koneksyon sa internet. Gayundin, may posibilidad na hindi gagana nang maayos ang feature kung overloaded ang cache ng iyong browser. Sa kasong iyon, ang pag-clear ng cache at kasaysayan ay dapat malutas ang isyu.
Madalas ka bang nagse-save ng iba't ibang bersyon ng Google Sheets? Gaano kadalas mo ibinabalik ang mga nakaraang bersyon ng dokumento? Ibahagi ang iyong opinyon sa mga komento sa ibaba.
