Paano Sipain ang Isang Tao sa isang Google Doc

Nagbibigay ang Google sa mga user nito ng online na serbisyo, ang Google Docs, na nagpapahintulot sa kanila na gumawa, magbahagi, at mag-save ng iba't ibang mga dokumento. Ginagawa ito ng mga dokumentong online upang ang mga pagtutulungang pagsisikap ay maging mas tuluy-tuloy at mahusay sa pagitan ng maraming kalahok. Magagawa mong magbigay ng access sa sinumang user gamit ang isang email, Gmail o iba pa, upang makilahok sa isang partikular na dokumento. Ang mga inimbitahan ay makakagawa ng ilang iba't ibang bagay depende sa ibinigay na mga pahintulot sa pag-access.

I-edit – Ang pagbibigay ng pahintulot na ito ay nagbibigay sa tatanggap ng kakayahang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Ang mga user na maaaring mag-edit ay maaari ding magkomento at tingnan ang dokumento.

Magkomento – Ang mga may ganitong pahintulot ay maaaring mag-iwan ng mga komento sa dokumento, ngunit hindi maaaring i-edit ang mismong dokumento.

Tingnan – Ang mga user na maaaring tumingin ay binibigyan lamang ng access para sa mga layunin ng pagmamasid. Hindi sila maaaring mag-edit o mag-iwan ng mga komento.

Minsan, ang mga binigyan mo ng access sa I-edit pahintulot, maaaring magdulot ng mga hindi inaasahang isyu sa loob ng dokumento o magpasya na umalis sa proyekto para sa anumang dahilan. Kapag may nangyaring ganito, natural lang na bawiin ang mga pahintulot sa dokumento.

Kung nais mong alisin ang isang tao mula sa pagkakasangkot sa iyong nakabahaging dokumento, kung gayon ang artikulong ito ay nasasaklaw ka. Tatalakayin ko kung ano ang kinakailangan upang bawiin ang access ng isang user, tanggihan sila ng isang link sa proyekto, tanggalin ang isang proyekto na may iba pang mga user na naka-attach, pati na rin pigilan ang mga user na kasangkot sa pag-download, pagkopya, at pagbabahagi ng dokumento sa iba.

Pag-alis ng Mga User Mula sa Isang Nakabahaging Google Doc

Mayroong dalawang paraan kung paano magbahagi ng Google Doc sa ibang mga online na user; email imbitasyon o direktang link. Ang paraan ng pag-imbita ng isang tao ay magiging mahalaga para sa paraan kung paano mo siya i-boot mula dito.

Ihinto ang pagbabahagi sa mga inimbitahang user:

Buksan ang alinman sa Google Docs o Google Drive sa iyong internet browser. Mas gusto ang Google Chrome para sa mga malinaw na dahilan ngunit dapat gawin ng anumang browser.
Piliin at i-highlight ang file o folder sa Google Drive na iyong ibinabahagi. Para sa Google Docs, kailangan mong direktang buksan ang nakabahaging file.
Ang Ibahagi icon ay mag-iiba depende sa kung paano mo napagpasyahan na piliin ang file o folder.
- Sa Google Drive, ang Ibahagi ang icon ay mukhang isang silweta ng tao na may + sign sa tabi nito at matatagpuan sa dulong kanan ng drop-down na menu ng "Aking Drive" sa itaas.
- Kapag nakabukas ang Google Doc, mahahanap mo ang asul Ibahagi button na malapit sa kanang tuktok ng screen.
Mula sa popup window na "Ibahagi sa mga tao at grupo," hanapin ang user na gusto mong alisin ang mga pahintulot sa pagbabahagi.
Sa tabi ng taong gusto mong ibukod sa dokumento, i-cursor at i-click Alisin.
Tapusin ang proseso sa pamamagitan ng pag-click sa I-save.

Itigil ang pagbabahagi ng link:

Muli, buksan at mag-log in sa Google Drive o Google Docs sa iyong napiling web browser.
Piliin o buksan ang file o folder na ibinabahagi.
Buksan ang window na "Ibahagi sa mga tao at grupo" sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa Ibahagi icon o asul na button na Ibahagi.
I-click ang "Baguhin" sa seksyong Kumuha ng link.
Kung gusto mong tanggihan ang pag-access sa pamamagitan ng link sa lahat maliban sa mga partikular mong pinili, piliin ang "Restricted" at pagkatapos ay i-click ang Tapos na.
- Kung inilagay mo kamakailan ang link sa web para sa pampublikong pagkonsumo, nangangahulugan ito na ang link ay maaaring matuklasan sa pamamagitan ng paghahanap sa Google. Sa window na ito, maaari mo itong baguhin upang payagan lamang ang mga may link o ang mga partikular na pinahihintulutan na maging ang tanging mga user na makaka-access sa dokumento.
- Upang limitahan ang pag-access sa mga may link, piliin ang "Sinumang may link." Pagkatapos ay maaari mong baguhin ang mga pahintulot sa pag-access sa "Viewer", "Commenter", o "Editor".
- Upang limitahan ang pag-access sa mga naimbitahan lamang, piliin ang "Restricted".
- I-click Tapos na Kapag tapos na.

Ang paglilimita sa iyong link ay ginagawang ito upang ikaw lamang at ang mga may email na binahagian ng Google Doc, ang makakakita ng dokumento.

Pigilan ang Iyong Nakabahaging File na Maibahagi sa Iba

Kahit sinong may I-edit mapipili ng access na ibahagi ang file sa sinumang nais nila. Kung mas gusto mong ikaw lang ang makakapagbahagi ng file (bilang may-ari):

Mula sa window na "Ibahagi sa mga tao at grupo," i-click ang Icon ng cog sa kanang sulok sa itaas.
Sa ibaba ng seksyong "Ibahagi sa mga tao," makikita mo ang isang checkbox na may markang "Maaaring baguhin ng mga editor ang mga pahintulot at ibahagi."
Alisan ng check ang kahon at pindutin ang pabalik na arrow.
I-click Tapos na.

Kung sinusubukan mong pigilan itong mangyari para sa isang folder, malalapat lamang ito sa folder at hindi sa mga nilalaman sa loob. Kakailanganin mong ilapat ang pagbabagong ito sa bawat file na gusto mong ilagay ang mga setting na ito.

Ipagbawal Ang Pag-download at Pag-print Ng Isang Nakabahaging File

Maaari mong gawin ito upang walang sinuman, sa labas ng mga may I-edit pahintulot, maaaring i-download o i-print ang iyong nakabahaging file. Binibigyang-daan ng Google ang mga user na may access sa iyong nakabahaging file ng kakayahang ibahagi ito sa iba, magdagdag o mag-alis ng ibang mga user, at kopyahin, i-print, o i-download ang file. Ito ang mga default na setting.

Upang maiwasang mangyari ito:

Mula sa window na "Ibahagi sa mga tao at grupo," i-click ang Icon ng cog sa kanang sulok sa itaas.
Sa ibaba ng seksyong “Ibahagi sa mga tao,” makakakita ka ng checkbox na may markang “Makikita ng mga tumitingin at nagkokomento ang opsyong mag-download, mag-print, at kopyahin.”
Alisan ng check ang kahon at pindutin ang pabalik na arrow.
I-click Tapos na.

Hindi nito pipigilan ang mga nagkokomento at manonood na iyon na gumamit ng screenshot program para kopyahin ang nakikita sa dokumento. Ang tanging paraan para gawin ito ay alisin ang pagkakaroon ng dokumento sa mga user na iyon.

Pagtanggal ng Nakabahaging File Kapag Ikaw Ang May-ari (O Hindi)

Maaaring may pagkakataon na hindi mo na gustong mamahala sa isang Google Doc at nais mong hugasan ang iyong mga kamay sa kabuuan nito. Alamin lang na kung hindi ikaw ang may-ari, lahat ng user na kasalukuyang may access sa file ay magkakaroon pa rin ng access pagkatapos mong mawala. Kung ikaw ang may-ari, mabubuksan pa rin ito ng lahat ng user na kasalukuyang may access sa file hangga't hindi pa ito permanenteng na-delete.

Upang sipain ang iyong sarili mula sa isang Google Doc:

Buksan ang Google Docs o Google Drive sa iyong web browser.
Kung nasa Google Drive, maaari kang magtanggal ng folder o file sa pamamagitan ng pag-highlight dito at pag-click sa Basurahan icon patungo sa kanang tuktok ng screen. Maaari mo ring i-right-click ang file o folder at piliin Alisin mula sa menu.
Kung nasa Google Docs, i-left-click ang Higit pa icon (triple tuldok) na matatagpuan sa kanang bahagi ng dokumentong gusto mong alisin. Mula sa menu, piliin Alisin.

Ilalagay nito ang file o folder sa iyong trash. Ang file o folder ay hindi pa rin permanenteng nade-delete, bagama't ang iyong trash ay awtomatikong mapupuksa bawat 30 araw. Kahit na permanenteng na-delete ang Doc, magkakaroon ka ng 25 araw para bawiin ito kung kinakailangan.

Kung plano mong magtanggal ng isang Google Doc nang permanente, pinakamahusay na bigyan ng pagmamay-ari ang isa pa sa mga collaborator. Iyon ay maliban kung gusto mo itong mawala nang tuluyan.