Ang PowerPoint ay ang go-to application para sa mga negosyong gustong gumawa ng mga propesyonal na presentasyon. Mahalin sila o ayawan sila, ang mga slide presentation pa rin ang pinakasikat na paraan ng pagbabahagi ng data sa simple at kaakit-akit na paraan. Sa mga mas bagong bersyon ng application maaari kang magpasok ng maraming uri ng media sa mga slide upang paganahin ang pagbabahagi. Ngayon ay tatalakayin ko kung paano magpasok ng isang PDF file sa isang PowerPoint presentation.
Ang mga PDF file ay nasa lahat ng dako dahil ang format ng file ay may sarili at halos pangkalahatang pagtanggap. Hangga't ang iyong application o browser ay mahusay na gumaganap sa kanila, ang paggamit ng mga PDF sa mga presentasyon ay isang bagay lamang ng pagpasok nito sa isang slide alinman bilang isang imahe o isang bagay. Maaari mo ring idagdag ito bilang isang slide show na aksyon.
Magpasok ng isang PDF File bilang isang Larawan sa isang PowerPoint Presentation
Ang pinakasikat na paraan upang magamit ang PDF media sa loob ng isang presentasyon ay sa pamamagitan ng paggamit nito bilang isang imahe. Binibigyang-daan ka nitong ipakita ang data sa isang pahina nang hindi kinakailangang isama ang PDF file bilang isang sandali sa slide na iyon. Maaari mo itong palaging isama sa dulo bilang link sa pag-download o reference para hindi ito makahadlang.
- Buksan ang PDF file sa page na gusto mong itampok sa iyong presentasyon. Huwag baguhin ang laki o baguhin ito.
- Buksan ang iyong PowerPoint presentation sa page na gusto mong ipasok ang PDF sa loob.
- Sa Ipasok tab, piliin Screenshot pagkatapos ay hanapin ang PDF file na ilalagay Magagamit na Windows. Kung wala doon, piliin ang Screen Clipping opsyon.
- Piliin ang larawan sa pamamagitan ng pag-drag ng cursor sa ibabaw nito. Awtomatiko itong ipapasok sa slide. Ilipat, palitan ang laki o baguhin kung kinakailangan.
Ang pagpasok ng PDF bilang isang imahe ay isang mabilis na paraan upang ipakita ang flat data sa isang hindi interactive na paraan. Ito ay perpekto para sa pagpapakita ng data na nilalaman sa loob ng iba pang mga dokumento na hindi kailangang ibahagi o kung hindi man ay manipulahin.
Kung gusto mong gumawa ng higit pa sa isang PDF sa PowerPoint, kakailanganin mong ipasok ito bilang isang bagay.
Magpasok ng isang PDF File bilang isang Bagay sa isang PowerPoint Presentation
Upang magsingit ng PDF file bilang isang bagay sa isang PowerPoint presentation, gagawin mo itong available sa mga binabahagian mo ng presentation. Gumagamit ito ng katulad na hanay ng mga hakbang sa pagpasok bilang isang imahe, ngunit may iba itong ginagawa bilang resulta. Kung saan naiiba ang pamamaraang ito ay hindi mo dapat buksan ang PDF file kapag ginawa mo ito.
- Buksan ang iyong PowerPoint presentation sa page na gusto mong ipasok ang PDF sa loob.
- Pumili Ipasok at pagkatapos bagay.
- Susunod, piliin Lumikha mula sa file at mag-navigate sa PDF file.
- Kapag tapos na, piliin OK.
Ie-embed nito ang PDF file sa slide na iyong pinili. Ang file ay naka-compress at samakatuwid ang kalidad ng file mismo ay nababawasan ngunit ngayon ay magbubukas para sa sinumang pipili ng link.
Maglagay ng PDF File bilang Slide Show Action
Kung wala sa dalawang paraang iyon ang gumagana para sa iyong mga pangangailangan, maaari ka ring magdagdag ng PDF file sa isang PowerPoint presentation bilang isang aksyon.
- Buksan ang iyong PowerPoint presentation sa page na gusto mong ipasok ang PDF sa loob.
- Piliin ang imaheng ilalagay ng hyperlink.
- Pumili Ipasok tab at mag-click sa Link sa loob ng Mga link seksyon.
- Susunod, piliin Umiiral na File o Web Page sa popup window. Nasa Tumingin sa loob seksyong mag-navigate sa file.
- Ngayon, piliin ang PDF file, pagkatapos ay pindutin OK.
Ngayon ay maaari naming idagdag ang aksyon sa bagay na aming nilikha.
- Pagkatapos, upang magpasok ng isang aksyon sa bagay, piliin Aksyon nasa Ipasok tab.
- Pumili Pagkilos ng bagay nasa Mga Setting ng Pagkilos window at piliin Bukas.
- Sa wakas, piliin OK upang ipasok ito sa slide.
Ang pamamaraang ito ay maglalagay ng link sa PDF file na na-trigger sa pamamagitan ng pag-click ng mouse sa ibabaw ng imahe. Maaari mong piliing buksan ang PDF file gamit ang mouse sa ibabaw kung gusto mo ngunit nangangahulugan ito na mangyayari ito sa tuwing igalaw mo ang iyong mouse sa link na iyon. Hindi perpekto kung nagtatanghal ka sa isang madla ng negosyo!
I-save ang isang PowerPoint bilang isang PDF File
Habang nasa paksa tayo ng mga PowerPoint at PDF file, alam mo bang makakapag-save ka ng PowerPoint bilang PDF? Ni hindi ko ginawa hanggang sa nakita ko ito habang gumagawa ng mga screenshot para sa tutorial na ito. Narito kung paano.
- Sa PowerPoint, piliin ang file tab.
- Pumili I-export at pagkatapos Gumawa ng PDF/XPS Document.
- Bigyan ng pangalan ang file.
- Pumili Pamantayan o Minimum na sukat depende sa kung para saan mo ito gagamitin.
- Pumili Mga pagpipilian upang baguhin ang pag-format kung kinakailangan.
- Pumili I-publish upang i-save ang file bilang isang PDF.
Ang iyong PowerPoint ay dapat na ngayong isang PDF file at pananatilihin ang karamihan sa orihinal nitong anyo sa ibang format. Tamang-tama para sa pag-email o pagbabahagi online. Kapaki-pakinabang ha?
