Kapag napuno ng mga email ang iyong Gmail, maaari mong tanggalin ang mga pinakaluma, ngunit hindi mo na masusuri ang mga ito sa hinaharap kung kinakailangan. Ang pag-archive ng mga lumang email ay marahil ang pinakamagandang gawin dahil maaari mong alisin sa archive ang mga ito sa ibang pagkakataon kung kailangan mo ang mga ito.
Matutunan kung paano i-archive ang iyong mga email sa Gmail at kung paano ibalik ang mga ito sa artikulo sa ibaba.
I-archive ang mga Email sa Gmail
Maaari mong tanggalin ang mga email na tiwala kang hindi mo kakailanganin sa hinaharap, at i-archive ang mga maaaring kailanganin mo sa anumang dahilan. Maaaring i-save sa iyong Archive ang mga email na may mga code, password, sensitibong impormasyon, at iba pa sa ilang pag-click lang. Ang lahat ng naka-archive na email ay ililipat sa ibang folder, kung saan maa-access mo ang mga ito kahit kailan mo gusto.
Ano ang Mangyayari sa Iyong Mga Naka-archive na Email
Mawawala ang lahat ng email na iyong na-archive sa folder na "Inbox", na nagbibigay ng puwang para sa mga email sa hinaharap. Lilipat sila sa isa pang folder sa loob ng iyong Gmail account na tinatawag na "Lahat ng Mail."
Mahahanap mo ang lahat (naka-archive at hindi naka-archive) na mga email sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng nagpadala o isang seksyon ng pamagat ng email sa iyong Gmail search bar. Ang mga naka-archive na email ay babalik sa folder na "Inbox" kung makakatanggap sila ng tugon sa anumang oras. Iyan ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga naka-archive na email, kaya pumunta tayo sa mismong proseso.
Paano mag-archive ng mga email
Ang paggawa ng ilang silid sa iyong folder na "Inbox" ay magbibigay-daan sa iyong mas madaling mahanap ang mahahalagang email. Kaya, kapag gusto mong mag-archive ng ilang email na hindi mo kailangan sa ngayon, narito ang kailangan mong gawin:
- Mag-log in sa iyong Gmail Account.
- Piliin ang lahat ng mga email na gusto mong ilipat sa folder na "Archive".
- Mag-click sa icon ng Archive (kahon na may pababang arrow) na makikita sa tuktok na menu bar at ang mga email ay ililipat sa folder na "Archive".
- Lalabas ang iyong mga napiling email sa folder na "Archive".
Paano I-archive ang Lahat ng Email
Maaari mong i-archive ang anuman o lahat ng iyong mga email sa ilang simpleng pag-click. Walang laman ang iyong Inbox, ngunit ang kumpol ng mga email ay magmumukha pa ring nakakalito sa folder na "Lahat ng Mail," kaya subukang tanggalin ang mga siguradong hindi mo kakailanganin bago ka magsimulang mag-archive. Maaari mo ring i-archive lamang ang mga email na nabasa mo o ang mga hindi mo pa nababasa. Narito ang kailangan mong gawin upang i-archive ang lahat ng iyong mga email nang magkasama:
- Mag-click sa drop-down na menu sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow na tumuturo pababa sa tabi ng bakanteng parisukat sa itaas ng iyong listahan ng email.
- Piliin lahat."
- I-click ang “Piliin ang Lahat ng Mensahe” sa itaas ng iyong unang email.
- Kapag napili na ang lahat ng iyong email, pindutin ang icon na "Archive", at lahat ng iyong email ay ililipat sa folder na "Lahat ng Mail".
- I-click ang "OK" kapag lumitaw ang pop-up window.
- Ang lahat ng iyong mga email ay matatagpuan na ngayon sa folder na "Lahat ng Mail".
Paano alisin sa archive ang mga email
Maaari mong ibalik ang anumang naka-archive na email sa orihinal na folder anumang oras. Sundin ang mga hakbang na ito upang gawin iyon:
- I-click ang "Higit pa" sa side menu at buksan ang folder na "Lahat ng Mail".
- Piliin ang mga email na gusto mong alisin sa archive at i-click ang button na "Ilipat sa Inbox".
- Ang lahat ng mga email na iyong pinili ay babalik sa "Inbox" na folder.
I-archive ang mga Email sa Mga Mobile Device
Maaari ka ring mag-archive ng mga email mula sa iyong mga mobile device. Ang proseso ay halos kapareho sa isa sa itaas, at ito ay gumagana para sa parehong iOS at Android device. Narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang Gmail App sa iyong smartphone o tablet.
- Piliin ang mga email na gusto mong ilipat sa archive at i-tap ang icon ng Archive sa itaas.
Ang mga email na iyong pinili ay inilipat na ngayon sa "Lahat ng Mail" na folder.
Paano Alisin sa Pag-archive ang Mga Email Gamit ang Gmail App
- Buksan ang Gmail App sa iyong smartphone o tablet
- Mag-navigate sa folder na "Lahat ng Mail" at piliin ang mga email na gusto mong alisin sa archive.
- I-tap ang tatlong tuldok at piliin ang "Ilipat sa Inbox" mula sa menu.
Ang mga email na iyong pinili ay muling lalabas sa folder na "Inbox".
Mag-imbak ng Mahahalagang Email para sa Hinaharap
Ang ilang mga email ay mas mahalaga kaysa sa iba, kaya natural lang na gusto mong i-save ang mga ito para magamit sa hinaharap. Ipinaliwanag namin kung paano mo magagawa iyon sa parehong PC at mga mobile device. Handa ka na ngayong pamahalaan ang iyong mga email, at hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa isang umaapaw na inbox.
Anong uri ng mga email ang pinapanatili mo, at bakit? Nakatulong ba sa iyo ang artikulong ito? Sabihin sa amin kung ano ang iniisip mo sa seksyon ng komento.
