Ang iba't ibang kulay na mga status sa Skype for Business ay nagpapaalam sa iyong mga contact kapag wala ka sa opisina, at ang iyong antas ng kakayahang magamit. Kung kailangan mong malaman kung paano gawin ito, ipapakita namin sa iyo sa artikulong ito.
Una, dadalhin ka namin sa pagtatakda ng out-of-office na may mga awtomatikong tugon sa Windows 10; kung paano magsama ng higit pang impormasyon sa pamamagitan ng pagtatakda ng iyong availability sa Skype. Dagdag pa, dahil ang bersyon ng Mac ng Skype for Business ay kasalukuyang hindi nakakakuha ng impormasyon sa kalendaryo ng Outlook, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang para sa isang solusyon.
Opsyon1: I-sync ang MS Outlook sa Skype for Business (Purple Dot W/Auto-Replies)
Mag-set Up ng Out-of-Office na May Awtomatikong Reply sa Windows
Bago i-set up ang iyong out-of-office na may mga awtomatikong tugon kailangan mong suriin kung aling uri ng Outlook account ang mayroon ka, dahil ito ay depende sa mga hakbang na kailangan mong sundin:
- Sa Outlook mag-click sa "File" > "Mga Setting ng Account."
- Piliin ang "Mga Setting ng Account" pagkatapos ay suriin ang column na "Uri":
- Kung gumagamit ka ng email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
- Kung ito ay isang personal na email tulad ng Gmail, ang iyong account ay magiging IMAP o POP3.
- Kung gumagamit ka ng email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
Upang mag-set up ng awtomatikong tugon sa labas ng opisina para sa isang Microsoft Exchange account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang "File" > "Mga Awtomatikong Tugon."
- Mula sa kahon ng "Mga Awtomatikong Tugon" i-click ang "Magpadala ng mga awtomatikong tugon."
- Maaari kang magtakda ng hanay ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi, kakailanganin mong manu-manong i-off ito.
- Gamitin ang opsyong "Mga Panuntunan at Alerto" upang i-set up ang iyong wala sa opisina kung wala doon ang opsyong "Mga Awtomatikong Tugon."
- Maaari kang magtakda ng hanay ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi, kakailanganin mong manu-manong i-off ito.
- Ilagay ang tugon na gusto mong ipadala habang wala ka sa tab na "Inside My Organization".
- Ipapadala ng opsyong "kahit sino sa labas ng aking organisasyon" ang iyong awtomatikong tugon sa bawat email.
- Ipapadala ng opsyong "kahit sino sa labas ng aking organisasyon" ang iyong awtomatikong tugon sa bawat email.
- Mag-click sa "OK" upang i-save.
Para gumawa ng out-of-office na mensahe para sa iyong IMAP o POP3 account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang "File" upang ipakita ang iyong mga opsyon sa impormasyon ng account.
- Piliin ang "Bagong Mensahe."
- Kumpletuhin ang paksa at tugon para sa iyong template.
- Mag-click sa "File" pagkatapos ay "Save As."
- Ilagay ang pangalan ng iyong template sa pull-down na menu na "I-save bilang uri"; pagkatapos ay i-click ang “Outlook Template (*.oft).”
- Piliin ang lokasyon pagkatapos ay "I-save."
Upang lumikha ng panuntunan sa labas ng opisina:
- Mag-click sa "File" > "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto."
- Sa tab na "Mga Panuntunan sa E-mail" sa kahon ng "Mga Panuntunan at Alerto" piliin ang "Bagong Panuntunan."
- Piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mensaheng natatanggap ko" sa ilalim ng "Magsimula sa isang blangkong panuntunan" pagkatapos ay "Susunod."
- Iwanan ang Mga Hakbang 1 at 2 na opsyon na hindi nagbabago upang tumugon sa lahat ng iyong mga mensahe pagkatapos ay "Susunod."
- Mag-click sa "Oo" upang kumpirmahin ang panuntunan para sa lahat ng mga mensahe.
- Sa ibaba ng “Hakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon” pagkatapos ay mag-click sa "tugon gamit ang isang partikular na template."
- Sa ibaba ng “Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan” piliin ang naka-highlight na text para sa isang “partikular na template.”
- Piliin ang "Mga Template ng User sa File System" mula sa opsyon na "Pumili ng Template ng Tugon" sa "Look In."
- Mag-click sa iyong template pagkatapos ay "Buksan" > "Susunod."
- Magdagdag ng anumang kinakailangang mga pagbubukod pagkatapos ay "Susunod."
- Ngayon tawagan ang iyong panuntunan ng isang bagay hal., Wala sa Opisina.
- Kung gusto mong simulan ang iyong mga awtomatikong tugon ngayon, iwanan ang opsyong "I-on ang panuntunang ito" na may check pagkatapos ay "Tapos na," kung hindi, alisan ng check ang opsyon hanggang sa handa ka na.
Tandaan: Habang wala ka, kakailanganin mong iwanang tumatakbo ang Outlook para ipadala ang mga awtomatikong tugon.
Upang i-activate ang panuntunan:
- Mag-click sa "File" > "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto."
- Mula sa "Mga Panuntunan sa E-mail" sa "Mga Panuntunan at Alerto" hanapin ang iyong panuntunan, pagkatapos ay sa kaliwa nito lagyan ng check ang kahon at "Ok."
Panghuli, itakda ang iyong presensya sa "Aktibo" sa Skype:
Sa tuwing titingnan ka ng isa sa iyong mga contact sa Skype, makakakita sila ng maliit na purple na tuldok sa tabi ng iyong pangalan. Kinukumpirma nito na wala ka sa opisina ngunit available pa rin at handang makipag-usap.
- Mag-sign in sa Skype at piliin ang iyong larawan sa profile mula sa "Mga Chat."
- Mag-click sa iyong kasalukuyang katayuan pagkatapos ay piliin ang "Aktibo."
Mag-set Up ng Out-of-Office at “Active” na Skype Status sa Mac
Tandaan: Kasalukuyang hindi nag-aalok ang Skype for Business sa Mac ng mga detalye ng presensya batay sa isang kalendaryo ng Outlook. Bilang isang solusyon, maaari mong itakda ang iyong status sa "Aktibo" gamit ang isang out-of-office status message:
- Mag-sign in sa Skype at mag-click sa iyong larawan.
- Piliin ang "Available" mula sa pull-down na arrow sa ilalim ng iyong pangalan.
Pagkatapos upang idagdag ang iyong mensahe sa katayuan:
- Mag-click sa iyong larawan pagkatapos ay piliin ang "I-click upang magdagdag ng mensahe ng katayuan."
- Mag-type ng mensahe hal., “Kasalukuyan akong offline …. – ….. Paki-IM mo ako.”
- Upang alisin ang mensahe i-click lamang ito pagkatapos ay pindutin ang "Tanggalin."
Kapag hinanap ka ng iyong mga kasamahan sa kanilang mga contact sa Skype, makikita nila na wala ka sa opisina at available.
Opsyon 2: I-sync ang MS Outlook Calendar sa Skype (Purple Circled-Arrow)
Mag-set Up ng Out-of-Office na May/Walang Awtomatikong Tugon sa Windows
Bago i-set up ang iyong out-of-office kailangan mong suriin kung anong uri ng Outlook account ang mayroon ka dahil ito ay depende sa mga hakbang na kailangan mong sundin:
- Sa Outlook mag-click sa "File" > "Mga Setting ng Account."
- Piliin ang "Mga Setting ng Account" pagkatapos ay suriin ang column na "Uri":
- Kung gumagamit ka ng email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
- Kung ito ay isang personal na email tulad ng Gmail, ang iyong account ay magiging IMAP o POP3.
- Kung gumagamit ka ng email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
Upang mag-set up ng awtomatikong tugon sa labas ng opisina para sa isang Microsoft Exchange account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang "File" > "Mga Awtomatikong Tugon."
- Mula sa kahon ng "Mga Awtomatikong Tugon" i-click ang "Magpadala ng mga awtomatikong tugon."
- Maaari kang magtakda ng hanay ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi, kakailanganin mong manu-manong i-off ito.
- Gamitin ang opsyong "Mga Panuntunan at Alerto" upang i-set up ang iyong wala sa opisina kung wala doon ang opsyong "Mga Awtomatikong Tugon."
- Maaari kang magtakda ng hanay ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi, kakailanganin mong manu-manong i-off ito.
- Ilagay ang tugon na gusto mong ipadala habang wala ka sa tab na "Inside My Organization". Maaari mo ring iwanang blangko ang tugon.
- Ipapadala ng opsyong "kahit sino sa labas ng aking organisasyon" ang iyong awtomatikong tugon sa bawat email. Kung nais mong iwanang blangko ang tugon, inirerekomenda ng Outlook ang pagpili sa "Aking mga contact lamang."
- Mag-click sa "OK" upang i-save.
Para gumawa ng out-of-office na mensahe para sa iyong IMAP o POP3 account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang "File" upang ipakita ang iyong mga opsyon sa impormasyon ng account.
- Piliin ang "Bagong Mensahe."
- Kumpletuhin ang paksa at tugon para sa iyong template.
- Mag-click sa "File" pagkatapos ay "Save As."
- Ilagay ang pangalan ng iyong template sa pull-down na menu na "I-save bilang uri"; pagkatapos ay i-click ang “Outlook Template (*.oft).”
- Piliin ang lokasyon pagkatapos ay "I-save."
Para gumawa ng out-of-office na pagtuturo:
- Mag-click sa "File" > "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto."
- Sa opsyong "Mga Panuntunan sa E-mail" sa kahon ng "Mga Panuntunan at Alerto" piliin ang "Bagong Panuntunan."
- Piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mensaheng natatanggap ko" sa ilalim ng "Magsimula sa isang blangkong panuntunan" pagkatapos ay "Susunod."
- Iwanan ang "Mga Hakbang 1 at 2 na opsyon na hindi nagbabago upang tumugon sa lahat ng iyong mga mensahe pagkatapos ay "Susunod."
- Mag-click sa "Oo" upang kumpirmahin ang panuntunan para sa lahat ng mga mensahe.
- Sa ibaba ng “Hakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon” pagkatapos ay mag-click sa "tugon gamit ang isang partikular na template."
- Sa ibaba ng “Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan” piliin ang naka-highlight na text para sa isang “partikular na template.”
- Piliin ang "Mga Template ng User sa File System" mula sa opsyon na "Pumili ng Template ng Tugon" sa "Look In."
- Mag-click sa iyong template pagkatapos ay "Buksan" > "Susunod."
- Magdagdag ng anumang kinakailangang mga pagbubukod pagkatapos ay "Susunod."
- Ngayon tawagan ang iyong panuntunan ng isang bagay hal., Wala sa Opisina.
- Kung gusto mong magsimula ngayon ang iyong mga awtomatikong tugon, iwanan ang opsyong "I-on ang panuntunang ito" na may check pagkatapos ay "Tapos na" o alisan ng check ang opsyon kapag handa ka na.
Tandaan: Habang wala ka, kakailanganin mong iwanang aktibo ang Outlook para ipadala ang mga awtomatikong tugon.
Upang i-aktibo ang panuntunan:
- Mag-click sa "File" > "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto."
- Mula sa "Mga Panuntunan sa E-mail" sa "Mga Panuntunan at Alerto" hanapin ang iyong panuntunan pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon sa kaliwa nito pagkatapos ay "Ok."
Panghuli, itakda ang iyong presensya sa "Off Work" sa Skype:
Sa tuwing hahanapin ka ng isa sa iyong mga contact sa Skype, makakakita sila ng maliit, lila, nakaturo sa kaliwang arrow at tuldok sa tabi ng iyong pangalan. Kinukumpirma nito na wala ka sa opisina at "Wala sa Trabaho;" kaya, in-active.
- Mag-sign in sa Skype at piliin ang iyong larawan sa profile mula sa "Mga Chat."
- Mag-click sa iyong kasalukuyang status pagkatapos ay piliin ang "Wala sa Trabaho."
Mag-set up ng Out-of-Office at "Off Work" na Skype Status sa Mac
Tandaan: Kasalukuyang hindi nag-aalok ang Skype for Business sa Mac ng mga detalye ng presensya batay sa isang kalendaryo ng Outlook. Bilang solusyon, maaari mong itakda ang iyong status sa "Off Work" gamit ang isang out-of-office status message:
- Mag-sign in sa Skype at mag-click sa iyong larawan.
- Piliin ang "Off Work" mula sa pull-down na arrow sa ilalim ng iyong pangalan.
Pagkatapos upang idagdag ang iyong mensahe sa katayuan:
- Mag-click sa iyong larawan pagkatapos ay piliin ang "I-click upang magdagdag ng mensahe ng katayuan."
- Mag-type ng mensahe hal., “Kasalukuyan akong offline …. at babalik….”
- Upang alisin ang mensahe i-click lamang ito pagkatapos ay pindutin ang "Tanggalin."
Kapag hinanap ka ng iyong mga kasamahan sa kanilang mga contact sa Skype, makikita nila na wala ka sa opisina at hindi available.
Mga FAQ sa Out-of-Office ng Skype
Bakit Lumalabas Pa rin ang Aking "Wala sa Opisina" na Katayuan sa Skype?
Kapag nilagyan ng check ang opsyong "Ipakita ang aking impormasyon sa labas ng opisina sa mga contact" sa "Mga Tool," > "Mga Opsyon," > "Personal" ang iyong status sa labas ng opisina ay ipapakita pa rin kahit na naka-off ito sa Outlook.
Kung hindi ito ang kaso, mangyaring subukang makipag-ugnayan sa Microsoft technical support team para sa tulong.
Maaari Ko bang I-off ang Out-of-Office Status Gamit ang Skype Sa halip na Outlook?
Ginagamit ng Skype ang iyong impormasyon sa kalendaryo ng Outlook upang i-update ang iyong katayuan; samakatuwid, kakailanganin mong i-off ang iyong out-of-office sa pamamagitan ng Outlook.
Ipinapakita ang Iyong Status na Wala sa Opisina sa Skype
Ginagamit ng Skype for Business na instant messaging tool ang iyong impormasyon sa kalendaryo ng Outlook upang ipaalam sa iyong mga contact sa Skype ang tungkol sa iyong status. Ito ay madaling gamitin para sa iyong mga contact na makita sa isang sulyap kung ikaw ay wala sa opisina at available o wala sa opisina at hindi available.
Ngayong naipakita na namin sa iyo ang mga hakbang para dito, matagumpay ka na naming i-set up ito—nagana ba ito gaya ng inaasahan? Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
