Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Hinaharap sa Google Meet

Sa Google Meet, nilalayon ng higanteng search engine na paglapitin ang mga user nito. Kung mayroon itong kapasidad na kalabanin ang Zoom ay nananatiling makikita. Ngunit isang bagay ang tiyak: Ang Google Meet ay isang puwersa na dapat isaalang-alang.

Sinasaklaw ng write-up na ito ang pag-iskedyul para sa mga pulong sa hinaharap at nagbibigay ng sunud-sunod na gabay para sa iba't ibang device. Sasaklawin din namin ang karagdagang impormasyon upang matulungan kang lubos na mapakinabangan ang serbisyong ito.

Mabilis na Impormasyon Bago ka Magsimula

Isang spin-off ng Google Hangouts, ang Google Meet ay isang serbisyong "freemium" na available sa lahat ng gumagamit ng Google G Suite. Karaniwan, kailangan mo lang ng Gmail account upang mag-log in sa serbisyo ng video-conferencing.

Upang ma-access ang Google Meet, mag-click sa icon ng Google Apps (siyam na maliliit na tuldok sa harap ng iyong avatar), at piliin ang kaukulang icon. Ngunit hindi ka makakapag-iskedyul ng isang pulong sa hinaharap sa pamamagitan ng serbisyo mismo. Ipagpatuloy ang pagbabasa upang malaman kung paano ito gagawin.

Paano Mag-iskedyul ng Google Meet Sa Iyong Mac o PC

Ang paraan upang mag-iskedyul ng isang pulong ay pareho sa mga PC at Mac. Sa katunayan, hindi mahalaga kung aling browser ang iyong ginagamit hangga't naka-log in ka sa iyong Google account. Upang bigyan ka ng isang pahiwatig; iniiskedyul mo ang pulong sa pamamagitan ng Google calendar. Narito ang mga kinakailangang hakbang.

Mabilis na Paalala: Ipinapalagay ng mga sumusunod na seksyon na naka-log in ka na sa iyong Google account.

1. Sa browser, mag-click sa Google Apps at piliin ang Google Calendar.

   

   Kapag nasa loob na, mayroong malaking button na Gumawa sa kaliwang bahagi sa itaas ng screen, i-click ito upang simulan ang pag-set up ng pulong.

2. Doon, gagawin mo ang lahat ng pag-iiskedyul at pagdaragdag ng mga kalahok sa pamamagitan ng isang pop-up window/form.

   Magsimula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang pamagat sa pulong, at dahil ito ay isang kaganapan, maaari mong panatilihin ang setting na iyon. Pagkatapos, lumipat sa seksyon ng timing at baguhin ang oras at petsa ayon sa iyong mga pangangailangan.

   Walang mga limitasyon dito – maaari kang mag-iskedyul ng pulong limang taon mula ngayon anumang oras. Siyempre, nalalapat ito hangga't walang isa pang pagpupulong sa puwang ng oras na iyon.

3. Magpatuloy sa seksyong "Magdagdag ng Mga Panauhin," magagawa mo ito sa pamamagitan ng paglalagay ng pangalan o email ng tao. Nalalapat ang dating kung nagdaragdag ka ng iba pang user ng G Suite.

   Pinapayagan ka ng Google na magdagdag ng hanggang 250 kalahok. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung ginagamit mo ang serbisyo para sa mga online na kurso o webinar na may maraming bisita.

   Sa labas ng paraan, mag-click sa button na "Magdagdag ng Google Meet Video Conferencing" upang mabuo ang mga detalye ng pulong. Kung lalaktawan mo ang pagkilos na ito, gumagawa ka ng pangunahing Kaganapan, hindi isang pulong.

   Ang isa pang mahalagang bagay ay ang impormasyon ng pulong, na ina-access mo sa pamamagitan ng pag-click sa arrow pababa sa tabi ng "Sumali sa Google Meet." Kasama sa impormasyon ang ID ng pagpupulong, PIN, at numero ng telepono.

4. Panghuli, mayroon kang opsyon na magdagdag ng lokasyon at paglalarawan. Ang pagdaragdag ng lokasyon ay kalabisan dahil sa likas na katangian ng mga pulong na ito. Ngunit ang pagdaragdag ng paglalarawan ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang ibalangkas ang mga paksa o ang pulong mismo.

   Kapag tapos na, siyasatin ang mga detalye ng pulong upang matiyak na ang lahat ay nasuri at i-click ang pindutang I-save. Ang huling hakbang ay ang magpadala ng mga email ng imbitasyon sa mga kalahok at ipinapayong huwag laktawan ang hakbang na ito.

   Sa sandaling mag-click ka sa Ipadala, ang mga kalahok ay makakatanggap ng email na naglalaman ng lahat ng mga detalye ng pulong. Bilang karagdagan, mayroon silang opsyon na idagdag ito sa kanilang kalendaryo at kumpirmahin ang pakikilahok.

   Tandaan: Kung nag-iiskedyul ka ng pulong sa pamamagitan ng email ng kumpanya, magkakaroon ng tagapamagitan na hakbang upang kumpirmahin ang pagdaragdag ng mga kalahok sa labas ng iyong organisasyon. At dapat kang makakuha ng email tungkol sa mga kalahok na nagkumpirma ng kanilang pagdalo.

Paano Mag-iskedyul ng Google Meet Sa iPhone at Android App

Upang mag-iskedyul ng isang pulong sa hinaharap sa pamamagitan ng isang smartphone, kailangan mo ang Google Calendar app. Ipinapalagay ng artikulong ito na na-install at naka-log in ka sa app.

Ang interface ng app at paraan ng pag-iiskedyul ay pareho anuman ang operating system. Kaya, ipapakita namin sa iyo ang isang mabilis na gabay para sa parehong Android at iOS.

Hakbang 1

I-access ang home window ng Google Calendar at i-tap ang malaking icon na plus sa kanang ibaba ng screen.

Binibigyang-daan ka ng pagkilos na ito na mag-iskedyul ng bagong Kaganapan, katulad ng ginagawa mo sa pamamagitan ng desktop.

Hakbang 2

I-tap ang icon ng Event sa kanang ibaba ng screen at punan ang form ng mga detalye ng pulong.

Tulad ng sa bersyon ng browser, maaari kang magdagdag ng pamagat, mga kalahok, itakda ang oras at petsa, at higit pa. Muli, ang pangunahing aksyon ay ang pag-tap sa "Magdagdag ng video conferencing" upang iiskedyul ang pulong at bumuo ng data ng access.

Hakbang 3

Kapag tapos na, pindutin ang 'I-save' sa kanang tuktok ng screen at handa ka nang umalis. Ang pakinabang ng paraan ng pag-iiskedyul ng mobile app ay makakapagtakda ka rin ng mga paalala bago magsimula ang pulong.

Tandaan: Mayroon kang opsyon na agad na mag-iskedyul at magsimula ng pulong sa pamamagitan ng mga mobile app. Ang isang detalyadong gabay tungkol diyan ay nasa ilalim ng seksyong FAQ.

Karagdagang FAQ

Ang pag-set up ng kaganapan/pagpupulong sa Google Meet ay isang paglalakad sa parke. Higit pa rito, ang lohika sa likod ng mga paraan ng pag-iiskedyul ay halos pareho anuman ang device na iyong ginagamit. Gayunpaman, marami pang trick ang Google Meet.

Maaari ba akong Magsimula kaagad ng isang Pulong?

Oo, magagawa mo, at may tatlong paraan para gawin ito – sa pamamagitan ng Gmail, Google Meet smartphone app, o web client. Narito ang kailangan mong gawin.

Paraan ng Gmail

I-access ang iyong Gmail account sa pamamagitan ng isang browser at mag-click sa "Magsimula ng pulong". Ang opsyong ito ay nasa ilalim ng Meet sa kaliwang bahagi ng screen. Direktang dadalhin ka ng pagkilos sa preview ng camera at audio at bubuo ng mga detalye ng pulong kabilang ang ID, numero ng telepono, at PIN.

Mag-click sa button na "Sumali ngayon" at papasok ka sa pulong bilang isang creator. Susunod, ikaw ay nasa window na "Magdagdag ng iba" at kailangang magbigay ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan (username o email) ng iba pang mga kalahok.

Kapag naipadala mo na ang mga imbitasyon, naghihintay na lang na sumali ang iba.

Google Meet Smartphone App

Kahit na hindi ka makapag-iskedyul ng pulong sa pamamagitan ng app, maaari kang magsimula ng isa sa sandaling mag-log in ka.

Kung isa kang user ng iPhone na sinasamantala ang mga quick-access na menu, pindutin nang matagal ang Google Meet app at piliin ang "Magsimula ng bagong meeting." Ang software ay agad na bumubuo ng mga detalye ng pulong at mayroong isang pop-up sa "Ibahagi ang impormasyon sa pagsali."

Mag-click sa nabanggit na opsyon upang ibahagi ang impormasyon at pumili ng paraan ng pagbabahagi. Bukod sa pagpapadala ng impormasyon sa pamamagitan ng email, mayroon ka ring opsyon na ipadala ito bilang SMS o sa pamamagitan ng iba pang messaging apps.

Web Client

Gaya ng ipinahiwatig, agad kang magsisimula ng isang pulong sa pamamagitan ng web client katulad ng gagawin mo sa ibang paraan. Ngunit hindi masasaktan na gawin ang isang mabilis na recap ng mga kinakailangang hakbang.

Kapag na-access mo na ang Google Meet sa pamamagitan ng browser app, mag-click sa “Sumali o magsimula ng isang button ng pulong”. At sa susunod na window, kailangan mong i-type ang iyong palayaw. Kung papasok ka sa isang pulong, i-type ang code ng pulong sa halip na ang iyong palayaw.

Upang makapasok sa pulong, i-click ang button na ‘Sumali’, at makikita mo ang pop-up na may mga detalye ng pagpupulong. Ito rin ang lugar para magsimulang magdagdag ng iba pang kalahok. Sa labas ng paraan, handa ka na at kailangan lang maghintay para sa iba na sumakay.

Paano Sumali sa Google Meet Meeting

May apat na paraan para sumali sa pulong – sa pamamagitan ng Gmail, mga mobile app, Google Calendar, o web client. Narito ang mga mabilisang tutorial.

Kalendaryo

I-access ang Calendar, mag-navigate sa ibinigay na event, at i-click o i-tap ang “Sumali sa Google Meet”. Ang mga kinakailangang aksyon ay pareho kapag sumasali ka sa isang pulong sa pamamagitan ng Calendar mobile app.

Gmail

Kapag nasa loob ng Gmail, mag-click sa "Sumali sa isang pulong" at i-type o i-copy-paste ang code ng pulong sa itinalagang field.

Web Client

Mag-click sa "Sumali o magsimula ng isang pulong", ilagay ang code ng pulong, at agad kang nasa pulong.

Tandaan: Kung gusto mong magsimula ng meeting sa pamamagitan ng web client, hindi mo kailangang mag-type ng nickname – okay lang na iwanang blangko ang bar.

Mobile Apps

Ilunsad ang app, piliin ang "Magpasok ng code ng pulong", i-type ang code, at pindutin ang button na "Sumali sa pulong." Kung isa kang user ng iPhone, pindutin ang app para makakuha ng mga opsyon sa mabilisang pag-access dahil mas mabilis ito sa ganitong paraan.

Maligayang Pag-chat

Ang kadalian ng paggamit at pagiging simple ay ilan sa mga pangunahing asset ng Google Meet. Bilang karagdagan, lubos na sinasamantala ng video conferencing app na ito ang G Suite para sa walang alitan na pag-access at pag-iskedyul. At napakahusay na maaari kang magsimula ng isang pulong sa iyong desktop, pagkatapos ay agad na lumipat sa mobile.

Gaano ka kadalas nagkakaroon ng mga pulong sa pamamagitan ng Google Meet? Gumamit ka na ba ng anumang iba pang video-conferencing app? Ano ang iyong karanasan? Ibigay sa amin ang iyong dalawang sentimo sa seksyon ng mga komento sa ibaba.