Ang Google Docs ay isang mahusay, libreng text editor, at salamat sa pagiging bahagi nito ng Google ecosystem, mahusay din ito para sa madaling pakikipagtulungan sa ibang mga user ng Google.
Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa Google Docs, mahalaga na manatiling organisado ka. Kung hindi mo gagawin, nanganganib kang mawalan ng mahahalagang dokumento at mag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng mga bagay na maaari mong mahanap kaagad.
Upang tumulong sa organisasyon sa Google Docs, gusto mong gumamit ng mga folder. Maaari mong gamitin ang mga ito upang ayusin ayon sa lugar ng trabaho, konsepto, kategorya, at higit pa. Gayunpaman, ang Google Docs ay hindi talaga makakagawa ng mga folder mismo. Sa halip, talagang ginagawa mo ang mga ito sa loob ng Google Drive.
Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng folder sa Google Drive upang ayusin ang iyong Google Docs.
Paano Gumawa ng Folder sa Google Docs
Maaari kang gumawa ng folder nang direkta mula sa isang dokumento sa Google Docs, o maaari kang pumunta sa iyong Google Drive upang gumawa ng bagong folder. Ang parehong mga pagpipilian ay nangangailangan lamang ng ilang mga hakbang, kaya ang mas mahusay na pagpipilian ay ganap na nakasalalay sa iyong personal na kagustuhan.
Gumawa ng Folder sa Google Docs
Kung ikaw ay nasa isang dokumento ng Google Docs, maaari kang pumunta sa folder key sa tabi ng pamagat ng iyong dokumento. Mula doon, bibigyan ka ng opsyon na pangalanan ang isang bagong folder o idagdag ang dokumento sa isang umiiral na. Kung gusto mong magdagdag sa isang umiiral na, mag-click sa itinalagang folder at piliin ang "Ilipat," at ang dokumento ay ilalagay sa digital holding space.
Upang lumikha ng bagong folder, mag-click sa icon ng folder sa ibabang kaliwang sulok ng window, magpasok ng pangalan para sa iyong bagong folder, kumpirmahin sa pamamagitan ng pagpindot sa check box at pagkatapos ay i-click ang "Ilipat dito."
Gumawa ng Folder sa Google Drive
Kapag nasa Google Drive ka ngunit wala sa anumang partikular na dokumento, mapupunta ka sa isang listahan ng lahat ng iyong file. Upang ayusin ang mga ito, pumunta sa kaliwang itaas at piliin ang button na "Bago". Mula sa drop-down na listahang iyon, piliin ang “Folder.” Pangalanan ang folder at lalabas ito sa iyong listahan ng mga dokumento.
Ang listahan ay naglalagay ng mga folder na mas mataas kaysa sa mga file, kaya tandaan iyon. Sa menu na ito, mayroon kang ilang iba't ibang mga opsyon para sa organisasyon. Maaari mong i-drag ang iyong data sa itaas ng mga folder, at ilalagay nito ang mga ito doon. O, maaari mong i-right-click ang isang file at piliin ang "Ilipat sa," at magbibigay ito ng listahan ng mga folder kung saan mo maililipat ang dokumento.
Parehong napakabilis, at gagawin ng bawat paraan ang eksaktong kailangan mong gawin: ayusin ang iyong mga file at dokumento.
Pamamahala ng Mga Folder ng Google Drive
Maaari mong ilipat ang mga folder sa mga sub-folder, tanggalin ang mga ito, at higit pa. Upang pamahalaan ang isang folder, i-right-click lang dito at piliin ang alinmang opsyon na gusto mo mula sa resultang drop-down box.
Pinapadali din ng mga folder ang pagbabahagi ng mga pangkat ng mga dokumento sa ibang mga user. Sa halip na ibahagi ang bawat file nang mag-isa, maaari kang lumikha ng isang folder upang i-pile ang iba't ibang mga dokumento sa loob at payagan ang iba na pamahalaan ito. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng link na iyon, ang mga user na may access ay maaaring mag-upload ng mga bagong dokumento, ma-access ang iba, at higit pa.
Pangwakas na Kaisipan
Ngayong alam mo na kung paano ayusin ang iyong mga file sa Google Drive, tiyaking gumugugol ka ng ilang oras sa pag-iisip ng pinakamahusay na proseso para sa iyo. Ang ilang mga tao ay gusto ng iba't ibang mga folder para sa lahat, habang ang iba ay mas gusto ang pagsasama-sama ng malalaking grupo sa isang folder na may mga subfolder sa loob nito.
Sa alinmang paraan, ang kamangha-manghang sistema ng organisasyon ng Google Drive ay magbibigay sa iyo ng mga tool upang panatilihing umuusad ang iyong trabaho sa halip na gumugol ng oras sa paghahanap ng iba't ibang mga dokumento at file.
