Ang mga spreadsheet ay isang mahusay na tool kapag nakikitungo sa malalaking halaga ng data. Gayunpaman, kapag kumalat ang impormasyon sa ilang mga sheet, maaaring medyo mahirap subaybayan ang mga pagbabagong ginawa mula sa tab hanggang sa tab. Sa kabutihang palad, ang Google Sheets ay may kakayahang mag-link ng data sa iyong mga worksheet gamit ang mga naaangkop na function.
Ipapakita namin sa iyo kung paano i-link ang data mula sa ibang tab sa Google Sheets at kung paano dynamic na ikonekta ang impormasyon sa kabuuan ng iyong proyekto.
Paano Mag-link ng Data mula sa Ibang Tab sa Google Sheets sa isang Windows, Mac, o Chromebook PC
Kung gumagamit ka ng Google Sheets sa isang computer, maaari mong i-link ang data sa pagitan ng mga tab sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Magpatuloy sa Google Sheets at alinman sa dokumento kung saan mo gustong magdagdag ng mga link o gumawa ng bagong sheet.
- Mag-click sa cell kung saan mo gustong likhain ang link pagkatapos ay i-type ang equal sign, =.
- I-type ang numero ng sheet at ang cell na gusto mong i-link. Halimbawa, kung gusto mong i-link ang unang cell sa pangalawang sheet ito ay isusulat bilang Sheet2!A1. Ang cell A2 sa sheet 3 ay isusulat bilang Sheet3!A2. Tandaan na ang syntax ay magiging sheet number na sinusundan ng tandang padamdam, na sinusundan ng cell number.
- Kung ang sheet ay binigyan ng pangalan, i-type ang pangalan ng sheet sa loob ng mga solong panipi. Halimbawa, gusto mong i-link ang cell B2 ng isang sheet na tinatawag na DATA, at ang function syntax ay magiging ='DATA'!B2.
- Kung gusto mong mag-import ng maramihang mga cell, kailangan mong i-type ang hanay sa iyong function. Halimbawa, kung gusto mong i-link ang data mula sa sheet 2, kasama ang data mula sa mga cell C1 hanggang C10, ang function ay magmumukhang =Sheet2!C1:C10. Tandaan na hindi nito kokopyahin ang lahat ng data mula sa maraming mga cell sa isang solong cell. Kokopyahin lamang nito ang mga cell na nauugnay sa posisyon ng iba pang naka-link na data. Halimbawa, kung gagamitin mo ang function na = Sheet2!C1:C10 at i-paste ito sa Cell A2, kokopyahin lang nito ang halaga ng cell sa sheet 2 cell C2. Kung i-paste mo ang formula na ito sa A3, magpapakita lang ito ng data sa Sheet 2 C3, atbp.
- Kung nakakuha ka ng #REF error, nangangahulugan ito na ang address na iyong nili-link ay alinman ay wala o ang iyong syntax ay may error. Suriin kung nabaybay mo nang tama ang pangalan ng sheet o cell.
Kung gusto mong maiwasan ang mga error sa spelling ng sheet, maaari mong i-click ang cell na gusto mong i-link. Na gawin ito:
- Mag-click sa cell kung saan mo gustong gumawa ng link pagkatapos ay i-type ang =.
- Mag-click sa sheet na gusto mong i-link sa menu sa ibaba pagkatapos ay mag-click sa cell na gusto mong i-link at pindutin ang Enter key.
- Kung ginawa mo ito nang tama, dapat ay awtomatiko kang ma-redirect sa sheet kung saan mo inilagay ang link.
- Kung gusto mong kopyahin ang isang hanay ng mga halaga, i-click at i-drag ang iyong mouse hanggang sa piliin mo ang lahat ng mga cell na gusto mong i-link.
Paano Mag-link ng Data mula sa Ibang Tab sa Google Sheets sa isang iPhone
Ang isang katulad na function ay maaaring gawin kapag gumagamit ka ng Google Sheets sa iyong iPhone. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang iyong mobile na Google Sheets App.
- Magbukas ng kasalukuyang sheet o gumawa ng bago.
- Magpatuloy sa sheet kung saan mo gustong lagyan ng link, at piliin ang cell na gusto mong magkaroon ng link na iyon.
- Mag-type sa =
- I-type ang pangalan ng sheet na sinusundan ng tandang padamdam. Kung ang sheet ay binigyan ng pangalan o naglalaman ng mga puwang, i-type ang pangalan sa loob ng mga solong panipi. Halimbawa, kung ang sheet ay pinangalanang DATA SHEET ang function ay magiging ='DATA SHEET'!
- I-type ang cell o ang hanay ng mga cell na gusto mong i-import. Halimbawa, kung gusto mong mag-import ng mga cell B1 hanggang B10 sa sheet 2, ilalagay mo ang formula na =Sheet2!B1:B10. Kung naglalagay ka ng sheet na may mga puwang o pangalan tulad ng sa halimbawa sa itaas, ang syntax ay magiging ='DATA SHEET'!B1:B10.
Paano Mag-link ng Data mula sa Ibang Tab sa Google Sheets sa isang Android Device
Ang proseso ng pag-link ng data mula sa isang sheet patungo sa isa pa sa Android ay katulad ng proseso tulad ng sa iPhone. Kung gusto mong konektado ang iyong mga sheet, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang tulad ng ibinigay sa itaas para sa iPhone.
Pag-uugnay ng Data mula sa Mga Cell sa Iisang Sheet
Kung nais mong i-link ang mga cell nang magkasama sa parehong sheet, kung gayon ang proseso ay medyo katulad sa mga ibinigay sa itaas. Ito ay isang madaling gamiting tool kung gusto mong i-reference ang iba pang mga cell sa isang formula, o kung gusto mong dynamic na magbago ang iyong data sa tuwing nagbabago ang mga partikular na halaga ng cell. Upang gawin ito, alinman sa desktop o sa mobile, gawin ang sumusunod:
- Sa iyong bukas na Google Sheets, pumili ng cell kung saan mo gustong magkaroon ng reference pagkatapos ay i-type ang =.
- I-type ang cell o hanay ng mga cell na gusto mong i-link, o i-click, o i-click at i-drag ang mga cell.
- Kung magkakaroon ka ng #REF error, tingnan kung mayroon kang error sa spelling o bantas.
Ang trick na ito ay madaling gamitin kapag gumagawa ng mga dynamic na spreadsheet, dahil maaari kang maglagay ng maraming value sa partikular na mga cell at pagkatapos ay itago ang mga cell na ito pagkatapos. Nangangahulugan ito na kailangan lang makita ng sinumang gumagamit ng spreadsheet ang nauugnay na data nang hindi kinakailangang tingnan ang mga nakatagong halaga ng cell. Ang pagbabago sa halaga ng isang partikular na cell ay magpapakita sa bawat cell na mayroong link dito.
Pag-link ng Data mula sa isang Ganap na Hiwalay na File
Sa Google Sheets, hindi ka limitado sa paggamit ng data mula sa loob ng iisang file. May isang paraan upang mag-import ng data mula sa iba pang mga file sa iyong spreadsheet. Nangangahulugan ito na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa file na iyon ay makikita rin sa iyong naka-link na spreadsheet. Magagawa ito gamit ang IMPORTRANGE function.
Gayunpaman, ang partikular na command na ito ay available lamang sa desktop na bersyon ng Google Sheets. Kung gumagamit ka ng data mula sa iyong mobile, i-save ang iyong trabaho sa cloud at pagkatapos ay buksan ang mga file sa isang computer. Upang gamitin ang function na IMPORTRANGE, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang Google Sheets.
- Buksan ang parehong file na gusto mong i-import at ang file kung saan mo gustong i-link ang data.
- I-highlight ang file kung saan mo gustong kopyahin ang data. Mag-click sa address bar sa itaas, at kopyahin ang buong address. Maaari kang mag-right click pagkatapos ay piliin ang Kopyahin, o gamitin ang shortcut na Ctrl + C.
- I-highlight ang file kung saan mo gustong kopyahin ang data. Pumili ng cell kung saan magsisimula ang pag-import ng data. Mag-click sa cell at pagkatapos ay i-type ang =IMPORTRANGE.
- Mag-type ng isang bukas na panaklong '(' pagkatapos ay i-paste ang address na iyong kinopya sa loob ng double quotation marks. Maaari kang mag-right click pagkatapos ay mag-click sa I-paste o gamitin ang shortcut na Ctrl + V upang eksaktong kopyahin ang address.
- Mag-type ng kuwit ',' pagkatapos ay i-type ang sheet at hanay ng cell mula sa file na gusto mong kopyahin. Ang mga halagang ito ay dapat ding nasa loob ng mga panipi. Halimbawa, kung gusto mong kopyahin ang sheet 1 cells A1 hanggang A10 mula sa file, isusulat mo sa "Sheet1!A1:A10". Kung ang pangalan ng sheet ay binago o may mga puwang, hindi mo kailangang mag-type ng mga solong panipi sa loob ng dobleng panipi. Mag-type ng closed-parenthesis ')'.
- Pindutin ang enter. Kung nakuha mo nang tama ang syntax, makikita mo ang pag-load ng impormasyon. Kung makakita ka ng error na nagsasabing Naglo-load, i-refresh lang ang sheet o isara ang sheet at pagkatapos ay buksan itong muli. Kung makakita ka ng #REF error, suriin ang alinman sa spelling ng address o ang mga panipi o kuwit. Ang mga error sa #REF ay kadalasang nangangahulugan ng mali sa syntax. Kung nakakuha ka ng #VALUE error, nangangahulugan iyon na hindi mahanap ng Google Sheets ang file na iyong nili-link. Maaaring mali ang mismong address o aksidenteng natanggal ang file.
Karagdagang FAQ
Nasa ibaba ang isa sa mga mas karaniwang tanong sa tuwing lumalabas ang mga talakayan tungkol sa pag-link ng data sa Google Sheets:
Magagamit ba ito para kumuha ng impormasyon mula sa isang ganap na naiibang Google Sheet? O kailangan ba itong nasa parehong spreadsheet?
Tulad ng nakasaad sa itaas, ang data ay maaaring magmula sa loob ng parehong worksheet o mula sa isa pang file nang buo. Ang pagkakaiba ay kakailanganin mong gamitin ang IMPORTRANGE function para sa data mula sa isang panlabas na sheet, kumpara sa paggamit lamang ng equal sign na '=' para sa data sa loob ng worksheet.
Magkaroon ng kamalayan na kung gumagamit ka ng external na file, kung ma-delete ang file na iyon, ang lahat ng mga cell na may IMPORTRANGE function ay magpapakita ng alinman sa #REF o #VALUE na error na nagpapahiwatig na hindi mahanap ng Google Sheets ang data na naka-link.
Pag-aalis ng Abala
Ang mga dynamic na spreadsheet ay isang mahusay na tool para sa mga humahawak ng maraming data. Awtomatikong ina-update ang lahat ng nauugnay na mga talahanayan ay nag-aalis ng lahat ng abala na kinakailangan sa pagbabago ng kalabisan na impormasyon. Ang pag-alam kung paano mag-link ng data mula sa ibang tab sa Google Sheets ay nagpapataas ng iyong kahusayan at pagiging produktibo. Ang anumang bagay na nagbabawas sa hindi kinakailangang redundancy ay palaging isang plus.
May alam ka bang iba pang paraan para mag-link ng data mula sa iba't ibang tab sa Google Sheets? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
