Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na paraan upang mag-set up ng mga malalayong pagpupulong sa alinman sa mga katrabaho o mga mag-aaral. Gayunpaman, kung minsan, maaaring gusto mong pigilan ang mga miyembro ng koponan na makipagpalitan ng mga pribadong mensahe sa chat sa isa't isa. Para sa mga pagpupulong sa negosyo, makakatulong ito upang panatilihing nasa punto ang mga pag-uusap at maiwasan ang mga nawawalang mahahalagang detalye. Para sa mga gawain sa paaralan, ito ay upang maiwasan ang mga abala at panatilihing nakatutok ang mga mag-aaral sa aralin.
Bagama't ang Microsoft Teams ay partikular na nilikha upang paganahin ang pakikipag-chat sa loob ng grupo, maaaring gusto mo pa ring limitahan ang kakayahang ito. Ang mga sumusunod na tagubilin ay nagdedetalye kung paano i-disable ang chat sa Microsoft Teams para sa mga oras na gusto mong i-off ang functionality na ito.
Paano I-disable ang Chat sa Microsoft Teams sa isang Windows 10, Mac, o Chromebook PC
Kung gusto mong i-disable ang chat function para sa Microsoft Teams sa isang computer, kakailanganin mong maging may-ari ng Team. Nililimitahan ng opsyong ito ang functionality ng pagmemensahe sa may-ari lang ng team at hindi pinagana ang mga miyembro na makapag-chat. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang application ng Microsoft Teams.
- Sa menu sa kaliwa, mag-click sa Koponan na gusto mong i-disable ang chat.
- Mag-click sa More Options menu sa kanang sulok sa itaas ng screen ng Mga Koponan. Ito dapat ang icon na tatlong tuldok.
- Sa dropdown na menu, piliin ang Pamahalaan ang Channel.
- Dapat ay nasa window ka ng Mga Setting ng Channel. Sa tab na Mga Pahintulot, mag-click sa Mga May-ari lang ang makakapag-post ng mga mensahe.
- Mag-navigate sa labas ng window na ito.
Sa setting na ito, tanging mga miyembro ng team na itinalaga bilang mga may-ari ang makakagamit ng chat. Kung nais mong baguhin ang pagtatalaga ng isang miyembro, gawin ang sumusunod:
- Mag-click sa pangalan ng Koponan mula sa menu sa kaliwa.
- Mag-click sa icon ng Higit pang Mga Pagpipilian, sa kanan lamang ng pangalan ng koponan. Ito ang magiging icon na tatlong tuldok pagkatapos ay mag-click sa Pamahalaan ang Koponan.
- Sa lalabas na window, tiyaking nasa tab na Mga Miyembro ka. Ang mga pangalan ng tab ay nakalista sa tuktok ng menu.
- Mula sa listahan ng mga miyembro ng koponan, mag-click sa dropdown na arrow sa pinakakanang bahagi ng bawat kahon ng miyembro. Baguhin ang pagtatalaga mula sa Miyembro tungo sa May-ari. Ang taong ito ay makakapag-chat na ngayon.
- Totoo rin ang kabaligtaran. Ang pagpapalit ng dating May-ari sa isang Miyembro ay madi-disable ang kanilang kakayahang gumamit ng chat sa page ng team.
Maaari mo ring ma-access ang isang mas detalyadong pag-setup ng patakaran sa chat sa pamamagitan ng paggamit sa Microsoft Teams Admin Center. Kakailanganin mong magkaroon ng Microsoft account sa trabaho o paaralan para mabuksan ang function na ito. Gayundin, dapat na italaga ang iyong account bilang Global Admin, o hindi ka makakagawa ng anumang mga pagbabago sa mga setting ng team. Kung mayroon kang admin account at gusto mong baguhin ang mga setting ng chat, gawin ang sumusunod:
- Buksan ang Pahina ng Microsoft Admin Center.
- Sa menu sa kaliwa, makikita mo ang lahat ng magagamit na mga setting. Mag-click sa Mga Patakaran sa Pagmemensahe.
- Mag-click sa Magdagdag upang lumikha ng bagong Patakaran sa pagmemensahe.
- Pangalanan ang bagong patakaran. Mas mainam na bigyan ito ng isang mapaglarawang pangalan upang madali mo itong maitalaga sa ibang pagkakataon.
- Makakakita ka ng set ng mga toggle na magbibigay-daan sa iyong pumili at pumili ng mga partikular na setting para sa patakarang ito. Dahil gusto mong alisin ang chat, hanapin ang toggle ng Chat, pagkatapos ay i-off ito.
- Kapag tapos ka nang pumili ng mga setting, i-click ang I-save.
Ngayong mayroon ka nang patakaran sa pagmemensahe na pumipigil sa mga user na gamitin ang chat function, ang natitira na lang ay magtalaga ng mga miyembro sa patakarang iyon. Upang gawin ito, sundin ang mga tagubiling ito:
- Sa iyong window ng Pahina ng Admin Center ng Microsoft Teams, mag-click sa opsyong Mga Patakaran sa Pagmemensahe sa menu sa kaliwa.
- Mag-click sa iyong bagong likhang patakaran.
- Mula sa menu sa itaas lamang ng mga patakaran, mag-click sa Pamahalaan ang Mga User.
- May lalabas na popup window na magbibigay-daan sa iyong piliin ang mga user na susunod sa patakaran sa pagmemensahe na ito. I-type ang pangalan ng isang miyembro, pagkatapos ay i-click ang Add.
- Mag-click sa Mag-apply. Ang mga user na bahagi ng patakaran sa pagmemensahe na ito ay pagbabawalan na ngayon sa paggamit ng chat.
Kung marami kang miyembro at hindi maginhawa ang pagdaragdag sa kanila ng isa-isa, maaari mo ring italaga ang patakaran sa pagmemensahe gamit ang menu ng Mga User. Na gawin ito:
- Sa menu sa kaliwa ng pahina ng Admin Center ng Microsoft Teams, mag-click sa Mga User.
- Ipapakita sa iyo ang isang listahan ng lahat ng mga user sa team. Maaari mong piliin silang lahat o gumamit ng mga filter gamit ang icon ng funnel sa kanang itaas upang pumili ng mga partikular na miyembro.
- Kapag napili mo na ang mga user na hahadlangan sa chat, mag-click sa I-edit ang Mga Setting. Ang icon ay dapat nasa kaliwang itaas ng listahan ng mga miyembro.
- Sa dropdown na kahon ng Patakaran sa Pagmemensahe, piliin ang patakarang ginawa mo.
- Mag-click sa Ilapat upang i-save ang lahat ng iyong mga pagbabago.
- Ang lahat ng miyembro na itinalaga sa patakaran ay pagbabawalan na ngayon sa paggamit ng chat.
Paano I-disable ang Chat sa Microsoft Teams mula sa isang Android o iPhone
Ang chat functionality ay hindi maaaring i-edit gamit ang Microsoft Teams mobile app. Kung gusto mong i-disable ang chat para sa mga miyembro o mag-set up ng Patakaran sa Pagmemensahe, kakailanganin mong gamitin ang desktop na bersyon ng app. Mangyaring sumangguni sa mga tagubiling ibinigay sa itaas upang pamahalaan ang mga pribilehiyo sa chat.
Kung isa itong opsyong hinahanap mo, tiyaking panatilihing na-update ang iyong app. Bagama't walang opisyal na salita mula sa Microsoft, maaaring ipagpalagay na ito ay lalabas at mag-a-update sa isang punto.
Karagdagang FAQ
Narito ang ilan sa mga karaniwang itinatanong tungkol sa tampok na Microsoft Teams Chat.
Maaari ko bang tanggalin ang kasaysayan ng chat sa Mga Koponan?
Bilang default, nagagawa mong i-edit o tanggalin ang anumang mga mensahe sa chat na naipadala na. Ang limitasyon ay maliban kung ikaw ang may-ari ng channel, maaari mo lang tanggalin ang mga mensaheng ipinadala mo. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Buksan ang channel kung saan mo ipinadala ang iyong mensahe.
2. Hanapin ang mensaheng gusto mong tanggalin, pagkatapos ay mag-hover sa ibabaw nito.
3. Sa lalabas na menu, mag-click sa icon ng Higit pang Mga Pagpipilian. Magmumukha itong tatlong tuldok.
4. Mag-click sa Tanggalin.
Kung ikaw ang may-ari ng team, maaari mong pigilan ang mga user na i-delete ang mga ipinadalang mensahe. Upang gawin ito:
1. Sa menu sa kaliwa, piliin ang Koponan kung saan ikaw ang may-ari.
2. Mag-click sa icon na tatlong tuldok sa kanan ng pangalan ng koponan.
3. Mag-click sa Pamahalaan ang Koponan.
4. Mula sa menu sa tuktok ng listahan ng mga miyembro, mag-click sa Mga Setting.
5. Mag-click sa Mga pahintulot ng Miyembro.
6. Mag-click sa Bigyan ang mga miyembro ng opsyon na tanggalin ang kanilang mga mensahe at Bigyan ang mga miyembro ng opsyon na i-edit ang kanilang mga mensahe.
7. Mag-navigate sa labas ng bintana. Tandaan na maaari pa ring tanggalin ng mga may-ari ang kanilang history ng chat.
Maaaring ma-access ang parehong mga opsyon sa pamamagitan ng paggamit sa Microsoft Admin Center Page at opsyon sa Mga Patakaran sa Pagmemensahe. Na gawin ito:
1. Sa Pahina ng Microsoft Admin Center, mag-click sa Mga Patakaran sa Pagmemensahe sa menu sa kaliwa.
2. Mag-click sa Idagdag upang lumikha ng bagong patakaran o mag-click sa I-edit upang baguhin ang setting sa isang umiiral nang patakaran.
3. Mula sa listahan ng mga opsyon, mag-click sa mga toggle para sa Tanggalin ang mga ipinadalang mensahe at I-edit ang mga ipinadalang mensahe.
4. Mag-click sa I-save.
5. Maaari mo na ngayong magtalaga ng mga user sa patakarang ito. Sinuman sa ilalim nito ay hindi makakapagtanggal o makakapag-edit ng mga mensaheng naipadala na nila.
Paano ko idi-disable ang mga notification sa chat sa Microsoft Teams?
Kung gusto mong huwag paganahin ang mga notification sa paglabas sa tuwing may mensahe sa iyo ang mga tao sa Microsoft Teams, maaari mong i-off ang mga alerto sa iyong mga setting. Kung gusto mong gawin ito, sundin lamang ang mga hakbang na ito:
1. Sa iyong Microsoft Teams window, mag-click sa icon ng iyong user. Ito ay nasa itaas na kaliwang bahagi ng Microsoft Teams Screen.
2. Mula sa dropdown na menu, mag-click sa Mga Setting.
3. Sa menu sa kaliwa, i-click ang Notifications.
4. Ipapakita sa iyo ang mga indibidwal na setting para sa bawat uri ng mensahe. Mag-click sa isang dropdown na arrow para sa bawat setting pagkatapos ay piliin ang I-off kung available. Hindi ma-off ang ilang setting tulad ng mga Personal na pagbanggit. Maaari mo lamang silang limitahan sa banner lamang sa halip na maabisuhan ng parehong banner at email.
Paano ko aalisin ang isang tao mula sa isang Microsoft Teams chat?
Maaari mo lang alisin ang mga taong nasa iyong chat group kung pinahintulutan ng iyong admin o ng may-ari ng team ang opsyong ito sa mga setting. Kung pinagana ang opsyong ito, maaari mong alisin ang mga tao sa chat sa pamamagitan ng:
1. Sa chatbox, i-click ang icon na nagpapakita ng bilang ng mga tao sa chat group.
2. Lilitaw ang isang dropdown na menu na nagpapakita ng mga pangalan ng lahat ng kalahok.
3. Mag-hover sa pangalan ng taong gusto mong alisin sa chat group.
4. Mag-click sa x sa kanan ng pangalan ng user.
5. Mag-click sa kumpirmahin sa popup window.
6. Ang mga natitirang user sa chat ay ipapaalam na ang user ay inalis na sa grupo.
7. Mananatili pa rin sa history ng chat ang lahat ng inalis na post ng user. Mababasa pa rin nila ang alinman sa mga post na ginawa bago sila inalis, kahit na hindi nila makikita ang mga bagong post. Kung i-edit mo ang alinman sa mga post na ginawa bago maalis ang isang user, makikita nila ang mga pag-edit.
Mabisang Pamamahala sa Daloy ng Pagpupulong
Ang paglilimita sa kakayahan sa chat ng Microsoft Teams ay nagbibigay-daan sa mga miyembro ng isang grupo na tumutok sa paksang nasa kamay. Ang function na ito ay dapat gamitin nang matipid, gayunpaman, dahil ang punto ng paggamit ng Microsoft Teams ay upang mapadali ang komunikasyon sa unang lugar. Ngunit sa isang kinokontrol na aplikasyon ng mga patakaran sa pagmemensahe, maaari mong epektibong pamahalaan ang daloy ng iyong pulong ng Microsoft Teams.
May alam ka bang iba pang mga paraan upang huwag paganahin ang chat sa Microsoft Teams? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng komento sa ibaba.
