Ang visual na data graphics ay isang mahusay na paraan upang maihatid ang iyong mensahe nang walang salita. At hindi kailangan ng rocket scientist na magdagdag ng isa sa isang dokumento ng Microsoft Word.
Ginagawang simple ng Microsoft ang pag-import ng data mula sa Excel upang lumikha ng mga visual na nakakapagpasiglang mga graph. Maaari mo ring i-customize ang mga ito upang gawin ang mga ito bilang aesthetically kasiya-siya o kumplikado hangga't gusto mo.
Magpatuloy sa pagbabasa para malaman kung paano magdagdag ng graph sa iba't ibang bersyon ng MS Word para sa parehong Windows at Mac.
Paano Gumawa ng Graph sa Word
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang magdagdag ng graph sa Word ay ang pag-import ng data mula sa isang umiiral nang Excel file. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang makapagsimula:
- Buksan ang isang dokumento.
- Pumunta sa tab na "Insert" at mag-click sa "Chart."
- Piliin ang uri ng chart at i-double click ang chart na gusto mong gamitin.
- Ipasok ang iyong data sa ibabaw ng default na data sa spreadsheet.
- Mag-click sa "X" sa kanang sulok sa itaas ng spreadsheet kung tapos ka na.
Gumagana ang paraang ito para sa mga mas bagong bersyon ng MS Word pati na rin sa Office 2013-2016.
Kapag naglagay ka ng chart, makikita mo ang mga bagong icon na lalabas sa tabi nito sa kanang sulok sa itaas. Makakatulong sa iyo ang mga button na ito na higit pang i-customize ang hitsura at istilo ng iyong chart.
Gamitin ang button na "Mga Elemento ng Chart" upang i-format, ipakita, o itago ang mga bagay tulad ng mga label ng data at pamagat ng axis. Binibigyang-daan ka ng button na "Mga Estilo ng Chart" na baguhin ang mga istilo kung magdadalawang isip ka. Maaari mo ring baguhin ang mga kulay gamit ang button na "Mga Estilo ng Chart".
Kung naghahanap ka ng mas advanced na mga opsyon, subukan ang button na "Mga Filter ng Chart". Magagamit mo ang opsyong ito para itago o baguhin ang data depende sa iyong audience nang hindi kinakailangang gumawa ng hiwalay na mga chart.
Gayundin, kung hindi mo gusto ang hitsura ng chart kasama ang natitirang bahagi ng iyong teksto, maaari mong gamitin ang button na "Mga Pagpipilian sa Layout". Binibigyang-daan ka ng button na ito na piliin kung paano nakikipag-ugnayan ang iyong tsart sa teksto sa iyong dokumento.
Paano Gumawa ng Graph sa Word para sa Windows
Gumawa ng graph sa Word para sa Windows sa apat na madaling hakbang:
- Mag-click sa tab na "Insert" sa isang bukas na dokumento at piliin ang "Chart."
- Mag-click sa uri ng chart at mag-double click sa gusto mong istilo ng chart.
- Sa lalabas na spreadsheet, ilagay ang iyong data sa default na data.
- Isara ang spreadsheet kapag tapos ka nang maglagay ng data at pagbibigay ng pangalan sa mga kategorya.
Ang bawat pagbabagong gagawin mo sa spreadsheet ay agad na sumasalamin sa iyong graph upang masukat mo ang tapos na produkto habang nagta-type.
Paano Gumawa ng Graph sa Word sa Mac
Kung alam mo kung paano lumikha ng isang graph sa Windows, kung gayon kung paano mo ito gagawin sa isang Mac. Ito ay mahalagang parehong proseso:
- Magbukas ng bago o naka-save na dokumento para gawin ang graph.
- Pumunta sa tab na "Insert" na matatagpuan malapit sa tuktok ng screen.
- Mag-click sa "Mga Ilustrasyon," at pagkatapos ay piliin ang "Tsart."
Tandaan: Ang ilang bersyon ng Word sa Mac ay walang button na "Mga Ilustrasyon." Ayos lang yan. Maaari ka pa ring pumunta sa dialog window na "Insert Chart" sa pamamagitan ng direktang pag-click sa "Chart" na button sa tab na "Insert".
- Piliin ang iyong uri ng graph mula sa dialog window na "Insert Chart".
- I-click ang "OK" kapag handa ka nang maglagay ng graph.
- Ilagay ang iyong data sa bagong spreadsheet window na lalabas kasama ng graph.
- Mag-click sa labas ng spreadsheet kapag kumpleto na ang pagpasok ng data.
Kung hindi mo awtomatikong nakikita ang window ng spreadsheet, huwag mag-alala. Nandoon pa rin ito. I-right-click lang sa chart at piliin ang "I-edit ang Data." Ilalabas nito ang spreadsheet kung saan maaari kang magdagdag, magbago, o magtanggal ng data ng graph.
Paano Gumawa ng Graph sa Word Online
Ang paggamit ng libreng web na bersyon ng MS Word ay isang mahusay na paraan upang suriin at makipagtulungan gamit ang mga pangunahing pag-edit. Kaya ito ay mahusay para sa mga kasalukuyang dokumento. Gayunpaman, kung sinusubukan mong lumikha ng isang bagong dokumento, ang Word online ay may mga kakulangan nito. Higit sa lahat, hindi ka makakagawa ng graph sa Word online.
Gayunpaman, makikita mo ang mga umiiral nang graph kung bubuksan mo ang mga ito gamit ang Word online. Ngunit kung pupunta ka sa view na "Pag-edit," hindi mo maaaring i-edit, ilipat, o baguhin ang laki ng mga ito.
Paano Gumawa ng Graph sa Microsoft 365 para sa Mac
Ang paglikha ng isang graph gamit ang Microsoft 365 ay sumusunod sa parehong proseso tulad ng iba pang mga bersyon ng Word. Ito ay kung paano mo ito gagawin:
- Buksan ang iyong naka-save na dokumento o magsimula ng bago.
- Pumunta sa tab na "Ipasok" at mag-click sa pindutan ng "Tsart".
- Mula sa drop-down na menu, mag-hover sa uri ng graph na gusto mong i-access ang menu na "Estilo".
- Piliin ang istilo ng graph na gusto mong ipasok sa dokumento.
- Ilagay ang iyong data para sa graph sa Excel spreadsheet window na bubukas.
- Isara ang Excel window kapag tapos ka nang maglagay ng data para makita ang graph.
Paano Gumawa ng Graph sa Microsoft 365 para sa Windows
Ang paggawa ng graph sa Microsoft 365 para sa Windows ay sumusunod sa parehong mga hakbang gaya ng Word 2013 – 2019:
- Magbukas ng dokumento ng Word.
- Mag-click sa tab na "Insert' at piliin ang button na "Chart".
- Sa drop-down na menu na “Chart,” mag-hover o mag-click sa gusto mong uri ng graph.
- Pumili mula sa isa sa iba't ibang istilo ng graph sa kategoryang iyon.
- Palitan ang default na data ng sa iyo sa bagong window ng spreadsheet.
- Isara ang spreadsheet window kapag natapos na ang pag-edit ng data.
Paano Gumawa ng Graph sa WordPad
Ang MS Word ay hindi lamang ang word processing app sa iyong computer. Ang nakabaon sa isang lugar sa folder ng iyong app ay maaaring isang app na tinatawag na WordPad. Maaari mong gamitin ang WordPad para sa mga pangunahing proseso kabilang ang paggawa ng isang graph, ngunit ito ay medyo naiiba kaysa sa paggamit ng MS Word.
Tingnan kung paano magsimula:
- Buksan ang WordPad app.
- Mag-click sa "Insert Object."
- Piliin ang "Microsoft Graph Chart."
- Mag-click sa "Gumawa ng Bagong File" o "Gumawa Mula sa File" at ilagay ang lokasyon para sa data ng graph
- Piliin ang “OK.”
- Sa bagong window ng spreadsheet, palitan ang default na data ng iyong data ng graph.
- Lumabas sa window ng spreadsheet.
Mayroong iba't ibang mga pagpipilian sa estilo at format para sa iyong data ng graph na magagamit sa window ng spreadsheet. Kung gusto mong bumalik sa spreadsheet window pagkatapos itong isara, i-right click sa WordPad chart. Mag-click sa "Chart Object" upang buksan muli ang spreadsheet window upang gumawa ng mga pagbabago sa graph at data.
Paano Gumawa ng Graph sa Word sa iPhone
Hindi ka makakagawa ng chart o graph gamit ang Word para sa iPhone app, ngunit maaari kang pumili ng ginawa sa Excel at kopyahin/i-paste ito sa isang dokumento ng Word. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang kopyahin ang isang umiiral nang graph mula sa Excel app sa iyong iPhone:
- Buksan ang Excel app.
- Piliin ang workbook na mayroong iyong tsart o graph.
- Mag-tap kahit saan sa graph para i-highlight ito.
- I-tap ang “Kopyahin.”
- Lumipat sa Word app.
- Mag-tap sa isang dokumento at piliin ang "I-paste."
Paano Gumawa ng Graph sa Word sa Android
Tulad ng sa iPhone, hindi ka makakagawa ng graph gamit ang Word app sa mga Android device. Gayunpaman, maaari kang gumawa ng workaround gamit ang Excel app para kopyahin/i-paste ang isang umiiral nang graph sa isang bagong dokumento. Ito ay kung paano kumopya/mag-paste ng graph mula sa Excel hanggang Word sa mga Android device:
- Buksan ang Excel app at pumunta sa workbook na naglalaman ng graph.
- I-tap ang graph para piliin ito.
- I-tap ang “Kopyahin” at lumipat ng mga application.
- Buksan ang Word app (kung hindi pa ito bukas).
- Magbukas ng bago o kasalukuyang dokumento para sa graph.
- Tapikin ang dokumento at i-tap ang "I-paste" upang ipasok ito sa dokumento ng Word.
Paano Baguhin ang Format ng Graph at I-edit ang Data
Karamihan sa mga button na ginagamit upang baguhin ang format ng graph ay nasa tabi mismo ng graph sa dokumento ng Word. Matatagpuan ang mga ito sa kanang sulok ng graph at makikita kung i-hover mo ang iyong cursor sa ibabaw nito. Kasama sa mga button na ito ang:
- Button na "Mga Elemento ng Chart" - nagtatago, nagpapakita, o nagfo-format ng mga label ng data at pamagat ng axis.
- Button na “Mga Estilo ng Chart” – nagbabago ng istilo ng tsart o scheme ng kulay.
- Button na “Mga Filter ng Chart” – nagtatago o nagpapakita ng data, mga advanced na feature.
- Button na “Mga Pagpipilian sa Layout” – binabago ang paraan ng pakikipag-ugnayan ng iyong chart sa teksto ng dokumento.
Bilang karagdagan, ang pag-right-click sa graph at pagpili sa "I-edit ang Data" ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang data na lalabas.
Mga karagdagang FAQ
Ano ang Pinakamadaling Paraan para Gumawa ng Graph?
Ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng isang graph ay ang lumikha ng isa sa Excel at kopyahin ito sa isang dokumento ng Word. Lalo itong nakakatulong kung marami kang data o data na regular na nagbabago.
Paano Mo I-embed ang isang Graph sa isang Word Document?
Ang pag-embed ng isang graph na ginawa sa Excel ay isang simpleng proseso:
• Piliin ang chart sa iyong Excel spreadsheet.
• Pindutin ang Ctrl+C para kopyahin ang graph.
• Lumipat sa iyong Word document.
• Iposisyon ang cursor kung saan mo gustong ilagay ang chart.
• Pumunta sa tab na “Home”.
• Mag-click sa pababang arrow sa ilalim ng “Paste” at piliin ang “Paste Special.”
• Mag-click sa Microsoft Excel chart at piliin ang “Paste Link.”
• Mag-click sa “OK.”
Paano Ako Gumagawa ng Graph Gamit ang Microsoft Word?
Ang pinakasimpleng paraan upang magsingit ng graph gamit ang MS Word ay pumunta sa tab na “Insert” at piliin ang iyong chart. Mula doon, maaari mong palitan ang default na data ng iyong data ng graph. Maaari kang bumalik at i-edit ang data at format anumang oras kung hindi mo gusto ang resultang chart.
Paano Ako Makakagawa ng Line Graph sa Word?
Ang line graph ay isa sa maraming uri ng graph na maaari mong piliin sa Word. Kapag nagpasok ka ng graph, piliin ang "Linya" mula sa mga pagpipilian sa pane ng estilo.
Paano Ako Gagawa ng XY Graph sa Word?
At ang XY graph o scatter graph ay isa pang uri ng graph na makikita sa MS Word. Maaari mong piliin ang ganitong uri ng graph kapag nagpasok ka ng graph sa iyong Word document. Mag-scroll lang pababa at piliin ang "XY (Scatter)" mula sa mga opsyon sa graph.
Ano ang mga Hakbang sa Paggawa ng Graph?
Ang paggawa ng graph ay kinabibilangan ng mga simpleng hakbang na ito:
• Pagpili at paglalagay ng istilo ng graph.
• Paglalagay ng data ng graph sa isang spreadsheet.
• Pag-format at pag-edit ng graph.
Iyon lang talaga ang kailangan upang makagawa ng isang graph, ngunit maaari mong makita ang iyong sarili na babalik sa huling hakbang nang paulit-ulit para sa mga aesthetic na dahilan.
Sabihin Ito gamit ang mga Graph
Ang pagtingin sa hanay pagkatapos ng hanay ng data ay maaaring humantong sa labis na karga ng data para sa sinuman. At maraming mga tao ang maaaring makaligtaan ang mahalagang data kung ang data ay ipinakita sa ganoong paraan. Ngunit ang paggamit ng graph ay isang mahusay na paraan upang makuha ang atensyon ng mga tao at maghatid ng mahalagang data sa paraang nagbibigay-kaalaman at kasiya-siya.
Gayunpaman, ang pinakamaganda sa lahat, ay madaling gawin ang mga ito.
Aling mga istilo ng graph ang nakikita mong napakahalaga para sa iyong mga dokumento ng Word? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
