Kung kailangan mong suriin kung ang isang cell sa Google Sheets ay walang laman o wala, magagawa mo ito nang manu-mano. Sa katunayan, iyon marahil ang pinakamabilis na paraan. Gayunpaman, kung nakikitungo ka sa maraming mga cell, ito ay magiging isang nakakapagod at paulit-ulit na gawain. Huwag mag-alala, bagaman. May paraan para hayaan ang Google Sheets na malaman ito para sa iyo.
Ang opsyon na nagsusuri kung walang laman ang cell ay tinatawag na ISBLANK, at ipapakita namin sa iyo kung paano ito gamitin.
Ano ang ISBLANK?
Kung madalas kang gumamit ng Excel, malamang na pamilyar ka sa function na ito. Mayroong ilang maliit na pagkakaiba, ngunit ginagamit ito para sa parehong bagay.
Ang ISBLANK ay isang function na binuo upang sabihin sa iyo kung ang isang halaga ay sumasakop sa isang cell. Ginagamit namin ang terminong "halaga" upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan. Ang halaga ay maaaring anuman mula sa mga numero, teksto, mga formula, o kahit na isang error sa formula. Kung alinman sa mga nasa itaas ang sumasakop sa cell, ipapakita sa iyo ng ISBLANK ang FALSE sign.
Huwag hayaang malito ka ng mga terminong ito. Para kang nagtatanong sa Google Sheets: "Blanko ba ang cell na ito, walang laman?" Kung negatibo ang sagot, sasabihin nitong Mali. Sa kabilang banda, kung walang laman ang cell, magkukumpirma ito sa pamamagitan ng pagpapakita ng TRUE sign.
Paano Ito Gamitin?
Pumunta tayo sa praktikal na bahagi at tingnan kung ano ang maaari mong gawin sa function na ito. Sa madaling salita, kung paano isulat ang sarili mong mga function sa Google Sheets. Huwag mag-alala, dahil hindi mo kailangang maging isang IT professional para magawa ito. Gagabayan ka namin sa proseso:
- Buksan ang iyong spreadsheet.
- Mag-click sa anumang cell upang i-activate ito (siguraduhing hindi ito ang cell na iyong tinitingnan kung ito ay walang laman).
- Ilagay ang equality sign "=" at pagkatapos ay isulat ang "ISBLANK" sa cell na iyon.
- Dapat nitong i-activate ang dialog box na may mga function. Buksan ang listahan at piliin ang function ng ISBLANK.
- Ngayon, ipasok ang numero ng cell na gusto mong suriin. Ipinasok namin ang A2, halimbawa.
- Pindutin ang enter.
- Dapat mo na ngayong makita ang output.
Kung walang laman ang A2, makikita mo ang TRUE sign. Kung wala itong laman, makikita mo ang FALSE sign. Ganyan kasimple!
Kung gusto mong suriin kung talagang gumagana ang function na ito, maaari kang sumulat ng isang bagay sa A2 o tanggalin ang nilalaman nito. Pagkatapos nito, subukang gawin itong muli at tingnan kung nagbago ang output. Sabi nga, hindi na kailangang pagdudahan ang function na ito. Kung gagawin mo ang lahat ng tama, ito ay magiging 100% tumpak.
Suriin ang Maramihang Mga Cell
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa function na ito ay magagamit mo ito upang suriin kung maraming cell ang walang laman o wala. Walang limitasyon sa bilang ng mga cell na maaari mong suriin sa parehong oras. Isipin na lang kung gaano karaming oras ang ililigtas sa iyo ng opsyong ito!
Ulitin ang prosesong nakabalangkas sa itaas para i-activate ang ISBLANK function. Pagkatapos, sa halip na i-type ang pangalan ng isang cell, i-type ang hanay ng mga cell. Kung gusto mong suriin kung ang mga cell mula A1 hanggang C10 ay walang laman, kailangan mong isulat ang formula na ito: A1:C10. Iyon lang!
Tandaan na ang opsyong ito ay magbibigay sa iyo ng resulta para sa buong hanay ng mga cell. Kahit na walang laman ang lahat ng cell maliban sa isa, hindi pa rin ito nangangahulugan na blangko ang buong hanay. Samakatuwid, ang magiging resulta ay MALI, kahit na isang cell lamang ang inookupahan. Para sa higit pang katumpakan, kailangan mong suriin ang mga cell nang paisa-isa.
Nakuha Ko ang Maling Tanda Kahit na Parang Walang laman ang Cell
Isa ito sa mga pinakakaraniwang isyu sa function ng ISBLANK. Gayunpaman, ang pangunahing tanong na dapat mong itanong sa iyong sarili ay: Talaga bang walang laman ang cell, o mukhang walang laman lang ito? Ipaliwanag natin.
Ang cell ay maaaring inookupahan ng isang simpleng puting espasyo na hindi mo sinasadyang napasok. Malinaw, hindi mo ito makikita dahil walang makikita, ngunit nandoon pa rin ito. Ang isa pang posibilidad ay maaaring ang mga nakatagong character o mga nakatagong formula ay sumasakop sa cell.
Kung ito ay nakakaabala sa iyo, ang pinakamabilis na solusyon ay ang pag-click sa cell na iyon at i-clear ang nilalaman nito. Pagkatapos gawin ito, sigurado kaming makukuha mo ang tamang resulta.
Karagdagang Pagpipilian
Upang masulit ang opsyong ito, maaari mo itong gamitin kasama ng mga function ng IF. Magagawa mo lang ang Google Sheets ng isang partikular na gawain kung walang laman ang cell. Ang pinakakaraniwang sitwasyon ay kapag gusto mong punan ang mga blangkong cell ng teksto. Sabihin nating gusto mong isulat ang "Nawawalang Impormasyon" sa lahat ng walang laman na cell.
Ipo-program mo ang Google Sheets sa sumusunod na paraan: kung ang ISBLANK function ay nagbabalik ng TRUE, i-output ang text na "Nawawalang Impormasyon." Ang pagpipiliang ito ay nakakatipid sa iyo ng maraming oras, dahil halos imposible na gawin ito nang manu-mano kung mayroon kang maraming mga cell.
Maaari Ko bang Gamitin ang ISBLANK sa Aking Telepono?
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa Google Sheets ay magagawa mo rin ang halos lahat ng bagay sa iyong telepono. Gayunpaman, malamang na hindi mo magagamit ang ISBLANK sa iyong mobile web browser. Samakatuwid, kailangan mong i-download ang Google Sheets app, na parehong available para sa iOS at Android device. Ang proseso ay katulad ng inilarawan na natin.
Ang tanging downside ng paggamit ng opsyong ito sa iyong telepono ay maaaring hindi mo makita nang malinaw ang lahat. Kung nakikitungo ka sa mahalagang data, iminumungkahi naming palagi kang mag-opt para sa isang desktop na bersyon dahil nagbibigay ito sa iyo ng higit na kalinawan.
Eksperimento
Ipinakita namin sa iyo ang ilan sa mga mahahalagang function na angkop para sa mga nagsisimula. Gayunpaman, pinapayagan ka ng Google Sheets na gumawa ng higit pa, at umaasa kaming hindi ka titigil dito. Mag-eksperimento sa iba pang mga function na maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho. Kung pamilyar ka sa mga function ng Excel, dapat madali para sa iyo.
Kung hindi ka ganoon kahusay sa Excel, maaari mong makita ang Google Sheets na mas naa-access at madaling gamitin. Gumagamit ka ba ng anumang iba pang programa para sa pamamahala ng mga spreadsheet? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
