Sa Google Sheets, maaari mong ayusin at pamahalaan ang iyong mga proyekto sa pamamagitan ng mga online na spreadsheet. Ang function ng checkbox ay nagbibigay-daan para sa interaktibidad, na nagbibigay-daan sa mga user na suriin ang mga nakumpletong item.
Kung sinusubukan mong subaybayan ang pag-unlad ng koponan at gusto mong malaman kung paano bilangin ang bilang ng mga naka-check na kahon sa loob ng isang spreadsheet, narito kami upang sabihin sa iyo kung paano.
Sa artikulong ito, isinama namin ang formula na gagamitin sa kabuuan ng bilang ng mga cell na na-check sa iyong spreadsheet, kung paano bilangin ang mga checked box batay sa mga kundisyon, at kung paano i-convert ang data na iyon sa isang dynamic na chart.
Paano Magbilang ng Mga Checkbox sa Google Sheets
Sa tuwing may checkbox, ang halaga ng cell ay nakatakda sa "true." Ang mga hindi na-check na cell ay may value na "false." Samakatuwid, upang mabilang ang lahat ng mga na-check na cell, hihilingin mo ang kabuuang bilang ng "trues" sa isang hanay ng cell.
Ipagpalagay nating nasa loob ng A2 hanggang A22 cell range ang lahat ng ating checkbox. Upang mabilang ang bilang ng mga naka-check na kahon:
- Mag-click sa cell sa spreadsheet kung saan mo gustong ipakita ang kabuuan.
- Susunod, ipasok ang equal sign
(=), pagkatapos ay ang "COUNTIF” function na sinusundan ng hanay ng mga cell upang tingnan ang isang "totoo" na halaga, hal. A2:A22, TOTOO.
- Sa kabuuan, magiging ganito ang hitsura ng iyong formula:
=COUNTIF(A2:A22, TRUE).
Paano Magbilang ng Mga Checkbox na Sinusuri
Upang mabilang ang bilang ng mga cell na nakatakda sa true sa loob ng B2 hanggang B22 na hanay ng cell, gawin ang sumusunod:
- Ilunsad ang Google Sheets at buksan ang spreadsheet.
- Mag-click sa cell kung saan mo gustong ipakita ang kabuuan.
- I-type ang "
COUNTIF” function na sinusundan ng hanay ng mga cell, hal.=COUNTIF(B2:B22, TRUE).
- Pindutin ang enter key. Ipapakita ang kabuuang bilang ng mga naka-check na cell sa iyong spreadsheet.
Upang mabilang ang mga checkbox na hindi naka-check, ilagay ang formula: =COUNTIF(B2:B22, FALSE).
Paano Magbilang ng mga Checkbox Batay sa Mga Kundisyon
Ipagpalagay natin na ang data sa aming project spreadsheet ay nasa hanay mula A hanggang C, at cell 2 hanggang cell 22, at naka-set up tulad ng sumusunod:
- Inililista ng Column B ang mga phase
- Ang Hanay C ay naglilista ng mga gawain, at
- Ang Column D ay naglalaman ng mga checkbox
Gusto naming malaman ang bilang ng mga naka-check na kahon sa ikalawang yugto. Kaya gawin ang sumusunod:
- Mag-click sa cell kung saan mo gustong ipakita ang kabuuan.
- Ngayon pumasok, "
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).”
Sinusuri ng formula na ito ang sumusunod:
- Kung ang isang cell ay nasuri o hindi.
- Kung phase two o hindi ang phase.
Mga karagdagang FAQ
Paano ako gagawa ng chart gamit ang data na nakalap mula sa mga checkbox sa Google Sheets?
Awtomatikong makikilala ng Google Sheets ang mga bagong row na idinagdag sa isang lugar ng chart at mag-update ng chart nang naaayon sa mga dynamic na hanay.
Ipagpalagay natin na ang data sa aming project spreadsheet ay nasa hanay mula A hanggang C, at cell 2 hanggang cell 22, at naka-set up tulad ng sumusunod:
· Inililista ng Hanay A ang mga yugto
· Inililista ng Hanay B ang mga gawain, at
· Ang Column C ay naglalaman ng mga checkbox
Gagawa kami ng dynamic na range chart para tumanggap ng dalawang karagdagang column at walang limitasyong bilang ng mga row. Sa sitwasyong ito, ang hanay ng data ay magiging A1 hanggang E.
1. Piliin ang hanay ng cell ng iyong data hal. A1:E.
2. Mag-click sa “Insert” pagkatapos ay “Chart.”
3. Sa pamamagitan ng “Chart Editor” sa ilalim ng tab na “Data,” piliin ang “Chart type,” hal. "Tsart ng Column."
4. Tiyakin ang sumusunod:
· Ang "Gamitin ang row 1 bilang mga label," at "Magpalit ng mga row/column" na mga opsyon ay may check.
· Ang opsyong “Magpalit ng mga row/column” ay hindi naka-check.
5. Sa ilalim ng opsyong “Horizontal Axis” piliin ang “Treat labels as text.”
Paano ako magdaragdag ng mga custom na halaga sa mga checkbox?
1. Ilunsad ang iyong spreadsheet pagkatapos ay piliin ang mga cell na gusto mo bilang mga checkbox.
2. Piliin ang “Data” pagkatapos ay “Data validation.”
3. Sa tabi ng “Criteria,” piliin ang “Checkbox.”
4. Mag-click sa opsyong "Gumamit ng mga custom na halaga ng cell".
5. Sa tabi ng “Checked,” maglagay ng numero.
· (Opsyonal) Sa tabi ng “Walang check,” maglagay ng numero.
6. Sa tabi ng "Sa di-wastong data," pumili ng opsyon sa pagpapatunay.
· (Opsyonal) Upang magpakita ng mensahe ng pagpapatunay sa tuwing naka-hover ang checkbox, sa tabi ng “Hitsura,” piliin ang “Ipakita ang text ng tulong sa pagpapatunay” pagkatapos ay idagdag ang iyong mensahe.
7. Piliin ang “I-save.”
Google Checked Sheets
Nagbibigay ang Google Sheets sa collaborative na pagtatrabaho gamit ang feature na checkbox ng spreadsheet nito. Ang interactive na checklist na ito ay kapaki-pakinabang para sa iyong koponan na makilala ang mga natapos na gawain sa loob ng isang proyekto.
Ang tampok na mga dynamic na chart ay sumasabay sa pagbabago ng data na ginawa sa spreadsheet, kaya ang impormasyong ipinapakita ay palaging tumpak.
Ngayong naipakita na namin sa iyo ang mga formula na gagamitin sa kabuuan ng bilang ng mga naka-check na kahon sa iyong spreadsheet, kung paano maghanap ng kabuuan batay sa isang kundisyon, at kung paano gawing dynamic na chart ang impormasyong iyon, nalaman mo ba kung ano ang kailangan mong malaman mula sa iyong spreadsheet? Gumagamit ka ba ng anumang iba pang mga tampok upang makatulong na pag-aralan ang iyong data? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
