Mahirap isipin ang isang maayos na pagpupulong ng kumpanya nang walang mga whiteboard. At ang mga online na pagpupulong ay walang pagbubukod. Ang mga board na ito ay tumutulong sa mga brainstorming session na tumakbo nang maayos sa pamamagitan ng pagsisilbi bilang isang mahusay na tool sa visualization.
Ang Google Meet ay may mahusay na built-in na tool na tinatawag na Jamboard na nagsisilbi sa parehong layunin. Ngunit paano mo eksaktong ginagamit ang isang online na whiteboard tulad ng Jamboard?
Sa kabutihang palad, ang paggawa nito ay hindi isang kumplikadong gawain, at ang artikulong ito ay nagbabahagi ng lahat ng dapat malaman tungkol sa paksa. Magbibigay kami ng sunud-sunod na mga tagubilin at tip sa paggamit ng whiteboard sa Google Meet sa isang PC, iPhone, at Android device.
Paano Gumamit ng Whiteboard sa Google Meet sa isang PC
Ang Google Meet ay puno ng maraming feature, at ang whiteboard tool na Jamboard ay isa sa mga pinakamahusay. Dagdag pa, libre itong gamitin, anuman ang status ng iyong subscription.
Para magamit ang whiteboard sa Google Meet, kailangan mo munang magsimula ng video call. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para sa higit pang mga detalye:
- Mag-navigate sa Google Meet.
- Sumali o magsimula ng bagong pulong.
- I-tap ang button na "Mga Aktibidad" mula sa kanang bahagi sa ibaba ng screen. Ito ang button na may maliit na tatsulok, parisukat, at bilog.
- Mag-click sa "Whiteboarding."
- Pumili sa dalawang opsyon. Maaari kang lumikha ng bagong whiteboard sa pamamagitan ng pag-click sa "Magsimula ng bagong whiteboard" o mag-load ng dati na mula sa iyong Drive sa pamamagitan ng pag-click sa "Pumili mula sa Drive."
Lalabas na ngayon ang whiteboard sa pangunahing screen.
Habang inilulunsad mo ang whiteboard, mahalagang maunawaan ang mga pangunahing pahintulot sa pag-access:
- Ang lahat ng kalahok sa pag-imbita sa kalendaryo, gayundin ang mga nasa parehong organisasyon bilang host ng whiteboard, ay may access sa pag-edit kapag naibahagi na ang Jamboard.
- Ang mga kalahok na wala sa imbitasyon sa kalendaryo ngunit bahagi ng organisasyon ay magkakaroon ng access sa pag-edit kapag naimbitahan sila sa pulong.
- Ang mga kalahok sa Google Workspace for Education ay may view-only na access bilang default. Para baguhin ito, kailangan mong bigyan sila ng access sa pag-edit. Kailangan mo ring magbigay ng access sa mga kalahok na sasali sa Google Meet pagkatapos maibahagi ang Jamboard.
Narito kung paano gawin ito:
- Magsimula ng bagong jam.
- Mag-click sa tatlong pahalang na linya upang buksan ang menu.
- Piliin ang "Ibahagi."
- Ilagay ang email address ng tao at piliin ang "Ipadala."
Mga Pangunahing Tool sa Jamboard
Kapag nasimulan mo na ang Meet at naka-on ang iyong Jamboard, makakakita ka ng toolbar sa ibaba ng screen na magbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa iyong whiteboard.
Maaari kang magsulat o gumuhit sa iyong jam sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong “Draw” mula sa toolbar. Maaari ka ring magdagdag ng iba't ibang hugis sa pamamagitan ng pagpili sa "Mga pantulong na tool sa pagguhit" sa ilalim ng "Draw." Kung gusto mong magdagdag ng tala, piliin ang "Ipasok ang tala" mula sa toolbar.
Magpasok ng larawan sa pamamagitan ng pagpili sa "Pumili ng larawan" mula sa toolbar. Maaari kang magdagdag ng larawan mula sa Paghahanap ng Larawan, Paghahanap sa Web, magdagdag ng Mga Sticker, o kumuha ng larawan mula sa iyong camera.
Ipadala ang mga Jam bilang mga PDF
Ang isa pang kapaki-pakinabang na feature sa Google Meet Jamboard ay ang pagpapadala ng whiteboard bilang PDF pagkatapos ng meeting. Narito kung paano gawin ito mula sa Jamboard:
- Buksan ang jam.
- Mag-click sa tatlong pahalang na linya upang buksan ang menu at piliin ang "Magpadala ng kopya."
- Pumili sa pagitan ng “Lahat ng frame (PDF)” o “Kasalukuyang Frame (PNG).”
- Ilagay ang email address ng mga tatanggap.
- Mag-click sa "Ipadala."
Maaari ka ring magbahagi ng mga jam mula sa iyong computer:
- Magbukas ng jam na gusto mong ipadala.
- Mag-click sa tatlong patayong tuldok at piliin ang "I-download bilang PDF" o "I-save ang frame bilang larawan."
- Ipadala ang file sa pamamagitan ng Google Mail o ibang program.
Paano Gumamit ng Whiteboard sa Google Meet sa isang iPhone
Sa kasamaang palad, hindi pa available ang whiteboard ng Google Meet sa mga mobile device. Maaari mong gamitin ang Jamboard app o ang Google Meet app, ngunit kailangan mong gawin ito nang hiwalay. At kung susubukan mong buksan ang Google Meet mula sa iyong browser, ire-redirect ka na lang sa Meet app.
Kaya naman pinakamainam na lumipat sa iyong computer kung talagang kailangan mong gamitin ang Jamboard ng Google at bigyan ng access sa pag-edit ang lahat. Kung hindi, maaari mong gamitin ang function ng share screen sa iyong device at ang Jamboard app o anumang iba pang tool ng third-party ang magsilbing iyong whiteboard. Maaari kang mag-download ng iba't ibang app mula sa iyong App Store na mayroong tool sa whiteboard gaya ng Miro, Microsoft Whiteboard, atbp.
Ibinatay namin ang mga hakbang sa ibaba sa Microsoft Whiteboard app dahil isa ito sa mga pinakasimpleng opsyon na gagamitin, ngunit maaari mong gamitin ang anumang software na sa tingin mo ay maginhawa.
- Mag-navigate sa App Store at i-download ang Microsoft Whiteboard app.
- Magsimula ng panggrupong tawag sa iyong Google Meet app.
- I-tap ang tatlong patayong tuldok mula sa kanang bahagi sa ibaba ng screen.
- I-tap ang opsyong "Ibahagi ang screen" mula sa menu.
- Piliin ang "Simulan ang pagbabahagi" para kumpirmahin.
- Ibinabahagi mo na ngayon ang iyong screen sa lahat ng nasa meeting. Mag-navigate sa home page ng iyong iPhone at ilunsad ang Microsoft Whiteboard app.
- Ang lahat sa pulong ay makikita ang whiteboard.
Maaari mo na ngayong isulat ang iyong mga ideya, magsulat ng mga tala, o mag-visualize ng data sa panahon ng iyong Google Meet para makita ng lahat. Sa kasamaang palad, hindi ma-edit ng iba ang file dahil ikaw lang ang may access dito.
Paano Gumamit ng Whiteboard sa Google Meet sa isang Android Device
Kung isa kang user ng Android at gusto mong magsimula ng Jamboard sa panahon ng iyong Google Meet, hindi mo ito magagawa nang direkta mula sa app. Wala pa ring update na nagbibigay-daan sa mga user ng smartphone na gumawa ng mga whiteboard sa panahon ng mga pulong. Kung susubukan mong buksan ang Google Meet mula sa iyong browser, ire-redirect ka na lang sa Meet app.
Gayunpaman, mayroong isang solusyon. Maaari kang gumamit ng mga tool sa whiteboard ng third-party at ibahagi ang screen ng iyong Android device para makita ng mga kalahok sa Meet. Mahusay na gumagana ang opsyong ito kung ikaw lang ang nangangailangan ng access sa pag-edit sa whiteboard. Kung kailangan mo rin ng iba na lumahok, kailangan mong lumipat sa iyong computer.
Kasama sa ilang sikat na whiteboard app para sa mga user ng Android ang Miro, WhiteBoard, at Microsoft Whiteboard. Ginamit namin ang Microsoft para sa halimbawa sa ibaba, ngunit maaari mong i-download ang anumang app na sa tingin mo ay pinaka-maginhawa.
- Mag-navigate sa Play Store at i-download ang Microsoft Whiteboard app.
- Magsimula ng panggrupong tawag sa Google Meet app.
- I-tap ang tatlong patayong tuldok mula sa kanang bahagi sa ibaba ng screen.
- Piliin ang "Ibahagi ang screen" mula sa menu.
- I-tap ang “Start Broadcast” para kumpirmahin.
- Ibinabahagi mo na ngayon ang iyong screen sa lahat ng kalahok sa pulong. Pumunta sa home page ng iyong Android device at ilunsad ang Whiteboard app.
- Makikita ng lahat sa pulong ang whiteboard, ngunit wala silang mga pribilehiyo sa pag-edit.
Gawing Mas Episyente ang Brainstorming sa Google Meet
Ang mga whiteboard ay maaaring maging tunay na lifesaver pagdating sa pagsusulat ng mga ideya sa panahon ng mga pagpupulong. Ang kanilang kadalian ng paggamit ay tinitiyak na ang lahat ay nagbabahagi kaagad ng kanilang mga ideya. Sa kabutihang palad, ang Google Meet ay may nakalaang tool sa whiteboard, Jamboard, para sa layuning iyon. Para masulit ang mga feature nito, pinakamahusay na isagawa ang iyong Google Meet sa iyong computer.
Sana, nakatulong sa iyo ang artikulong ito na palakasin ang pagiging produktibo ng iyong susunod na kaganapan gamit ang isang mahusay na tool sa whiteboard. Kung mayroon kang anumang mga katanungan na may kaugnayan sa paksa, i-drop sa amin ng komento sa ibaba.
