Paano Tingnan ang Lahat ng Mail sa Outlook

Available ang Microsoft Outlook sa dalawang magkaibang bersyon, ang MS Outlook 2019, bilang bahagi ng MS Office Suite, at Office 365 Outlook, isang serbisyong nakabatay sa subscription.

Paano Tingnan ang Lahat ng Mail sa Outlook

Ang parehong mga serbisyo ay nagbibigay ng isang desktop na bersyon pati na rin ang web na bersyon. Pinapayagan din nila ang mga gumagamit na magdagdag ng higit sa isang email account at isang kalabisan ng iba pang mga pagpipilian sa pagpapasadya.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano tingnan ang lahat ng mail mula sa maraming email account sa Outlook. At sasaklawin namin ang ilang iba pang mga paraan upang i-filter at hanapin ang iyong mga email sa Outlook upang mas mahusay itong ayusin.

Paano Tingnan ang Lahat ng Mail sa Outlook

Kung magkakaroon ka ng problema sa pagtingin sa lahat ng mail sa Outlook, marahil ito ay isang bagay lamang kung paano nakaayos ang iyong navigation pane. Kung hindi mo makita ang alinman sa iyong mga folder o email, iyon ay dahil malamang na mababawasan ang mga ito. Sa kabutihang palad, iyon ay isang madaling pag-aayos. Ang kailangan mo lang gawin ay:

  1. Mag-click sa tab na "View" sa toolbar.

  2. Pagkatapos ay piliin ang "Folder Pane."

  3. Kung nilagyan ng check ang “Minimized,” palitan ito ng “Normal.”

Ayan yun. Ngayon ay makikita mo na ang lahat ng iyong mga folder habang inayos mo ang mga ito.

Paano Tingnan ang Lahat ng Mail sa Outlook 365

Gaya ng nabanggit namin, may ilang partikular na pagkakaiba ang MS Outlook 2019 at Office 365 Outlook na nauukol sa kung paano binili ang mga ito.

Mayroong iba pang mga pagkakaiba, din, ang isa ay ang Outlook 2019 ay nangangailangan ng mga user na bilhin ang pag-upgrade, habang ang mga gumagamit ng Office 365 ay tumatanggap ng mga ito nang libre. Gayunpaman, sa mga tuntunin ng Outlook email client at ang functionality nito, pareho ang dalawa.

Kung gagamit ka ng Outlook para sa maramihang mga email account, ang paghahanap sa bawat isa nang hiwalay ay maaaring isang matagal na gawain. Para sa kadahilanang iyon, ipapakita namin sa iyo ang paraan upang tingnan ang mail mula sa lahat ng Outlook account nang sabay-sabay.

  1. Mag-click sa Inbox ng isa sa iyong mga Outlook account.

  2. Sa search bar sa tuktok ng screen, ilagay ang "folder: inbox"

  3. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang filter sa navigation panel upang tukuyin ang panahon.
  4. Susunod, sa search bar, mag-click sa pababang arrow sa tabi ng opsyong "Kasalukuyang Mailbox".

  5. Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Lahat ng Mailbox."

Ngayon ay makikita mo na ang lahat ng email mula sa lahat ng iyong inbox account nang sabay-sabay sa panahong tinukoy mo. Sa susunod na gusto mong tingnan ang lahat ng mail, makikita mo ang landas na ito sa opsyong "Mga Kamakailang Paghahanap" sa panel ng navigation.

Paano Tingnan ang Lahat ng Mail sa Outlook sa iPhone

May pakinabang ang mga user ng Outlook sa paggamit ng Outlook app kapag on the go sila. Pareho itong magagamit para sa mga iPhone at Android device, at mayroon itong parehong mahusay na interface para sa parehong mga operating system.

Gayunpaman, wala itong lahat ng mga opsyon sa setting na available sa desktop client, kaya doon mo muna kailangang ayusin ang mga setting. Gayunpaman, kung hindi mo matingnan ang lahat ng iyong mail sa Outlook app, posibleng wala sila sa folder na "Nakatuon sa Inbox."

Ise-set up ng Outlook ang "Nakatuon na Inbox" at "Iba pa" bilang dalawang default na folder para sa papasok na mail. Kung inaasahan mo ang isang mensahe ngunit hindi mo ito nakikita, maaaring kailanganin mong maghanap sa "Iba pa" upang tingnan kung naroon ito. Ang magandang balita ay maaari mong hindi paganahin ang tampok na ito at magkaroon lamang ng isang pinag-isang inbox. Narito kung paano ito gawin:

  1. Buksan ang Outlook app at mag-click sa opsyong "Mga Setting" sa kanang sulok sa ibaba ng screen.

  2. Mag-scroll pababa at hanapin ang opsyong "Nakatuon sa Inbox" na may tampok na toggle sa tabi nito.

  3. I-off ang toggle button.

Ngayon ay makikita mo na ang lahat ng inbox na email sa parehong oras. Kung pipiliin mong payagan ang Outlook na i-filter ang iyong mga mensahe, ang kailangan mo lang gawin ay i-toggle muli ang "Nakatuon na Inbox" na button.

Paano Tingnan ang Lahat ng Hindi Nabasang Mail sa Outlook

Karamihan sa atin ay nakakakuha ng napakaraming email na malamang na natambak. Bago mo alam, maraming hindi pa nababasang email sa iyong inbox. Ngunit ang mga ito ay matatagpuan sa iba't ibang mga folder, o sila ay masyadong malayo sa listahan.

Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang tingnan ang lahat ng hindi pa nababasang mga email sa Outlook. Narito ang mga hakbang na kailangan mong gawin:

  1. Buksan ang iyong Outlook email client at pumunta sa navigation panel.
  2. Mag-click sa "Hindi pa nababasa", sa ilalim ng "Search Current Mailbox."

  3. Pagkatapos ay maaari kang lumipat mula sa "Kasalukuyang Mailbox" sa "Lahat ng Mailbox" muli kung marami kang email account sa Outlook.

Ipapakita ng Outlook ang lahat ng hindi pa nababasang mail mula sa lahat ng mga folder at subfolder mula sa bawat aktibong email account.

Paano Tingnan ang Lahat ng Mga Item ng Mail sa Outlook

Marahil ay naghahanap ka ng isang bagay sa Outlook, at mukhang hindi mo ito mahahanap kahit saan. Posibleng nakaimbak ito sa isang folder na ganap mong nakalimutan.

Binibigyan ka ng Outlook ng opsyon na maghanap sa kasalukuyang folder at mga subfolder nito, ngunit pinapayagan ka rin nitong palawakin ang saklaw at gamitin ang opsyong "Lahat ng Outlook Items". Narito kung paano:

  1. Gamitin ang feature na "Filter" sa navigation panel para magdagdag ng anumang kilalang parameter ng hinahanap mo. Mayroong maraming mga pagpipilian, tulad ng paghahanap ayon sa kategorya, tatanggap, attachment, at iba pa.

  2. Pagkatapos sa itaas ng panel, lumipat mula sa "Kasalukuyang Folder" patungo sa "Lahat ng Mga Item sa Outlook" mula sa drop-down na menu.

Sa paggawa nito, makikita mo rin ang folder na "PersonMetadata" na ginawa at ginamit ng Outlook Customer Manager (OCM). Huwag kang maalarma diyan. Ito ay isang hindi na ginagamit na serbisyo mula noong Hunyo ng 2020, ngunit ipinapakita pa rin ito ng Outlook kung minsan. Ito ay malamang na mababago sa hinaharap.

Paano Makita ang Lahat ng Ipinadalang Mail sa Outlook

Sa parehong paraan, makikita mo ang lahat ng natanggap na email mula sa lahat ng iyong Outlook account, makikita mo ang ipinadalang mail. Ang folder na "Mga Ipinadalang Item" ay karaniwang nasa ilalim mismo ng folder na "Inbox" sa email client, maliban kung binago mo ang pagkakasunud-sunod ng mga folder.

Sa kasamaang palad, kung marami kang email account, hindi mo maaaring tingnan ang mga ito nang sabay-sabay, gaya ng magagawa mo sa natanggap na email. Ang magagawa mo lang ay mag-click sa bawat folder nang hiwalay at gamitin ang filter sa paghahanap upang mahanap kung ano ang iyong hinahanap.

Paano Mag-set Up ng "Lahat ng Mail" na Folder sa Outlook

Kung gusto mong pagsamahin ang mail mula sa maraming folder sa isang pinag-isang folder, iyon ay isang opsyon na mayroon ka sa Outlook. Ang pamamaraang inilalarawan sa ibaba ay nalalapat sa Outlook 2019 at Outlook 365. Narito ang iyong ginagawa:

  1. Mag-click sa opsyon na "Search Folder" sa kaliwang bahagi ng pane sa Outlook.
  2. Pagkatapos ay mag-click sa opsyong "Bagong Folder ng Paghahanap".
  3. Mag-scroll sa ibaba at pagkatapos ay piliin ang "Gumawa ng custom na Folder ng Paghahanap" at mag-click sa "Pumili."
  4. Sa pop-up window, pangalanan ang iyong bagong folder, halimbawa, "Lahat ng Mail."
  5. Pagkatapos ay i-click ang "Browse" at piliin ang lahat ng mga folder na gusto mong maging bahagi ng bagong paghahanap.
  6. Kapag na-click mo ang "OK," tatanungin ka kung gusto mong tukuyin pa ang pamantayan sa paghahanap. At kung gusto mong magpatuloy sa ganyan.
  7. I-click ang "Oo" at pagkatapos ay "OK" muli.

Ngayon ay magkakaroon ka ng folder na "Lahat ng Mail" na naglalaman ng lahat ng iyong mga email mula sa bawat folder na iyong pinili.

Mga karagdagang FAQ

Marahil ay mayroon ka pang ilang tanong tungkol sa pagtingin sa lahat ng email sa Outlook. Sana, ang mga ito ay kumpletuhin ang larawan.

Paano Ko Ipapakita ang Lahat ng Mga Email sa Outlook?

Ang isang mabilis at prangka na paraan upang ipakita ang bawat email mula sa bawat folder sa Outlook ay ang paggamit ng paraan na nakalista sa itaas at lumikha ng isang customized na "Lahat ng Mail" na folder. Ngunit gagana lamang iyon sa bawat Outlook account nang hiwalay.

Paano Ko Titingnan ang Lahat ng Mga Mensahe sa Outlook?

Magagawa mo lang tingnan ang lahat ng natanggap na mensahe mula sa maraming account sa Outlook. Hindi iyon gumagana para sa mga ipinadalang item at iba pang mga folder. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang feature ng filter ng navigation panel upang tukuyin ang nagpadala, kung hindi pa nababasa ang email, o kung mayroon itong attachment, atbp.

Mastering ang Iyong Karanasan sa Outlook

Ang Microsoft Outlook ay isa sa pinakasikat at pinaka-sopistikadong email client. Ito ay tumatagal ng ilang sandali upang malaman ang lahat ng mga detalye at matutunan kung paano pinakamahusay na gamitin ito sa iyong kalamangan.

Kung ikaw ang uri ng tao na nagpapadala at tumatanggap ng maraming email, ang pag-filter sa mga bagay ay kadalasang nangangahulugan ng pagtingin sa lahat ng email at simula rito. Sana, matagumpay mong ma-navigate ang Outlook at hindi na muling magkamali ng isang email.

Paano mo inaayos ang iyong mga email sa Outlook? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.