Ang Microsoft Teams ay isa sa pinakamahusay at pinaka-maaasahang collaboration software para sa negosyo. Ito ay bahagi ng Office 365 mula noong 2016, at mula noon, ang katanyagan nito ay tumaas lamang.
Isa sa mga dahilan kung bakit umaasa dito ang maraming kumpanya para sa malayong pagtatrabaho ay kung gaano kadaling mag-iskedyul ng isang pulong. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggawa ng isang link at pagkatapos ay ibahagi ito sa isang tao o isang buong team.
Tatalakayin ng artikulong ito kung paano gumawa at magbahagi ng link para sa isang pulong at sagutin ang ilan sa mga karaniwang itinatanong tungkol sa Mga Koponan.
Paano Gumawa ng Meeting Link para sa Microsoft Teams sa isang PC
Kahit na available ang Microsoft Teams para sa desktop at mobile device, mas gusto ng maraming user ang kanilang PC dahil ginagawa na nila ito.
Kung responsibilidad mong mag-iskedyul ng bagong pagpupulong kasama ang isang tao o kahit isang team, mangangailangan iyon ng ilang hakbang. Narito kung paano ito gawin:
- Buksan ang Microsoft Teams para sa desktop at mag-sign in sa iyong account.
- Mag-click sa icon na "Calendar" sa kaliwang bahagi ng window.
- Pagkatapos ay piliin ang "Bagong Pagpupulong" sa kanang sulok sa itaas.
- Kapag lumitaw ang bagong pop-up page, ilagay ang lahat ng nauugnay na impormasyon. Pangalanan ang pulong, itakda ang eksaktong oras, at ilista ang lahat ng mga dadalo.
- Pagkatapos mong ilagay ang lahat ng detalye, i-click ang "I-save" sa kanang sulok sa itaas.
- Kapag nagawa na ang pulong, bumalik muli sa kalendaryo ng Mga Koponan. Piliin ang pulong na kaka-iskedyul mo pa lang.
- I-click ang tab na "Mga Detalye" ng pulong at hanapin ang opsyong "Sumali sa Microsoft Teams Meeting".
- Mag-hover gamit ang cursor sa opsyong iyon at pagkatapos ay i-right-click ito. Makikita mo ang mga opsyon sa "Kopyahin ang Link" o "Buksan ang Link."
Kapag kinopya mo ang link sa pulong, maaari mo itong i-paste sa iyong email, Blackboard, o ipadala ito sa pamamagitan ng anumang iba pang platform. Ang mga taong makakatanggap nito ay kailangang mag-click dito para makasali sa nakaiskedyul na pulong ng Mga Koponan.
Paano Gumawa ng Meeting Link para sa Microsoft Teams sa isang iPhone
Ang isa sa mga paraan na ang Teams ay isang versatile na platform para sa isang lugar ng trabaho ay napatunayan ng katotohanan na maaari kang mag-iskedyul o sumali sa isang pulong mula sa kahit saan.
Hangga't mayroon kang isang matatag na koneksyon sa internet. Ibig sabihin kung mayroon kang Mga Koponan sa iyong iPhone at oras na para gumawa ng pulong, narito ang kailangan mong gawin:
- Ilunsad ang Mga Koponan sa iyong iPhone at i-tap ang icon na "Calendar" sa ibaba ng screen.
- Pagkatapos ay i-tap ang icon ng kalendaryo na naglalaman ng "+" sa kanang sulok sa itaas ng screen.
- Gagawa ito ng bagong pagpupulong. Magdagdag ng pamagat, mga kalahok, magdagdag ng channel kung gagamit ka ng isa, at itakda ang oras at petsa.
- I-tap ang "Tapos na" sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Matagumpay nitong nagawa ang pulong. Pagkatapos ang kailangan mo lang gawin ay pumunta muli sa Kalendaryo at mag-tap sa pulong na iyong nakaiskedyul. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng link para sa pulong:
- Kapag nag-tap ka sa pulong na na-iskedyul mo mula sa kalendaryo, lumipat sa tab na "Mga Detalye."
- Sa ilalim ng pamagat ng pulong at mga detalye ng oras at petsa, makikita mo ang "Ibahagi ang imbitasyon sa pagpupulong" sa tabi ng icon ng pagbabahagi.
- Kapag nag-tap ka sa opsyon sa pagbabahagi, may lalabas na pop-up window sa ibaba ng screen.
- Piliin ang app na gusto mong gamitin para ipadala ang link. Maaari itong maging email, WhatsApp, text message, Google Drive, o kahit na direktang ipadala ito sa isang tao sa Teams.
Kapag natanggap ito ng taong binahagian mo ng link, ang kailangan lang nilang gawin ay i-tap o i-click ito at sumali sa pulong.
Paano Gumawa ng Meeting Link para sa Microsoft Teams sa isang Android Device
Ito ay hindi lamang na ang mga gumagamit ng iPhone at iPad ay makakakuha ng pakinabang ng pagdadala ng Mga Koponan sa kanila saan man sila pumunta. Kung isa kang user ng Android, maaari ka ring mag-download ng Mga Koponan at mag-iskedyul o sumali sa isang pulong sa ilang pag-tap lang.
Sa kabutihang palad, ang Microsoft Teams mobile app para sa Android ay gumagana nang eksakto katulad ng ginagawa nito sa mga iOS device. Kaya, kung isa kang Android user, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Microsoft Teams sa iyong Android device at mag-tap sa “Calendar” sa ibaba ng screen.
- Ngayon, i-tap ang icon ng kalendaryo na may simbolo na "+".
- Nakagawa ka na ngayon ng bagong pulong. Magpatuloy sa pangalanan ang pulong, magdagdag ng mga kalahok, ang channel na iyong gagamitin, at tiyaking itakda nang tama ang oras at petsa.
- I-tap ang checkmark sa tuktok ng screen.
Kapag ginawa ang pulong, oras na para kunin ang link ng pulong na maaari mong ibahagi sa iba. Narito ang dapat gawin:
- I-tap ang bagong nakaiskedyul na pulong, at pagkatapos ay lumipat sa tab na "Mga Detalye."
- Hanapin ang "Ibahagi ang imbitasyon sa pagpupulong" sa ilalim ng pamagat ng pulong at mga detalye ng pag-iiskedyul.
- I-tap ang opsyon sa pagbabahagi at mula sa pop-up window piliin kung paano mo gustong ibahagi ang link ng pulong.
Kailangang i-click ng tatanggap ang link upang makasali sa pulong ng Mga Koponan.
Paano Gumawa ng Microsoft Teams Meeting Link sa Outlook
Ang mga koponan ay bahagi ng Office 365, kaya, hindi nakakagulat na isinama ito sa Outlook. At kung gumagamit ka na ng Outlook para sa trabaho, ikalulugod mong malaman na maaari kang lumikha ng isang pulong at magpadala din ng isang link sa pamamagitan ng Outlook. Una, kailangan mong tiyakin na mayroon kang pinakabagong bersyon ng Outlook. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang iyong Outlook desktop client.
- Sa kalendaryo, piliin ang oras kung kailan mo gustong iiskedyul ang pulong.
- Kapag nagbukas ang bagong window ng appointment, mag-click sa "Pagpupulong ng Mga Koponan" mula sa toolbar sa tuktok ng window.
- Idagdag ang lahat ng detalye ng pulong, kabilang ang pangalan, mga dadalo, o baguhin ang oras kung kinakailangan.
- Siguraduhin na sa ilalim ng "Lokasyon," ito ay nagsasabing, "Microsoft Teams Meeting."
- Maaari ka ring magdagdag ng teksto sa katawan ng mensahe.
- Mag-click sa "Ipadala" sa kaliwang sulok sa itaas para ipadala ang email na naglalaman ng imbitasyon sa pulong.
Ngunit baka gusto mong magpadala ng email na may link mula sa Outlook at kailangan lang kopyahin ang awtomatikong nabuong link. Kung iyon ang kaso, sa halip na i-click ang "Ipadala," mag-scroll pababa at hanapin ang opsyon na "Sumali sa Microsoft Teams Meeting".
Pagkatapos ay i-right-click ito at piliin ang "Kopyahin ang Hyperlink." Pagkatapos ay i-paste ang link para sa pulong sa isa pang app o i-save ito para sa ibang pagkakataon kung kailangan mong ipasa ito.
Mga karagdagang FAQ
Maaari ba akong Mag-iskedyul ng Pulong para sa Hinaharap Kapag Gumawa Ako ng Link ng Meeting?
Kapag ginawa mo ang link ng pulong ng Team, magiging available ito sa loob ng 60 araw. Kung, pagkatapos ng panahong iyon, walang gumagamit nito o nag-a-update nito, mag-e-expire ang link.
Kung may gumamit nito sa ika-59 na araw, ang petsa ng pag-expire ay magre-reset sa isa pang 60 araw. Kaya, maaari kang mag-iskedyul ng pulong para sa hinaharap at baguhin ang oras kung kailangan mo, mananatiling aktibo ang link hangga't mayroon kang pulong sa takdang panahon na iyon.
Pagsali sa Pagpupulong ng Mga Koponan Sa Isang Click
Ang Microsoft Teams ay maaaring mukhang isang napakalaki na platform sa simula, ngunit sa lalong madaling panahon ay malalaman mo na ito ay intuitive at na-optimize upang gumana sa iba pang mga produkto ng Microsoft. Kung gagamit ka ng Outlook para sa pag-email at pag-iskedyul ng appointment, natural na magkakahalo ang Teams.
At kahit na hindi ka at gusto mong magpadala ng link sa isang tao upang sumali sa isang pulong, sa ilang hakbang, magagawa mong gawin ang pulong, kopyahin ang link, at ibahagi ito sa sinuman. At magagawa mo iyon sa parehong computer at mobile device.
Mas ginagamit mo ba ang Teams sa iyong computer o smartphone? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
